Studentermedhjælper til Universitetsledelsens Stab, Jura

Om stillingen
Universitetsledelsens stab (US) betjener Universitetsledelsen med særligt fokus på rektor, prorektor og universitetsdirektøren. US består af stabschef, fire funktionschefer for hhv. Kommunikation og Presse, Analyse og Politik, Events og Kommunikationsstøtte og Jura og Sekretariat samt ca. 60 medarbejdere. Vi arbejder på tværs af universitetsledelsens opgaveportefølje og servicerer universitetsledelsen med rådgivning og administrativ bistand.

Som studentermedhjælper indgår du i staben, primært tilknyttet enheden Jura og Sekretariat. Du vil her skulle løse en række forskelligartede administrative og analystiske opgaver opgaver såsom enkel sagsbehandling i forbindelse med sekretariatsbetjeningen af et antal private fonde, herunder udarbejdelse af breve, afgørelser og koncepter, samt bistå med udarbejdelse og vedligeholdelse af diverse oversigter, vejledninger, hjemmesider m.v. Du vil herudover også få mere praktiske opgaver som indkøb, mødeopdækning, korrekturlæsning og journalisering m.m.

Vi har i staben flere studentermedhjælpere, der deler arbejdsugen, så der altid er en studentermedhjælper at trække på. I ganske sjældne tilfælde er der behov for aften- og weekenddækning. Gennemsnitlig ugentlig arbejdstid er 8 timer.

Vi søger en studentermedhjælper til snarlig tiltrædelse og gerne senest pr. 1. februar 2025.

Om dig
Du er studerende og læser f.eks. jura. Du har interesse for universitetsverdenen og for administrative og analytiske opgaver. Du har desuden mod på et udfordrende job i et universitetspolitisk miljø, hvor hverdagen er dynamisk og omskiftelig, og hvor du udfordres fagligt og personligt. Du arbejder sikkert i Office-pakken og har god analytisk sans, er serviceminded, selvstændig, udpræget grundig, systematisk og kan levere til tiden. Du har gode sprogkundskaber. Det er vigtigt, at du er fleksibel og indstillet på at få vagtplanen til at gå op. Du skal have kørekort, da tjenestekørsel forekommer.

LØN- OG ANSÆTTELSESFORHOLD er i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

VARIGHED: Indtil afslutning af kandidatstudiet

ANSØGNING og ansættelsesproces: Stillingen søges online via linket nederst på denne side. Vi forventer at holde samtaler i uge 2 eller 3.

ANSØGNINGSFRIST: Ansøgning, CV, karakterudskrift og eventuelle yderligere bilag sendes senest mandag den 6. januar 2025

KONTAKT specialkonsulent Hanne Johansen: 9350 8426 eller chefkonsulent, Tove Bæk Jensen: 2899 2554 eller mail til [email protected] for yderligere oplysninger.

Du kan læse om Universitetsledelsens Stab på Universitetsledelsens Stab - Medarbejderportal (au.dk)

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Jura og Sekretariat/Legal and Rectors Office

Ansøgningsfrist: 06 January 2025

Placering: Aarhus C Nordre Ringgade 1