Studentermedhjælper søges til center for uddannelsesstøtte

Er du studerende, og kunne du tænke dig at arbejde med lettere sagsbehandling i vores Udland/SVU-enhed? Er du interesseret i offentlig forvaltning og administration? Ønsker du at få indblik i SU-området? Er du serviceminded og ansvarsbevidst? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Center for Uddannelsesstøtte.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Om stillingen
Du ansættes i Udland/SVU-enheden (Statens voksenuddannelsesstøtte) i Center for Uddannelsesstøtte. Der er tale om en tidsbegrænset stilling på 1 år. Du vil indgå i et team, som behandler ansøgninger fra de studerende om at få SU med, når de skal læse en hel uddannelse i udlandet. Udland/SVU-enheden varetager også administrationen af Statens Voksenuddan-nelsesstøtte, som er en økonomisk støtte, der gives til at efter- eller videreuddanne voksne i beskæftigelse på folkeskole-, gymnasialt- eller videregående niveau.

Du vil primært blive tilknyttet udlandsområdet. Du vil indgå i et team af engagerede medarbejdere, som behandler ansøgninger fra de studerende om at få SU med, når de skal læse en hel uddannelse i udlandet. Teamet bruger driftstavler til planlægning af opgaveløsningen og har fokus på løbende at forbedre og effektivisere teamets arbejdsgange.

Dine primære arbejdsopgaver vil være lettere sagsbehandling, journalisering samt varetagelse af ad hoc-opgaver efter behov og evner. På lidt længere sigt kan der blive tale om lidt tungere sagsbehandling. Du vil derigennem få indblik i SU-reglerne, sagsgangene på hele SU-området samt offentlig forvaltning og administration.

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du har mod på et udfordrende job, hvor hverdagen er dynamisk og omskiftelig, og hvor du udfordres fagligt og personligt, og at du:

• Er stabil og vedholdende
• Er omhyggelig og systematisk
• Har energi og godt humør
• Kan tage selvstændigt initiativ og er ansvarsbevidst
• Er serviceminded

Herudover er det en fordel, hvis du har:

• Gode formuleringsevner skriftligt og mundtligt
• Gode sprogkundskaber i minimum engelsk
• Erfaring med brug af it-systemer til sagsbehandling
• Kendskab til offentlig administration og sagsbehandling
• Kendskab til SU på brugerniveau og evt. erfaring fra udlandsophold

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur, med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i vores travle hverdag. Du vil endvidere indgå i vores studenternetværk, der samler studerende på tværs af afdelinger – både fagligt og socialt.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 15 timer om ugen der som udgangspunkt er fordelt på to til tre faste hverdage. De faste dage aftales, så det passer med dine studier. Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriet efter overenskomst mellem Finansministeriet, OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Trine Sand Bjerrum på telefonnummer 72 31 83 55 eller på e-mail [email protected]

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Din ansøgning inkl. CV og eksamenspapirer skal være uploadet senest søndag 24. november 2024 .
Vi forventer at holde samtaler i uge 48.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige Adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

Afdeling:
Bredgade 43, København K

Haraldsgade 53, København Ø

Lokation: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, Haraldsgade 53, 2100 København Ø