AC-fuldmægtig til Staben for Intern Service

Kommuneqarfik Sermersooq Stab for Intern Service
AC-fuldmægtig til Staben for Intern Service / Job nr. 1133/24
Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret AC-fuldmægtig til Staben for Intern Service med tiltrædelse 1. januar 2025 eller snarest derefter.

Kommuneqarfik Sermersooq er en politisk ledet organisation, der fokuserer på at levere høj kvalitet og effektiv service til borgerne. Vi søger en engageret og dygtig AC-fuldmægtig, der vil spille en central rolle i vores Intern Service og bistå stabschefen med at løfte administrative opgaver og processer.

Staben består af en AC-fuldmægtig (dig) og stabschefen. Stillingen er på fuldtid, er nyoprettet og har reference til Stabschef for Intern Service.

Stillingens indhold:
Vi søger en – gerne erfaren – AC-fuldmægtig til at indgå i staben og varetage en række opgaver som f.eks.:

∙Have ansvar for faglig drift af Borgerservice.

∙Organisere og følge op på udviklingsinitiativer på tværs af afdelinger i Intern Service.

∙Planlægge og gennemføre chefmøder i Intern Service.

∙Kvalitetssikre sagsfremstillinger og høringssvar.

∙Sikre budgetopfølgning og levere oversigter over den økonomiske status til direktør og fagchefer.

∙Følge op på politiske beslutninger i samarbejdsaftaler og budgetaftaler.

Opgaverne løses i tæt samarbejde med afdelingslederne i borgerservice samt stabschefen.

Forventninger til ansøgere:
∙Vi forventer at du har erfaring med projekt- og procesledelse

∙Kendskab til Citrix/AX/ERP system

∙Er rutineret i økonomistyring og erfaring med økonomistyring i det offentlige

∙Indsigt og kendskab til samspillet på tværs af fagområder

∙En naturlig brobygger og dermed god til at danne stærke relationer

∙Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav.

Vi lægger desuden vægt på:
∙Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket

∙Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt

∙Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret

∙Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling

∙Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag

∙Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft

∙Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning

∙Har flair for tal

∙Er god til at samarbejde bredt

Vi tilbyder:
Et udfordrende job med muligheder for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet.

Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:
Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:
Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Stabschef Lone Rosengreen Pedersen , tlf. +299 36 71 85 eller e-mail: [email protected]

Ansøgning:
Ansøgning mærket medJob nr. 1133-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:
Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 22. november 2024