Assistant.e Ressources Humaines

Assistant.e Ressources Humaines

Titre de la position Assistant.e Ressources Humaines
Supervisé par Responsable sous département Ressources Humaines
Répondant à Responsable sous département Ressources Humaines
Lieu d’affectation Ouagadougou
Zone d’opération Burkina Faso
Période considérée 03 mois
Type de contrat Contrat de travail national
Salaire et avantages Non Management I niveau 1
Recrutement Interne / Externe
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.

A propos du poste
L’objectif de ce poste est de renforcer le support technique en gestion de ressources humaines de l’équipe RH-Admin Pays à la coordination et aux bases. Ce support doit être conforme aux normes et procédures de DRC, des bailleurs et du droit du travail du Burkina-Faso.

Il est attendu de la personne qui l’occupe qu’elle assure la collecte, l’archivage et la gestion des documents et données du personnel. Il/elle facilite les démarches administratives avec l’État et apporte un support essentiel pour le recrutement des journaliers.

Responsabilités : (points les plus importants)

Recrutements du personnel sous contrat journaliers (en respectant les politiques de recrutement de DRC globale, régionale et localisée) :

• Soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté ;
• Assister le responsable du recrutement dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
• S’assurer de la conformité des autorisations de recrutements reçues ;
• Reformater et optimiser les annonces de poste à pourvoir sur base d’une proposition initiale du responsable du recrutement ;
• Proposer une planification du processus du recrutement aux membres du panel en indiquant les différentes étapes à respecter ;
• Procéder à la publication de l’annonce de poste et à leur diffusion sur les différentes plateformes et partager les liens d’accès ;
• Procéder à l’administration de toutes les phases de sélection (tri, test écrits et entretiens) et à la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Procéder au processus de demande et de prise de références et les transmettre aux membres du panel pour validation
• Préparer les offres de poste à valider puis les envoyer aux candidats ;
• Participer aux activités d’induction du personnel.

Ressources Humaines

• Préparer les bulletins d’entrées et de sorties pour les nouveaux employés sous contrat journalier à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
• Participer au suivi des contrats travail du personnel journalier ;
• Participer à la mise à jour des dossiers du personnel de la mission incluant le suivi de la signature des documents essentiels type Code de Conduite (création, mise à jour et archivage) ;
• Rédiger et diffuser des notes de communications internes ;
• Faciliter les démarches administratives auprès des autorités locales, notamment en lien avec les contrats, déclarations sociales, et autres obligations légales ;
• Fournir un soutien administratif général au service des Ressources Humaines.

Audit RH

• Assister l’équipe d’audit RH dans la collecte et l'analyse des données RH (contrat de travail, gestion du temps, recrutement, bulletin de paie, etc.).
• Participer à la préparation et à la réalisation des audits internes et externes sur les processus RH ;
• Suivre les recommandations issues des audits afin d’assurer leur bonne mise en œuvre ;

Archivage

• Assurer la gestion et l’archivage des dossiers du personnel (contrats de travail, fiches de paie, certificats, documents administratifs).
• Effectuer la numérisation et l’enregistrement des documents RH dans les systèmes informatiques.
• Classer et organiser les archives physiques et numériques selon les procédures interne de DRC.

Conditions contractuelles
-Contrat de droit national

-Durée : 03 mois

-Classification DRC : Non Management I niveau 1

-Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

Exigences clés

• DTS ou BTS en Gestion des Ressource Humaines ou tout autre diplôme;

Les candidatures seront clôturées le 09 novembre 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

7. Maîtrise de la langue locale.

6. Excellente communication orale et écrite en français

5. Maîtrise de l'anglais est un atout ;

4. Compréhension de base de la législation du travail locale du Burkina Faso ;

3. Sensibilité culturelle et capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

2. Bonne connaissance et maîtrise du Pack Office ;

Essentiels :
1. Minimum 1 an d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines notamment en mission humanitaire ;

• Formation Excel et autre outil informatique

Lokation: Ouagadougou

Ansøgningsfrist: 10 Jun 56829