Erfaren chefkonsulent til understøttelse af kommunaldirektøren & direktionen i Næstved Kommune

Drømmer du om at arbejde i landets sejeste kommune? Trives du tæt på den øverste politiske og administrative ledelse i en kommune? Er du systematisk og god til at skabe overblik og holde tråd i forskellige opgaver og processer? Har du tidligere arbejdet med ledelse – eller tæt på topledelsen i en politisk styret organisation? Og kan du se dig selv som kommunaldirektørens højre hånd?

Næstved Kommune er en af de største og mest komplekse organisationer i Region Sjælland. Vi er 8000 mennesker på holdet, og har pænt vilde ambitioner. Derfor søger vi nu en erfaren chefkonsulent, der med sin viden og erfaring fra tidligere arbejde i en politisk styret organisation, kan understøtte vores kommunaldirektør, direktion og strategiske chefgruppe.

For vi rykker afgørende i de her år. Byudviklingen kommer til at forandre byen. Vores events er store, og ambitionerne er høje. Vi lancerer i disse dage Danmarks mest ambitiøse regenerative organisationsudvikling. Fordi vi ved, det er fremtiden. Erhvervsvenligheden er i top, og vi er Sjællands bedste i DI målingen. Dogme24 skal understøtte den udvikling.

Du kommer til at være en top-vigtig spiller i vores organisation. Du skal være kommunaldirektørens højre hånd, og i det arbejde skal du både kunne agere som relevant sparringspartner og kritisk ven, samtidig med at du skal være i stand til - at komme ud over rampen med bestillinger til den øvrige organisation.

Du får også en central opgave omkring møderne i direktionen og den strategiske chefgruppe, hvor du – udover at sikre relevante dagsordener og være sekretær på møderne – skal agere bindeled til resten af organisationen, og især ledelse og medarbejdere i de to stabscentre.

Vi kan love dig, at det ikke bliver kedeligt, og du skal kunne trives i en travl hverdag, hvor svarene ikke altid ligger lige foran dig og vejen frem til dem sjældent er snorlige. Det kommer også til at kendetegne dine opgaver, at de er foranderlige og stiller krav til din handlekraft. For du får indflydelse, og vi er lydhøre overfor nye ideer, tilgange og perspektiver.

Vi arbejder hele tiden med at styrke helhedssyn og opgaveløsningen på tværs af kommunens mange afdelinger, så du skal mestre flere perspektiver på opgaveløsningerne og kunne begå dig på alle niveauer i organisationen.

Om jobbet
Vores nye kollega skal understøtte kommunaldirektøren i en bred vifte af opgaver i tæt samarbejde med kommunaldirektørens sekretær og de øvrige ledelses- og stabsfunktioner omkring vores direktion.

Det handler bl.a. om:

• Løbende assistere samt være relevant og loyal sparringspartner – og kritisk ven – for vores kommunaldirektør
• Være medtænkende på alle store projekter i organisationen & være medvirkende til at drive dem i mål
• Agere tæt på topledelsen, sikre dialogen med f.eks. kommunikationschefen og kommunikationsafdelingen om branding, oplæg, ekstern & intern kommunikation
• Koordinere løbende opgaver og bestillinger for kommunaldirektøren og det politiske niveau, både i og udenfor organisationen. Du skal være et vigtigt bindeled til en række centrale aktører.
• Understøtte mailhåndtering, bl.a. sikre svar på diverse henvendelser og kommunikationsspor sammen med vores dygtige chefsekretær
• Sikre forberedelsesmateriale til møder og konferencer mv. Nogle gange vil du selv skulle udarbejde materialet, og andre gange vil du skulle sikre, at det udarbejdes af andre i organisationen.
• Udvikling af arbejdsgange omkring kommunaldirektøren og direktionen i øvrigt.

Derudover skal du understøtte møderne i vores direktion og strategiske chefgruppe, hvor du vil få hovedansvaret for dagsordensproduktionen og opfølgningen på møderne. Det betyder bl.a. at du skal koordinere hvilke sager der skal på møderne, du skal samle og udsende dagsordener og du skal deltage som referent på møderne. Ligesom vi forventer du tager ordet og giver os dit med- og modspil.

Efter møderne skal du sikre iværksættelse af de forskellige opgaver, der er bestilt på møderne. Og du skal sikre formidling af beslutning og retning til den øvrige organisation.

Endelig er der mulighed for, at du får ledelsen af projekter eller udviklingsaktiviteter som kommunaldirektøren har en særlig interesse i eller tilknytning til. Det vil være op til dig, hvad du brænder for.

Vi tilbyder

• en hverdag i tæt på den administrative topledelse og med mange kontaktflader i hele organisationen
• at du bliver en del af en ambitiøs organisation præget af ordentlighed og et godt og fleksibelt arbejdsfællesskab, hvor vi interesserer os for hinanden
• at du har gode muligheder for at samarbejde og sparre med kollegaer med en bred vifte af fagligheder f.eks. politisk betjening, kommunikation og jura
• at du kommer ind et sted, hvor vi forventer meget af dig; fordi vi tror på dig
• fleksibel fredag, hvor du har mulighed for at arbejde hjemme
• Indflydelse i Danmarks måske mest spændende kommune

Vi forventer, at du

• har arbejdet med ledelse eller erfaring med betjening af topledelsen i en politisk styret organisation
• er ambitiøs og løser opgaver med høj kvalitet, faglighed og ordentlighed. Derudover må du meget gerne kunne tænke lidt skævt og kreativt
• er en dygtig formidler
• er struktureret og god til selv at tilrettelægge dit arbejde og din hverdag
• trives med en hverdag der indeholder en kombination af strategiske opgaver på ”den store klinge” og almindelige driftsopgaver
• kan bevare overblikket, også når der er mange opgaver og korte frister
• har lyst til at bidrage til at skabe en organisation, som deler viden
• har lyst til at bidrage til et fællesskab, hvor vi ”spiller hinanden gode”
• er robust i mødet med krævende udfordringer
• er fleksibel og er til stede/arbejder, når behovet er der.

Relevant uddannelsesbevis skal vedhæftes.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Tiltrædelse den 1. januar 2025 eller snarest derefter. Arbejdstid pr. uge 37 timer. Arbejdssted Rådhuset, Teatergade 8, 4700 Næstved.

Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte Sekretariatschef Gitte Nonbo på tlf. 51 51 86 28.

Ansøgningsfrist den 27. november 2024.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Afdeling: Byråds- og Direktionssekretariatet

Ansøgningsfrist: 27 November 2024

Placering: Teatergade 8, 4700, Næstved