Projektadministrator til sekretariatet i Realdanias Filantropiafdeling

Økonomi, data, rapportering, drift og tværgående samarbejde
Realdania er en filantropisk forening med omkring 185.000 medlemmer. Vi støtter små og store projekter bredt i Danmark. Det er projekter, der knytter sig til det byggede miljø og som bidrager til at nå vores mål om at skabe livskvalitet og en positiv udvikling i samfundet. Vi leder efter en ny kollega til en central funktion i forhold til at understøtte dette arbejde.

Realdanias filantropiske arbejde er organiseret i tre faglige teams, en analyseenhed og et tværgående sekretariat. I alt er vi godt 25 medarbejdere, heraf de seks i sekretariatet. Sekretariatet spiller en vigtig rolle som bindeled mellem de faglige teams og resten af organisationen og håndterer en bred vifte af spændende og vigtige administrative og udviklingsmæssige opgaver. Vi søger en engageret projektadministrator, der vil bidrage til vores velfungerende sekretariat.

Om rollen
Omdrejningspunktet for projektadministrators arbejdsopgaver er den data og økonomi, der knytter sig til Realdanias filantropiske arbejde. I 2023 bevilgede Realdania i alt 757 mio. kr. til 240 projekter, og vi har en åben projektportefølje på ca. 1.000 projekter med en samlet støtte fra Realdania på over 8 mia. kr. Så der er noget at holde styr på.

Du får ansvar for, at datakvaliteten på vores projekter er høj, og at der er styr på porteføljeøkonomi og -rapportering. Du kommer til at bidrage til alt fra årsrapporten over ad hoc analyseopgaver til den daglige drift i teamet med opgaver fastlagt i vores årshjul.

Du skal have overblikket over, interesse for og evnen til at formidle de arbejdsgange og funktionsbeskrivelser, der knytter sig til dit arbejdsfelt. Og du skal løbende bidrage til, at vi får justeret og optimeret vores arbejde, så alle bruger deres ressourcer bedst muligt, og vi udnytter de teknologiske muligheder, vi allerede har, og dem vi kan se i horisonten.

Du skal udvikle dig til at være superbruger af de IT-systemer, vi benytter til projektstyring og rapportering (ESDH-system, Power BI, Excel mv.). Og du får medansvar for, at systemerne vedligeholdes og udvikles, så de understøtter og udvikler vores arbejde bedst muligt. Du skal derfor have en grundlæggende interesse for systemunderstøttelse og for, hvordan gode systemer og gennemtænkte arbejdsgange kan tilføje både kvalitet og effektivitet til hverdagen.

Du bliver en del af en afdeling med mange fagligheder, og du bliver eksperten på dit felt. Du skal arbejde tæt sammen med gode kollegaer i egen afdeling men også i resten organisationen og særligt i vores Økonomi- og IT-afdeling.

Du bliver ansat i en organisation, hvor vi hjælpes ad, og hvor vi alle sammen både har opgaver, der ligger lige til højrebenet for vores faglighed, og opgaver der gør, at vi stifter bekendtskab med andre fagligheder og dele af organisationen.

Hvem er du?
Vi leder efter en kollega, der formodentlig har en akademisk uddannelse og et par års relevant erfaring. Du kan lide at arbejde med økonomi, data og databehandling, du trives med et mix af opgaver, der spænder fra driftsopgaver til ad hoc-udviklingsopgaver.

Vi forestiller os, at du:

• Er interesseret i at forstå Realdania og vores rolle, forudsætninger og muligheder som filantropisk forening
• Synes, at økonomi, data og rapportering er både virkelig sjovt og virkelig vigtigt, og har solid erfaring med dataanalyse og formidling af analyseresultater
• Synes, at IT-systemer og digitale muligheder er til for at blive udforsket, anvendt og udbredt
• Er dygtig til Excel, måske har kendskab til Power BI og er nysgerrig på mere
• Har sans for detaljen og forstår vigtigheden af kvalitetssikring, fornuftige standarder og dokumenterede arbejdsgange
• Har interesse for andre fagligheder end din egen og synes, at det er værdifuldt at finde løsninger, der giver mening på tværs
• Har sans for langtidsplanlægning men samtidig kan se charmen i en gang imellem at skulle levere kvalitet indenfor korte deadlines

Du tilbydes et udfordrende og afvekslende job i en organisation, der prioriterer kvalitet og godt kollegaskab meget højt, og hvor vi lægger vægt på, at du får mulighed for fagligt at udvikle dig i jobbet.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Christian Bonde, KAR+CO på tlf. 40 27 59 00

Ansøgningsfrist: Mandag den 13. januar 2025

Vi forventer at starte med indledende samtaler i sidste del af januar, så send gerne din ansøgning i god tid inden da. Vi regner med, at du kan starte i jobbet senest den 1. april 2025.

Søg stillingen