Fem engagerede og alsidige praktikanter søges til Fagligt Sekretariat i Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse foråret 2025

Synes du, at det social- og beskæftigelsesfaglige område er spændende, og har du lyst til at få indblik i maskinrummet i Danmarks næststørste kommune? Så kan vi tilbyde dig et udviklende praktikantforløb i foråret 2025. Fagligt Sekretariat søger i alt fem engagerede praktikanter med en samfundsvidenskabelig, juridisk eller humanistisk baggrund i perioden fra 1. februar 2025 til og med juni 2025.

Om jobbet:
Arbejdet i Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB), herunder i staben Fagligt Sekretariat, tager afsæt i borgerens ønsker og behov og skal understøtte, at borgeren oplever enkle, effektive og sammenhængende forløb på tværs af socialfaglige og beskæftigelsesrettede indsatser.

Hovedopgaverne i Fagligt Sekretariat er både at understøtte det daglige arbejde i sociale tilbud, Ydelsescentret og Jobcenterindsatsen og understøtte den øverste administrative og politiske ledelse. Det sker gennem faglig rådgivning, udvikling, implementering og kvalitetssikring af faglige strategier og praksis med fokus på sammentænkning af uddannelse, job og sociale indsatser. Fortolkning og implementering af ny lovgivning, tilsyn og vidensformidling på tværs er også centrale driftsunderstøttede opgaver.

Opgaverne omfatter også tovholderopgaver på en række politiske/strategiske områder. Det er fx integration og udsatte boligområder, hjemløseområdet, trivsel blandt børn og unge, beskæftigelsesrettede projekter, frivillighed, medborgerskab og civilsamfund mv. Her spiller indfrielsen af rådmandens visioner en stor rolle. Visionerne er:

• Alle skal have den støtte i barndommen, der fører til et godt liv.
• Alle skal være en del af et arbejdsfællesskab.
• Alle med handicap og psykiske udfordringer skal leve selvstændige og meningsfulde liv.
• Alle hjemløse skal have et hjem.

Endelig løses der også opgaver indenfor administration, myndighedsunderstøttelse, revision, kommunikation, innovation og samarbejde med civilsamfund samt social- og sundhedsfaglige opgaver.

I Fagligt Sekretariat bliver du en del af en stor og bredt sammensat medarbejdergruppe, og du får en arbejdsdag, som sjældent er forudsigelig.

Eksempler på dine opgaver:

• Udarbejde notater, beslutningsoplæg, research, analyser, mødeforberedelse og mødereferater
• Planlægge større processer og medvirke ved gennemførelse
• Planlægge, koordinere og evaluere nye indsatser i MSB
• Bistå med at undersøge juridiske problemstillinger og udarbejdelse af aktindsigter
• Administrative opgaver relateret til den daglige drift i sociale og beskæftigelsesrettede tilbud
• Udarbejde oplæg
• Bidrage til strategiske planer m.m.
• Samarbejde med private og frivillige organisationer
• Bistå arbejdet med projekter/internationale projekter

Du kommer til at arbejde selvstændigt med delopgaver, men vil også indgå i tværgående samarbejdsrelationer både internt i MSB samt med eksterne samarbejdspartnere.

Fagligt Sekretariat består af fire kontorer, og kontorerne har hvert et fagligt fokus og en understøttende funktion. Samtidig er medarbejdere på tværs af kontorerne koblet på matrix organiseringer, hvor man henter en del af sin faglige opkobling og tværgående samarbejde i opgavevaretagelsen.

Se organisationsdiagram for Fagligt Sekretariat her og for hele MSB her. Vi søger fem praktikanter til de fire kontorer:

1 praktikant til Kvalitet og Jura
1 praktikant til Ledelse og Sundhed
2 praktikanter til Civilsamfund og Projektunderstøttelse
1 praktikant til Borgerkontakt og Administration

I kontoret Kvalitet og Jura arbejder vi driftsunderstøttende for ledelsen centralt og decentralt ift. til at omsætte de store lovområder på social- uddannelses- og beskæftigelsesområdet til praksis og skabe en klar rammesætning for de afgørelser, der træffes overfor borgerne. Medarbejdere i kontoret medvirker også i en lang række af de strategiske opgaver for det politiske niveau.

I kontoret Ledelse og Sundhed arbejder vi med politisk betjening, ledelsesbetjening, driftsområdeunderstøttelse, strategi, interessevaretagelse, herunder betjening af Social- og Beskæftigelsesudvalget og udvikling og implementering af politiske fokusområder. Derudover varetager medarbejdere i kontoret sundhedsopgaver, både i forhold til understøttelse af driften og det sundhedsstrategiske arbejde.

I kontoret Civilsamfund og Projektunderstøttelse har vi særligt fokus på nye innovative projekter og processer, samspil med civilsamfundsaktører, faglige strategier og kompetenceudvikling for medarbejdere i driftsområder. I kontoret arbejdes der med projektledelse, procesfacilitering, implementeringsunderstøttelse, uddannelsesudvikling, fundraising og evaluering.

I kontoret Administration og Borgerkontakt arbejder vi med ledelsesunderstøttelse, kommunikation, klagesagsbehandling, personaleadministration, indkøb, post og sagsstyring, It-systemudnyttelse og facilitering. I kontoret løses også større projekt- og faciliteringsopgaver som fx koordineringen af og afvikling af Aarhus Skills for skoleelever og internationale projekter.

Din profil
Vi forestiller os, at du:

• er en nysgerrig studerende på en samfundsvidenskabelig eller humanistisk uddannelse. Det kan fx være, du er bachelor (BA) i jura, statskundskab, sociologi, sundhedsvidenskab, uddannelsesvidenskab eller lign. uddannelser
• ser en klar fordel i at få afprøvet dine færdigheder i praksis
• er god til at analysere
• er god til at strukturere og planlægge
• følger opgaver til dørs og overholder deadlines
• formulerer dig tydeligt på skrift
• er ansvarsbevidst, kan arbejde selvstændigt, men er samtidigt en holdspiller
• har forståelse for og interesse for den politiske kontekst
• kan fungere i en uformel kultur, hvor der arbejdes i et højt tempo

Derfor skal du vælge os
Du får rig mulighed for at få en bred indsigt i og erfaring med en række administrative, analytiske og udviklingsmæssige arbejdsopgaver i en stor, politisk styret organisation. Samtidig får du lov at prøve kræfter med nogle af de mest interessante velfærdsområder.

Opgaverne varierer, og du vil få erfaring med formidlingsmæssige, analytiske, metodiske og procesmæssige kompetencer, som vil kunne styrke din faglige profil. Som praktikant tilknyttes du en praktikvejleder, og du får mulighed for at indgå i et praktikantnetværk. I det kontor, du bliver tilknyttet, får du mellem 15 og 25 kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er ulønnede og som udgangspunkt på 37 om ugen.

Sociale Forhold og Beskæftigelse er lokaliseret på Jægergården i Aarhus (bag Bruuns Galleri).

Hvis du vil vide mere
Ønsker du at høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte kontorchef Sanne Pagel Frederiksen på [email protected] eller på telefon 41 85 64 55.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfristen er torsdag den 28. november 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 4. december 2024.

Angiv i din ansøgning hvis der er et kontor, du umiddelbart er mest interesseret i.

Karakterudskrift eller bachelorbevis bedes uploadet med ansøgningen.

Om Sociale Forhold og Beskæftigelse
I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi flere end 5.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 80.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

28-11-2024

Afdeling: Fagligt sekretariat

Ansøgningsfrist: 28 November 2024

Placering: Værkmestergade 15B, 8000, Aarhus C