Optagelsen i Studieservice på Aalborg Universitet søger kollega til en spændende stilling som AC-fuldmægtig til besættelse den 1. januar 2025 eller sn

Optagelsen i Studieservice på Aalborg Universitet søger kollega til en spændende stilling som AC-fuldmægtig til besættelse den 1. januar 2025 eller snarest derefter

Er det naturligt for dig at arbejde systematisk og analytisk med dine opgaver? Er du god til at stille spørgsmål og bidrage med dine input og ideer? Og er du fleksibel og indstillet på at yde en ekstra indsats op til skarpe deadlines? Så er det måske netop dig, vi søger til stillingen i teamet der optager studerende på universitets kandidatuddannelser.

Jobbeskrivelse
Som medarbejder i Optagelsen bliver du en del af et velfungerende, kompetent og engageret team. Teamets kerneopgave er at sagsbehandle ansøgninger fra danske og internationale ansøgere og optage dem på universitetets kandidatuddannelser. Vi vægter samarbejde, ansvarlighed og et godt kollegaskab højt.

Vi søger en kollega, som trives med et vekslende årshjul og en dynamisk hverdag. I perioder har vi et meget koncentreret fokus på vejledning og sagsbehandling af ansøgninger. I andre perioder er vores fokus på udviklingsopgaver, optimering af praksis og faste tilbagevendende driftsopgaver.

Som vores nye kollega får du en arbejdsdag, hvor du både indgår i den daglige drift og deltager i udviklingsopgaver på tværs af organisationen. Det er derfor vigtigt, at du både trives med driftsopgaver, har sans for analyse og formidling, samt interesse for at sætte dig ind i de rammer og regler, der gælder for optagelse på universitetets uddannelser.

Dine primære opgaver:

• Sagsbehandling af ansøgninger, primært fra internationale ansøgere
• Rådgive og vejlede ansøgere på dansk og engelsk
• Administration af betalinger fra internationale studerende
• Planlægge og deltage i internationale studerendes ankomst
• Bidrage til at udvikle og optimere vores administrative processer
• Løbende tilretning af arbejdsgange og fortolkning af praksis
• Formidlingsopgaver(for eksempel SoMe og nyhedsbreve)

Hvem er du?

• Du har en relevant videregående uddannelse
• Du er en stærk kommunikator på dansk og engelsk i både skrift og tale
• Du er effektiv og kan holde hovedet koldt, så deadlines overholdes
• Du er struktureret, løsnings- og serviceorienteret i opgaveløsningen
• Du har flair for at arbejde i it-systemer og gerne erfaring med Stads, DANS og Workzone
• Du er åben og positiv i din tilgang til andre mennesker
• Du bruger sparring med kollegaerne som kvalitetssikring og faglig udvikling

Som medarbejder vil du møde et arbejdsmiljø, hvor høj faglighed og viden er forenet med trivsel, engagement og arbejdsglæde.

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Ann-Pia Valentin Sørensen(telefon: 99409421, mail:[email protected]) eller administrativ medarbejder Ann Rishøj Jensen(telefon: 99407610, mail:[email protected]).

Stillingen er fast med en arbejdstid på 37 t. ugentligt og ønskes besat pr. 1. januar 2025. Samtalerne forventes afholdt i uge 48 2024. Du ansættes med reference til områdechef Rikke Jønson.

Dit arbejdssted bliver Aalborg Universitet, Fredrik Bajers vej 1, 9220 Aalborg Øst. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader det.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning i h. t. overenskomst for akademikere i Staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-11-21

Ref. nummer
1219290

Afdeling
Studieservice