IT-administrator til Økonomiafdelingen

Brænder du for et job med mange spændende opgaver som er en god blanding mellem adhoc opgaver, tilbagevendende opgaver og udviklingsopgaver?
Trives du med at have en stor kontaktflade, hvor mange rækker ud efter din hjælp?
Har du flair for IT og kan du lide at gennemskue og forstå hvordan data skal struktureres for at systemer spiller optimalt sammen?
Kan du se dig selv som en central aktør i undervisning af vores nye brugere, og i udarbejdelsen af undervisningsmateriale?

Så læs endelig videre her! Den ene af Aabenraa Kommunes administratorer på vores økonomisystem, Prisme365, rykker til en avancementsstilling, og derfor er der nu en mulighed for at blive en del af et rigtig godt hold.

Lidt om os
Aabenraa Kommunes Økonomiafdeling har en spændende stilling, som ønskes besat hurtigst muligt. Stillingen er placeret i Team Prisme i Økonomiafdelingen. Teamet indgår i vores centrale enhed Økonomistyring- og Analyse, som blandt andet har ansvaret for drift- og udvikling af vores økonomisystem (Prisme365, som er baseret på Microsoft Dynamics 365), den interne revision, årsregnskab, controlling og analyser, ledelsesinformation samt er tovholder på den løbende udvikling af kontoplanstrukturen i økonomisystemet i samspil med lønsystemet (Silkeborg Data).

I Økonomistyring og Analyse er vi ni personer inklusiv en kontorleder. Vi har en bred kontaktflade til hele kommunen og arbejder sammen om en lang række opgaver.

Lidt om dine opgaver
Der er en forventning om, at du skal varetage følgende opgaver:

• Daglig drift og udvikling af kommunens økonomisystem, herunder processer i forbindelse med ind- og udlæsning af data
• Administratoropgaver i herunder sikring af brugeroprettelse og -nedlæggelse
• Brugersupport pr. mail og telefon
• Udvikling og vedligeholdelse af brugervejledninger, undervisningsmateriale og videovejledninger
• Projektopgaver, f.eks. implementering af funktionalitet til automatisk fakturabehandling
• Medvirke i koordineringsopgaver i forbindelse med tilpasning af strukturer i Stabens fagsystemer, så disse understøtter organiseringen i forvaltningerne og institutionerne.
• Undervisning af slutbrugere – vi har fast definerede kursusforløb for nye brugere
• Deltagelse i interne og tværkommunale fora for udvikling og vidensdeling om Prisme365

Din profil
Vi forventer at du fagligt:

• har en uddannelsesmæssig baggrund inden for økonomi
• har kendskab til kommunal økonomi og regnskab
• er velformuleret i dansk skrift og tale
• har gode kundskaber i Office 365 og gerne kendskab til Prisme365
• evner at sætte dig ind i en brugernes behov og sætter en ære i at hjælpe med at løse brugernes problemer
• drives af at omsætte teknologiske muligheder til brugbare løsninger, der skaber værdi for brugerne
• har lyst til og forståelse for IT og tal
• har gode undervisningskompetencer

Det er væsentligt for os, at du som kollega

• er tillidsvækkende og troværdig
• er åben og udadvendt
• er nysgerrig, kreativ og sætter en ære i at levere kvalitetsløsninger til rette tid
• er holdspiller
• anerkender faglige forskelligheder og synes, at samarbejde på tværs er nøglen til de bedste løsninger på mange opgaver
• er struktureret og målrettet (kan planlægge, gennemføre, rapportere og afslutte)
• er selvstændig og bevarer overblikket også når der er travlt
• trives med at være formidler af faglige budskaber i forsamlinger
• udstråler engagement og har humoristisk sans

Vi tilbyder

• et godt arbejdsmiljø med god trivsel og dygtige, engagerede kolleger
• muligheder for personlig og faglig udvikling
• indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne
• en moderne kontorarbejdsplads, beliggende på Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa. Vores erfaring er at arbejdsopgaverne i stillingen bedst løses på arbejdsstedet
• en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst muligt.

Ønsket om ”Det Gode Liv” gælder i Aabenraa Kommune både for borgere og ansatte. Derfor har vi som arbejdsplads et stort fokus på at skabe de bedst mulige rammer, så egne ambitioner matcher vores ”Udefra-ind” perspektiv, hvor fokus er, at vores daglige arbejde skaber værdi i resten af organisationen.

Supplerende information
Yderligere oplysninger kan indhentes hos kontorleder Kim Frandsen, tlf. 73 76 76 43 mail: [email protected]
Løn efter gældende overenskomst.

Ansøgning
Søg stillingen via linket senest den 27. november 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende frem til og med uge 48.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

Opret jobprofil

Ansøgningsfrist:
27. november 2024

Tiltrædelse:
snarest muligt

Arbejdssted:
Økonomiafdelingen

Timeantal:
37

Kontakt:
Kim Frandsen, tlf. 73 76 76 43
mail: [email protected]