Konsulent med erfaring i kommunale indkøb og udbud

Har du erfaring med kommunale indkøb og udbud, og motiveres du af at vejlede og hjælpe dine kolleger med at opnå de bedste aftaler? Forstår du vigtigheden af at anvende de fælles indkøbsaftaler? Har du flair for at samarbejde i en kommunal organisation og får du energi af at rådgive og dele din viden med både kolleger, ledere og samarbejdspartnere? Så læs videre, for vi har en ledig plads til en ny kollega i et spændende og dynamisk team.

Om stillingen:
Team indkøb søger en ny kollega, der vil være med til at udvikle teamets drifts- og udviklingsopgaver. Du vil blive inddraget i både koordineringen og planlægningen af disse. Kendskab til kommunal e-handel, kontraktstyring og udbud vil være en fordel. Din dagligdag vil også inkludere support til brugerne af vores e-handelssystem, og du vil være med til at undervise i systemet for at styrke vores compliance.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• at optimere varekataloger og aftalerne i indkøbssystemet, samt tilslutte og implementere SKI-aftaler
• at yde support til afdelingerne via mail og telefon ved indkøbs- og kontraktrelaterede spørgsmål, samt undervise og supportere i brugen af indkøbssystemet
• at stå for kontraktstyring og arbejde med projekter, der optimerer indkøbsprocesser
• at udføre kontrol af indkøbsaftaler for at sikre overholdelse af kontraktbetingelser samt identificere potentielle optimeringsmuligheder
• at lede og planlægge både mindre og større udbudsprocesser fra udbudsplanen, samt indhentning af tilbud på varer og tjenesteydelser
• at udføre gevinstberegninger for nye udbud og aftaler, herunder analyser af omkostningsbesparelser og effektiviseringsgevinster
• at udarbejde og indgå kontrakter og evt. gennemføre forhandlingsprocesser

Om dig:
Vi forestiller os, at du har erfaring med offentlige indkøb og udbud og har et godt kendskab til SKI-aftaler, indkøbssystemer og analysesystemer. Du vil både have selvstændige opgaver og arbejde tæt sammen med kolleger og faggrupper. Det er derfor vigtigt, at du kan motivere dig selv, arbejde selvstændigt samt samarbejde og kommunikere effektivt. Vi forventer, at du er ambitiøs, pligtopfyldende, god til at følge opgaver helt til dørs, og at du har gode formidlingsevner.

Om os:
Selvom hverdagen ofte er travl, værner vi også om en familievenlig og attraktiv arbejdsplads med fleksible arbejdstider, en uformel omgangstone og højt til loftet. Vi mødes ofte på kontoret til både faglige og sociale snakke, men har også mulighed for hjemmearbejdsdage. Vi er en del af Automatisering og Indkøb, som er en afdeling under IT og Digitalisering, hvor vi har mange forskellige kolleger at sparre med. Vores organisation har en flad struktur, og derfor er der kort vej til de andre afdelinger og fagcentre, som vi samarbejder meget med. Vi deler gerne vores viden og værdsætter fællesskabet, men giver også plads til det individuelle arbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst/aftale. Lønnen aftales med forhandlingsberettiget organisation i henhold til gældende aftaler. Vi forventer ansættelse pr. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt.

Har du spørgsmål?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Udbudskonsulent Annisette Gamborg Jensen på tlf. 21 43 61 36 eller Leder af Automatisering og Indkøb Rune Haumand på tlf. 30 56 08 37. Ansøgningsfrist er torsdag den 5. december 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 50.
I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Værdigrundlaget i Sorø Kommune er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse. Sorø Kommune er en røgfri arbejdsplads.
Vi ser frem til at høre fra dig.

I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Værdigrundlaget i Sorø Kommune er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse.

Sorø Kommune er en røgfri arbejdsplads.

Afdeling: Automatisering og Indkøb

Ansøgningsfrist: 05 December 2024

Placering: Sorø Rådhusvej 8