Opslag hos Horten Advokatpartnerselskab

Vi er en af Danmarks største advokatvirksomheder og søger lige nu en ny kollega til et barselsvikariat fra 1. januar 2025 til 1. januar 2026, med administrativ sans og erfaring inden for People & Culture – gerne med interesse for employer branding og kommunikation.
Har du en forretningsorienteret tilgang til People & Culture-området og en særlig opmærksomhed på at yde professionel sparring og rådgivning til resten af vores fantastiske hus? Er det vigtigt for dig at være en del af et fællesskab som både har det sjovt og sætter aftryk? Så håber vi meget at høre fra dig!
Del af et velfungerende team
Som People & Culture Consultant hos os får du et godt indblik i en spændende branche, og du får ansvar for at løse en bred pallette af opgaver i en hverdag, hvor to dage sjældent ligner hinanden. Vi arbejder ud fra veldefinerede processer tilpasset forretningen, men vi sætter en ære i altid at tilpasse os den aktuelle situation for at yde en professionel rådgivning til hver enkelt medarbejder og leder. Det er derfor en stor fordel, hvis du har øje for detaljen og er vant til at tænke forskellige scenarier igennem i din opgaveløsning.

Du bliver en del af et fagligt stærkt og engageret team på fem, der arbejder tæt sammen og nyder godt af hinandens positive, uformelle og fleksible indstilling. Du står derfor aldrig alene med en problemstilling, der skal løses. Vi supporterer i fællesskab den øverste ledelse, hvilket giver et unikt indblik i forretningen, og du vil hurtigt opleve at få en stor kontaktflade og et tæt samarbejde med bl.a. vores Communication og Finance teams.

Selvstændige opgaver med bredt indblik i en spændende branche
Arbejdsopgaverne spænder bredt inden for HR-administration og -koordinering, men mere konkret vil de bestå i at:

• Udarbejde ansættelseskontrakter, barselsaftaler og orlovsaftaler
• Administrativt ansvar for medarbejderens rejse fra A-Å, herunder:
  - Udarbejde og sende ansættelseskontrakter
  - Kommunikation med medarbejdere og ledere vedr. on- og offboarding
  - Oprettelse af nye medarbejdere i vores systemer
  - Samle månedlige overblik over personaleændringer
  - Ajourføring af vores HR-system (Mindkey)
• Ansvar for juristspecifikke administrative opgaver, der støtter vores juridiske medarbejdere i deres karriereveje fra stud.jur. til advokatrollen. Fx hjælp til at søge autorisationer og optagelse på advokatuddannelsen
• Tilrettelægge og afvikle employer branding-arrangementer og karrieremesser samt være en del af Hortens SoMe-redaktion
• Koordinering og indkaldelse til udviklings- og exit-samtaler
• Undersøge og besvare små som store ad hoc-spørgsmål fra medarbejdere og ledere

Struktureret og effektiv med et optimistisk sind
Vi forestiller os, at du har lidt eller nogen erfaring fra en tidligere HR-funktion eller er nyuddannet med erfaring fra et studiejob. Det er afgørende, at du ser dig selv som administrativ stærk og formår at balancere struktur, grundighed og effektivitet. Til gengæld står vi klar med oplæring og support, og selvfølgelig al den hjælp du skal have for at kunne lykkedes i jobbet.

Du bliver den administrative hjørnesten i vores afdeling og får ansvaret for både forskellige driftsopgaver og ad hoc-opgaver, der skal løses her og nu, hvorfor det er vigtigt, at du kan holde fokus og trives i en hverdag, hvor det af og til kan gå stærkt. En af dine styrker er, at du kan strukturere og prioritere din tid ved at gennemskue, hvordan opgaven skal skæres til. Det giver dig energi at have mange forskellige opgaver på dit bord, og du formår at bevare både overblikket og dit gode humør, og give en hjælpende hånd med, hvor der er brug for det.

Du kommunikerer godt på skrift og er vant til at bruge især PowerPoint og Excel. Kendskab til grundlæggende personalejura er også en fordel men ikke et krav.

Horten som arbejdsplads
Vi tilbyder gode arbejdsforhold med en arbejdstid på cirka 37 timer ugentligt.

Hos Horten tilstræber vi en divers medarbejderflok og anerkender styrken i hinandens forskelligheder. Det er derfor også vigtigt for os at have en kultur, som opfordrer til personlig udfoldelse – at du kan være den, du er, og tage ”dit hele selv”, dine unikke perspektiver og erfaringer med på kontoret. Respekt, inklusion og omtanke er nøgleord for vores prioritering af, at det både skal være spændende, trygt og sjovt at gå på arbejde. Vi går op i at holde fast i vores uformelle atmosfære, hvor der på tværs af Hortens afdelinger er plads til grin, smil og gode snakke til vores sociale arrangementer, om det så er biograftur, vinsmagning eller DHL-løb.

Derudover serverer vi hver dag morgenmad og frokost, som består af økologiske og bæredygtige råvarer og krydderurter fra vores egen tagterrasse. Yderligere har du har mulighed for at tage overskydende mad med hjem og være med til at bekæmpe madspild.

Vi glæder os til at høre fra dig
Matcher du jobbet, og synes du, det lyder spændende, så vil vi gerne høre fra dig. Deadline for ansøgning er den 24. november 2024 men vi holder ansættelsessamtaler løbende, så send os din ansøgning så hurtigt som muligt. Søg online og upload ansøgning, CV og eksamensbeviser. Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at ringe til Head of People & Culture Cat Hindberg på tlf. 5234 4404.