Engholmskolen søger administrativ medarbejder med mod på børn og unge

Om stillingen
Engholmskolen søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til vores forkontor med lyst til at indgå i skolens arbejde med trivsel sammen med børn og unge. Du vil derfor både skulle arbejde pædagogisk og administrativt. Du vil spille en central rolle i skolens daglige drift i forkontoret og i samarbejde med skolens udviklingscenter i arbejdet med trivsel. Du vil have et særligt fokus på fraværsopfølgning og trivselsmålinger, deltagelse i netværksmøder og ansvar for at koordinere diverse indsatser samt have samtaler med børn og unge i vanskeligheder. I rollen vil du være med til at sikre en professionel og koordineret håndtering af opgaver, du vil derfor skulle kunne håndtere situationer med mange bolde i luften.

Som ansvarlig for fraværsopfølgning vil du stå for administrationen og opfølgningen på fravær. Du vil løbende skulle opdatere registreringen og udarbejde overblik til skoleledelsen med henblik på at identificere tendenser og udvikle strategier til at reducere fravær. Derudover får du ansvar for at planlægge og koordinere samtaler med medarbejdere og skrive referater heraf, så processen følger kommunens politikker.

Du vil også være involveret i netværksmøder og skal sørge for planlægning og koordinering af disse møder, både internt og eksternt. Det indebærer alt fra udsendelse af mødeindkaldelser til opfølgning på beslutninger, som skal implementeres i det daglige arbejde. Du vil derigennem bidrage til vidensdeling og sikre, at relevante informationer fra møderne når ud til de rette personer.

Som koordinator vil du være kontaktperson for elever og familier ind i skolen, der oplever længerevarende fravær. Du vil samarbejde med relevante aktører og udarbejde handleplaner med det formål at støtte børn og unge i at vende tilbage til skolen og sikre deres trivsel og udvikling. Desuden vil du stå for at organisere aktiviteter, workshops og projekter, der understøtter børn, unge og deres familier i forbindelse med skolefravær.

I rollen som administrativ medarbejder vil du også tage del i den daglige drift af skolens forkontor. Dette indebærer kalenderstyring, dokumenthåndtering og besvarelse af telefonopkald og e-mails. Du vil også sikre korrekt dokumentation og arkivering af relevante dokumenter samt professionel kommunikation med kollegaer, ledelse og eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling, hvor du får stor indflydelse på skolens arbejde med trivsel og administrative arbejdsprocesser. Du vil arbejde tæt sammen med både ledelse og medarbejdere og får mulighed for at bidrage til en professionel og velfungerende skolehverdag.

Om os
På Engholmskolen udfordrer vi de gængse rammer. Vi er en skole med dedikerede medarbejdere, der hver dag glæder sig til at undervise og samarbejde. Sammen med forældrene har vi fokus på at gøre vores elever klar – både til skolelivet, videre uddannelse og til livet generelt. Vi tror på, at børn gør deres bedste, og vi tager dem i hånden og viser dem vejen.

Vores skole er præget af en engageret forældrekreds, en ambitiøs og udviklingsorienteret bestyrelse samt et stærkt personalefællesskab. Vi har højt til loftet, griner ofte og hjælper hinanden, når der er brug for det. Det sociale fællesskab prioriteres højt.

Engholmskolen er en tre-sporet skole med 700 elever fra 0.-9. klasse. Skolen rummer både en gruppeordning for elever, der har brug for en autismepædagogisk tilgang, og en specialskole for unge i alderen 13-16 år.

Skolen er naturskønt beliggende tæt på skov og grønne områder, og vi er let tilgængelige med offentlig transport. Engholmskolen er en velfungerende skole med stolte traditioner for både elever og personale, hvor engagement, tillid og faglighed er nøgleord.

I Allerød Kommune arbejder vi ud fra vores Børne- og Ungepolitik ”Leg, læring og trivsel” med dertilhørende underliggende Børne- og læringssyn.

Allerød Kommune er en arbejdsplads med høj social kapital. Vi vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Det vigtigste for os er vores kerneopgave - at skabe værdi for borgerne.

Stillingen er til besættelse snarest muligt derefter. Løn- og ansættelsesvilkår vil blive fastsat efter gældende overenskomst for lærere.

Er du interesseret?
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Tine Riemann på telefon 23 25 99 83 for at høre nærmere om stillingen. Du uploader din ansøgning sammen med dit CV og uddannelsesbevis via linket i annoncen senest d. 10. december kl. 12.00. Vi holder løbende ansættelsessamtaler og indhenter referencer og straffeoplysninger forud for endelig ansættelse.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles Leder- og Medarbejdergrundlag, hvor værdier som dialog, samarbejde, respekt og faglighed er hjørnesten. Her kan du læse Allerød Kommunes Leder- og Medarbejdergrundlag.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor medindflydelse og gode udviklingsmuligheder. Allerød Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Vi tror på, at mangfoldighed hos vores medarbejdere styrker vores organisation og løsningen af den fælles kerneopgave. Vi opfordrer derfor alle interesserede ansøgere til at søge stillingen uanset køn, kønsidentitet, alder, handicap, etnisk baggrund eller seksuel orientering.

Allerød Kommune ligger i hjertet af Nordsjælland i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 26.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv med gode idræts- og fritidsmuligheder.

Der er flere gode transportmuligheder både til og fra kommunen, og der går S-tog hvert 10. minut fra Allerød Station.

Afdeling: Engholmskolen

Ansøgningsfrist: 10 December 2024

Placering: Rådhusvej, 5, 3450, Lillerød