Direktionssekretær

Har du interesse i at være hjertet i vores direktionssekretariat? Og har du erfaring med at betjene direktør, bestyrelse og topledelse, så hverdagen glider og møder, kalender og arrangementer spiller? Så er du måske vores nye direktionssekretær.
Vi søger en direktionssekretær til dagligt at assistere vores øverste ledelse og særligt vores direktør. Som direktionssekretær hos os er du med til at sikre, at Vestforbrænding og direktøren fremstår professionel og som en respekteret samarbejdspartner. Derfor er det vigtigt, du kan sikre overblik, skabe struktur og bevare roen i en hverdag med mange opgaver og i en tid med store forandringer. Til gengæld kan vi tilbyde en stilling med stor fleksibilitet og frihed i et positivt arbejdsmiljø, hvor vi har det sjovt sammen.

Planlægger og administrativ haj
Dit primære ansvarsområde bliver at være ansvarlig for direktørens forkontor med alt hvad dertil hører af daglige administrative og praktiske opgaver. Herudover skal du understøtte dine kolleger i staben, så vi i samarbejde betjener bestyrelsen og den øverste ledelse bedst muligt. Mere konkret er det f.eks. din opgave at:

• Styre direktørens kalender og kende dagsordener, mødetid og -steder
• Planlægge og booke møder
• Deltage i den praktiske planlægning og forberede mødemateriale til bestyrelsesmøder mv.
• Journalisere dokumenter
• Fakturakontere for stab, direktion og bestyrelse og følge op på budget og indkøb
• Planlægge i forbindelse med mærkedage, receptioner og gaver, inklusive julegaver
• Bestille og planlægge rejser

Erfaring fra lignende opgaver
Vi går ikke op i din uddannelsesbaggrund, men du skal have erfaring fra en lignende stilling eller samme opgavetyper. Herudover er det vigtigt, at du:

• Arbejder selvstændigt og kan kommunikere klart og tydelig på skrift og i tale
• Er erfaren bruger af Office-pakken, særligt Outlook, og har nemt ved at lære nye systemer og værktøjer
• Kan prioritere og omprioritere, når det er nødvendigt
• Kan skabe orden i ”kaos” på en travl dag
• Kan besvare korrespondance på engelsk

22 kolleger i Staben byder dig velkommen
Du får fysisk plads i forkontoret til direktørens kontor, men bliver del af Staben, hvor vi arbejder sammen om at skabe værdi for vores ledelse og kolleger på tværs af hele Vestforbrænding. Ud over sekretariatsbetjening af den øverste ledelse, arbejder vi med strategi, forretningsudvikling, juridiske spørgsmål og kommunikation. Vi har et tillidsfuldt og anerkendende kollegaskab, en uformel tone og plads til at have det sjovt, når vi er på arbejde.

Bliv en del af Vestforbrænding
Vi tilbyder en lønpakke i forhold til din erfaring og kravene i stillingen - med en attraktiv pensionsordning. Hos Vestforbrænding er der en super god kantineordning, en aktiv personaleforening, idrætsforening og træningsfaciliteter. Vi arbejder løbende på at skabe den bedste arbejdsplads for vores medarbejdere og er certificeret af Great Place to Work®. Der er desuden gode muligheder for hjemmearbejde.

Er du interesseret?
Hvis du er klar til nye muligheder og vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariats- og kommunikationschef Tine-Marie Samson Markussen på tlf. 26 82 45 00, eller på mail [email protected].

Send din ansøgning, så vi har den senest den 24. november 2024, og gerne inden, da vi løbende indkalder til samtaler med henblik på tiltrædelse hurtigst muligt.

Vestforbrænding giver god energi videre: Vi tager hver dag skraldet for en million danskere og 60.000 virksomheder, leverer grøn fjernvarme og elektricitet og uddanner nye affaldsborgere i genbrug og genanvendelse. Vores store og markante projekter inden for blandt andet genanvendelse, fjernvarme og fangst af CO2 bidrager til den grønne omstilling med et realistisk mål om CO2-neutral affaldsbehandling og varmeproduktion. Du bliver derfor del af en virksomhed med spændende muligheder for faglig udvikling i et motiveret og uformelt miljø.

Vi opfordrer alle uanset alder, kønsidentificering, seksuel orientering, religion og etnicitet til at ansøge om arbejde hos Vestforbrænding. Vi tror på, at et alsidigt og inkluderende miljø er vigtigt for at skabe en inspirerende og effektiv arbejdsplads.