Projektkoordinator til support af forskningsprojekter - DTU Wind

Bliv en del af den grønne omstilling. DTU Vind- og Energisystemer søger en projektkoordinator til administrativ understøttelse af og koordinering af store forskningsprojekter.
Vil du være en del af den grønne omstilling og arbejde tæt på et af verdens førende forskningsmiljøer inden for vindenergi? Trives du med at koordinere store projekter og samarbejde bredt med både faglige projektledere, bevillingsgiver og andre interessenter? Så er det dig vi søger som vores nye projektkoordinator!
Overordnet set bliver du en del af et stærkt team af kompetente kollegaer, der samarbejder tæt om at understøtte vores forskere fra projektansøgning til slutevaluering. Samtidig bliver du en del af et institut med 400 medarbejdere, som samarbejder med virksomheder, offentlige organisationer og universiteter fra hele verden for at drive den grønne omstilling.

Som projektkoordinator bliver du nøgleperson for at sikre administrativ kvalitet. Du bliver ansvarlig for en bred portefølje af forskningsprojekter, herunder EU-, EUDP og IFD-projekter og i samarbejde med de videnskabelige projektledere er det din opgave at sørge for, at projekterne drives fremad. Du har overblikket og styr på detaljerne og er den faglige ekspert i forhold til bevillingsregler og -vilkår. Du er primus motor i forhold til projektopstart, daglig sparringspartner for projektlederen og samtidig er du ankerperson i forhold til samarbejdet med DTU’s centrale økonomienhed, AØR og DTU’s centrale juraafdeling, som hver især bidrager i forbindelse med projekteksekvering.

Dine arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:

• Indkaldelse og ledelse af projektopstartsmøder med centrale projektdeltagere og samarbejdspartnere.
• Projektplanlægning i samarbejde med projektleder.
• Fortolkning og rådgivning omkring bevillingsspecifikke forhold til projektleder og projektpartnere.
• Planlægning og iværksættelse af faglig og finansiel afrapportering til bevillingsgiver samt løbende kontakt med bevillingsgivere.
• Sikring af kommunikation omkring projektet i samarbejde med den faglige projektleder og instituttets projektkommunikationsmedarbejdere.
• Indgå i fast turnusordning med pasning af fællespostkasse, der håndterer alle processer i forbindelse med igangsættelse af instituttets samlede portefølje af nye forskningsprojektansøgning.
• Deltagelse i og bidrag til udvikling af instituttets samlede projektunderstøttelse for generel højnelse af niveauet.

Vores forventninger til dig
Du har enten solid erfaring fra universitetsmiljøet, hvor du har ydet administrativ support til forskningsprojekter, eller er nyuddannet med et stærkt drive for projektunderstøttelse og en evne til hurtigt at tilegne dig ny viden og processer. Din specifikke faglige baggrund er ikke det vigtigste, dog regner vi med, at du har en akademisk uddannelse som fundament for en analytisk og metodisk tilgang til opgaveløsningen.

Du er en selvstarter, der trives med at skabe overblik, træffe beslutninger og tage ansvar for at få ting til at ske. Du kan håndtere en bred vifte af opgaver, selv i perioder med høj arbejdsbelastning. Du er vedholdende, struktureret og detaljeorienteret, hvilket sikrer, at du altid leverer arbejde af høj kvalitet.

Sæt dit præg på opgaveløsningen
Du vil få en bred kontaktflade både internt og eksternt, hvilket giver dig indsigt i energisektoren og en aktiv rolle i den grønne omstilling. Du vil arbejde tæt sammen med dygtige forskere og ingeniører, hvor du har mulighed for selvstændigt at præge opgaveløsningen. Herudover vil der være mulighed for deltagelse i faglige netværk på tværs af DTU’s institutter og centrale funktioner. Der vil være grundig oplæring i arbejdsopgaverne samt indblik i universiteternes fundingstruktur.

Du vil blive en del af en arbejdsplads med engagerede kolleger, der vægter høj faglig kvalitet i et uformelt og udviklende arbejdsmiljø, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Stillingen er 37 timer ugentligt og ønskes besat per 1. februar 2025 eller snarest derefter.

Arbejdsstedet er DTU Vind og Energisystemer, DTU Risø Campus ved Roskilde.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den fredag den 3. januar 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder, Malene Pogager, 9351 1815. Læs mere om DTU og DTU Vind og Energisystemer på www.dtu.dk og www.dtu.dk/vindenergi.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da stillingen beskæftiger sig med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, vil der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Vind og Energisystemer er et globalt ledende institut inden for vindenergi med teknisk-videnskabelige kompetencer. Instituttet er i det internationale førerfelt med en unik integration af forskning, uddannelse, innovation og offentlig/privatmyndighedsbetjening.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Frederiksborgvej 399
4000 Roskilde