Projektøkonom til sekretariatet hos Institut for Kemi og Biovidenskab (Barselsvikariat)

Projektøkonom til sekretariatet hos Institut for Kemi og Biovidenskab (Barselsvikariat)

Motiveres du af en dagligdag fyldt med spændende og mangeartede økonomiopgaver? Trives du med, at opgaverne er foranderlige og komplekse, og er du en team-player – og vil du samtidig være del af et institut, hvor vi er med til at løse store, aktuelle samfundsudfordringer. Så er du måske vores nye kollega. På Institut for Kemi og Biovidenskab, Aalborg Universitet, søger vi netop en projektøkonom til et barselsvikariat på fuld tid fra den 1. februar 2025 til den 31. januar 2026 med mulighed for forlængelse.

Jobbeskrivelse
Drømmer du om et job, hvor du arbejder tæt sammen med andre om at understøtte forskning i en stor, politisk ledet organisation?

På Institut for Kemi og Biovidenskab vækster vi inden for eksternt finansierede forskningsprojekter, hvorfor vi søger endnu en dygtig og kvalificeret kollega, som kan supportere vores forskere med administrativ projektledelse af danske, europæiske og internationale forskningsbevillinger.

Som medarbejder i økonomiteamet vil du få ansvaret for en projektportefølje, hvor du i tæt samarbejde med instituttets forskningsledere følger projektøkonomien til dørs i fht. deadlines, budgetter og korrekt anvendelse af midler. Du vil være Instituttets ansigt udadtil i forhold til det administrative samarbejde med bevillingsgivere, så forskeren kan fokusere på de videnskabelige dele af de eksternt finansierede forskningsprojekter.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. dække følgende:

• At rådgive om og kvalitetssikre budgetter til fundingansøgninger fra ansøgning til slutrapportering
• At sætte sig ind i danske og udenlandske bevillingskontrakter og navigere inden for disse rammer
• Hjælpe vores forskere med økonomimæssigt at håndtere projekter
• Fokus på hvordan projekterne indgår i instituttets økonomiske helhed

Du har gerne erfaring inden for området og en faglig ballast i forhold til dokumentation og regnskabsaflæggelse.

Vi forventer, at du har interesse og forståelse for arbejdet i en offentlig organisation og motiveres af at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag. Du besidder et godt overblik og har sans for detaljer og systematik samt har viljen og evnen til at få fulgt opgaver til dørs. Du er opsøgende og god til dialog og samarbejde med forskellige typer mennesker og du har flair for tal, formidling og processer.

Som person er du:

• Energisk og motiveres af en spændende og varieret hverdag
• Engageret og initiativrig af natur
• Analytisk, struktureret og evner at skabe overblik over store og komplekse opgaver
• Samarbejdsorienteret og evner at skabe tillid og være en teamplayer.
• En god formidler såvel mundtligt som skriftligt og har erfaring med at anvende engelsk som arbejdssprog.

En arbejdsplads i udvikling
Ved Institut for Kemi og Biovidenskab arbejder vi løbende på at udvikle vores organisation og opgavevaretagelse. Derfor tilbyder vi et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade samt gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. Du får nogle dedikerede kolleger, som lægger vægt på faglighed og samarbejde i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også er øje for det sociale.

Vi tror på, at alle bidrager til fælles udvikling gennem en positiv og professionel indstilling. Vi har en samarbejdskultur, hvor vi er glade og stolte over vores arbejde og de resultater, som vi sammen opnår.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Morten Korsgaard på tlf. 61967126 [email protected].

Ansøgningsfristen er 6.1.2025. Samtaler forventes afholdt i uge 2-3.
Arbejdsstedet er Aalborg.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-01-06

Ref. nummer
1219336

Afdeling
Institut for Kemi og Biovidenskab.