Kontorleder Studieservice - Namminersorlutik Oqartussat

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning

Kontorleder Studieservice

Greenland Business School søger kontorleder til studieservice
Kontorleder til en velfunderet og dynamisk uddannelsesinstitution, som udbyder et bredt udsnit af uddannelser inden for det erhvervsfaglige område. Vi er et stærkt hold af innovative og engagerede medarbejdere, hvor tillid, tæt samarbejde, nytænkning og et højt fagligt niveau er omdrejningspunktet for et inspirerende læringsmiljø. Brænder du for planlægning og administration? Kan du motivere og skabe engagement blandt dygtige faglige medarbejdere? Kan du give studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og imødekommende sagsbehandling? Så er det dig, vi søger.
Dine opgaver…
Som kontorleder vil du have ansvaret for den administrative funktion og opgaver i uddannelsessekretariatet særligt med henblik på elevsagsbehandling. Arbejdsopgaver vil ligeledes omfatte styring og udvikling af mindre faglige og administrative projekter.

Ansvarsområder er blandt andet:

• Daglig ledelse af Studieservice
• Elevadministrationen og -sagsbehandling, herunder rejsebestilling, ansøgning til uddannelsesstøtte, børnetillæg, godstransport m.v.
• Planlægning af skoleåret, herunder forløbsplaner og datoer, oversigter, i samarbejde med Uddannelsessekretariatet
• Planlægning og styring af administrative opgaver i forhold til afdelingens årshjul, herunder optagelse og eksaminer
• Sagsbehandling af eksterne henvendelser til skolens officielle mails
• Studievejledning og skolens prioriterede frafaldsindsatser
• Andre administrative ad-hoc opgaver

Arbejdet kræver, at du trives med at arbejde på tværs af afdelinger, og at du kan bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Forventningsafstemning og kommunikation er vigtige nøgleord hos os. Du kommer til at stå i spidsen for et team af dedikerede uddannelsessekretærer og administrative medarbejdere. Du vil have daglig kontakt til studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere, så du skal være omgængelig og serviceminded. Som person skal du være pålidelig og have evne til at lytte og forstå dine omgivelser. Du vil i det daglige referere til administrationschefen

Vi ønsker…

• Du har en relevant erhvervs- eller videregående uddannelse inden for administration eller tilsvarende.
• Du har ledelseserfaring fra lignende stillinger.
• Du har kendskab til Office-pakken, og viden om studieadministrative systemer, eksempelvis Lectio, Wiseflow m.fl., vil være en fordel
• Du trives med struktur, procedurer og faste rammer.
• Du er en person, som kan lide udfordringer og som evner at arbejde selvledende.
• Du medvirker til at skabe en tillidsbaseret kultur med fokus på åbenhed og trivsel
• Gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk bliver vægtet højt

Vi tilbyder…
En fuldtidsstilling på en uddannelsesinstitution i vækst og med muligheden for personlig og faglig udvikling gennem kurser og efteruddannelser. Spændende udfordringer og muligheden for at blive del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.

Arbejdstiden er 40 timer om ugen, og stillingen ønskes besat 1. januar 2024 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger
Kan du se dig selv som Kontorleder på vores hold, og vil du vide mere, så kontakt Uddannelseschef Troels Friis, tlf. 342557 eller e-mail [email protected]

Læs mere om Greenland Business School på www.gbs.gl.

Ansøgning
Ansøgningsfrist 18. november 2024. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt efter ansøgningsfristen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Previous Next

Ansøgningsfrist:
18. november 2024

Kontaktperson:
Christel Lund Bøjler
+299 34 25 80

Ansættelsestype:
Fuldtid

Ansættelsesform:
Overenskomstvilkår

Arbejdsområde:
Undervisning og pædagogik

Geografisk område:
Kommuneqarfik Sermersooq

Departement:
Greenland Business School - Niuernermik Ilinniarfik, Nuuk
Aqqusinersuaq 18