Assisterende fagkoordinator

Vil du arbejde med komplekse programmer og har du solid SAP-teknisk forståelse? Trives du desuden i rollen, hvor du er med at støtte de forskellige teams og koordinere faglige opgaver?

Så er rollen som assisterende faglig koordinator en spændende mulighed, hvor du vil bidrage til at sikre effektiv økonomistyring og understøtte samarbejdet på tværs af projekter og afdelinger.

Du bliver en del af Anlægsdivisionen, som er Banedanmarks bygherreorganisation og én af Danmarks største bygherrer med en projektportefølje fordelt på ca. 300 større og mindre projekter og en samlet årlig omsætning på ca. 5 mia. kr.

Vores opgave i Økonomisupport er at bidrage til en sund projektøkonomi gennem alle projektets faser. I takt med et øget krav om compliance samt flere store udviklingsprojekter inden for vores økonomistyring, udvider vi nu holdet med endnu en assisterende fagkoordinator.

Du trives i en støttefunktion og er god til at samarbejde på tværs

Din primære opgave er at støtte fagkoordinatoren med udvikling og vedligeholdelse af projekt- og programprocesser, der understøttes af SAP S/4 HANA. Du vil fungere som faglig sparringspartner for vores økonomisupportteam, herunder være ansvarlig for oplæring og vedligeholdelse af deres kompetencer.

Der vil være et stort fokus på undervisning i hele Anlægsdivisionen, hvor din rolle vil være central. Alle disse initiativer vil blive gennemført i tæt samarbejde med vores assisterende fagkoordinatorer i København, samt den assisterende fagkoordinator i Fredericia.

Du vil desuden være en del af et tværfagligt miljø, der præges af dynamik, nye processer og kontinuerlige forandringer. Dette giver dig mulighed for at påvirke stillingen og bringe din erfaring i spil. som assisterende fagkoordinator vil du være ansvarlig for at understøtte og vejlede økonomisupporterne i blandt andet:

• Generel SAP-brug, vejledning og løsning af tekniske udfordringer
• Vedligehold og kontrol af projektstrukturer i SAP for at sikre, at alle data er korrekte og opdateret
• Integrere Signalprogrammet og Signalsystemer processer i Anlæg processer
• Udarbejdelse af rapporter og analyser for ledelsen, som understøtter strategiske beslutninger
• Videreformidle regler og processer til teamet og andre i forretning i form af undervisning
• Koordinering af tværfaglige opgaver og effektiv kommunikation mellem afdelinger
• Projektopfølgning, økonomistyring og indkøb, herunder udarbejdelse af budgetter
• Udarbejde prognoser, månedlige forbrugsindmeldinger, månedsrapportering m.m.
• Bistå ved planlægning af faggruppemøder og procesgennemgangsmøder

Detaljeorienteret med et godt overblik

Du kommer med en baggrund indenfor økonomistyring og er fortrolig med SAP S/4 HANA samt Excel. Har du desuden erfaring med kontraktadministration, vil det være en fordel.

Det er vigtigt, at du kan lide at samarbejde og at du kan lide at hjælpe andre. Samtidig kan du stå fast og sikre, at regler og processer bliver overholdt. Du arbejder med omhyggelighed og systematik udover, at du er analytisk i din tilgang til opgaveløsningen. Du skal desuden trives med at skulle undervise en mindre gruppe kollegaer eller stå frem i et større forum.

Vi lægger vægt på den rette kombination af faglige og personlige kvalifikationer og er desuden opmærksomme på, hvordan du trives med både drift- og udviklingsopgaver.

Din nye arbejdsplads

Du får tjenestested på vores hovedkontor i København. Her bliver du en del af Team Økonomisupport Øst A, som arbejder med komplekse programmer som Elektrificering, Signalprogrammet og Signalsystemer. I teamet lægger vi stor vægt på faglighed, hjælpsomhed og en god stemning – både i travle og rolige perioder.

Økonomisupport består af ca. 40 medarbejdere som er fordelt i både København og Fredericia. Vi har en kultur, hvor vores forskelligheder inspirerer og udvikler os. Vi har et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor du vil have stor indflydelse på din egen hverdag og på hvordan dine arbejdsopgaver løses. Vi hjælper hinanden og arbejder konstant på at udvikle det gode fællesskab.

Vi har flekstidsordning og kan tilbyde en fleksibel arbejdstilrettelæggelse, som sikrer en god balance mellem arbejde og fritid. Som ny i Banedanmark sørger vi desuden for, at du får en kollega som mentor samt en god on-boarding

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3.

For både AC og HK gælder det, den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen så kontakt teamleder Alexandra Iorgu på telefon +45 25235141 eller ved faglige spm., kontaktes Fagkoordinator Thara Nighat Ahmed på tlf. 40488078. Ellers end os din ansøgning og CV hurtigst muligt da vi løbende indkalder til samtaler.

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” og følger instruktionerne.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V

Lokation: Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V