Chargé.e d'administration

offre d'EMPLOI

Chargé.é d’administration

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des plus importantes ONG humanitaires au monde, recherche un/une Chargé(e) d’Administration hautement qualifié(e). Rejoignez notre équipe dynamique et inclusive

À propos du poste

Le/la Chargé(e) d’Administration jouera un rôle central dans la gestion des activités administratives au sein de la mission DRC au Tchad, en assurant une liaison efficace entre la mission de DRC Tchad et celle du Soudan. Il/elle sera également responsable de toutes les tâches administratives liées à cette coordination, garantissant la fluidité et l’efficacité des échanges et des opérations.

Vos fonctions et responsabilités principales sont :

Coordination entre DRC Tchad et DRC Soudan

• Faciliter les échanges administratifs et la coordination entre les deux missions.
• Suivre et transmettre les documents administratifs nécessaires entre les deux bureaux.
• Assurer la liaison pour les questions logistiques et administratives entre les équipes au Tchad et au Soudan.

Gestion des tâches administratives

• Gérer la correspondance administrative et les relations avec les autorités locales au Tchad.
• Préparer et organiser les documents administratifs requis pour les opérations des deux missions.
• Coordonner les déplacements et les besoins logistiques pour les membres des missions collaborant entre les deux pays.

Appui logistique et organisationnel

• Gérer les réservations d’hôtels, transports et autres besoins logistiques pour les équipes en déplacement.
• Assurer la mise à jour et le suivi des calendriers administratifs et logistiques.

Reporting et documentation

• Maintenir un archivage rigoureux des documents administratifs en lien avec les activités inter-missions.
• Préparer des rapports administratifs réguliers sur les activités et les échanges entre DRC Tchad et DRC Soudan.

Votre profil

Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

Qualifications exigées

Diplôme : BAC+3 en Administration, Gestion ou domaine connexe.

Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle administratif, de préférence dans une organisation internationale ou humanitaire.
Compétences techniques : Bonne maîtrise des procédures administratives et de liaison inter-bureaux.

Compétences informatiques : Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français (Avancé)
• Anglais (Avancé)

Dans ce poste, vous devez faire preuve des cinq compétences clés du DRC :

Qualité : Vous visez à obtenir des résultats tout en étant efficace dans votre travail.

Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les commentaires.

Responsabilité : Vous prenez vos responsabilités et faites preuve d’initiative tout en recherchant des solutions innovantes.

Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.

Intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel en lien avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Notre offre
Durée du contrat : 06 mois
Bande d’emploi : Bande NM_H
Lieu de travail : N’djaména, TCHAD
Date de démarrage : 01-01-2025
La rémunération et les conditions d’emploi seront conformes aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés sous contrat national veuillez consulter notre site web pour plus de détails. Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter ww.drc.ngo

Comment postuler
Tous les candidats doivent télécharger une lettre de candidature et leur CV actualisé (4 pages maximum) rédigés en Français. Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte.

Date de clôture des candidatures : 10-12-2024

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Internet drc.ngo.

Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi, sans distinction de caractéristiques ou d'attributs personnels.

Afdeling:

Lokation: N'djaména