Projektcontroller til Nat-Tech Økonomi, Aarhus Universitet (barselsvikariat)

Har du lyst til at arbejde i et internationalt universitetsmiljø og blive en del af en udviklende arbejdsplads med gode kollegaer, en værdibåret organisation og fleksible arbejdsforhold?

Brænder du for at arbejde med økonomi og trives du i en rådgiver- og controllerrolle, hvor du bliver en nøgleperson i den økonomiske styring af spændende forskningsprojekter?
Kan du svare bekræftende på dette, så er det måske dig vi mangler på holdet af projektcontrollere og forretningscontrollere.

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i et barselsvikariat, der forventes at strække sig over et års tid. Gerne med opstart 1. marts 2025 eller snarest muligt derefter.

Jobbeskrivelse
Du bliver som projektcontroller en del af afdelingen Nat-Tech Økonomi, og du kommer primært til at arbejde med økonomiopgaver vedrørende forvaltningen af eksternt finansierede projekter. Du bliver forskernes ”go-to-person” omkring økonomien på eksternt finansierede projekter og du vil få din egen portefølje af bevillinger at administrere.

Vi yder også støtte i forbindelse med udarbejdelsen af projektansøgninger. Du vil således få mulighed for at følge forskningsprojekterne helt fra start.

Dette indebærer blandt andet at:

• Varetage rollen som primær kontaktperson og sparringspartner for forskere om økonomien i deres eksternt finansierede projekter
• Yde rådgivning og kontrollere institutternes ansøgninger til eksterne fonde
• Lave budgetopfølgning, rebudgettering, prognoser og øvrig økonomisk administration af projekter
• Være opsøgende i dialogen med partnere og bevillingsgivere og generelt yde en professionel service til vores samarbejdspartnere
• Godkende fakturaer, rejseafregninger og øvrige betalinger

En del af driftsopgaverne bliver i dag løst af vores supportafdeling og vi arbejder aktivt på at implementere robotteknologi til de mere rutinemæssige opgaver.

Vi har et vedvarende fokus på at optimere og forbedre vores processer. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange – og kan bevare overblikket i processerne.

Dine kvalifikationer
Vi søger en ny kollega som:

• Har relevant økonomifaglig uddannelse og/eller erfaring (HK eller AC-baggrund)
• Har solid regnskabsforståelse og flair for og lyst til at arbejde med økonomiopgaver
• Har gode kommunikative evner, som gør dig i stand til at tilpasse og formidle økonomi til ikke-økonomer og bygge gode faglige relationer i et miljø, hvor vi hjælper hinanden
• Forstår at balancere mellem regler, principper og en serviceorienteret tilgang til forskere og projektledere
• Har gode engelskkundskaber i skrift og tale
• Har faglig stolthed og lyst til at tage ansvar og besidder evnen til at følge opgaver til dørs
• Er imødekommende og har en løsningsorienteret indstilling samt lyst til at deltage i og bidrage til det gode arbejdsmiljø

Erfaring med økonomistyring fra lignende stillinger vil være en fordel, men er ikke en betingelse.

Vi bruger særligt Navision, Power BI og Office pakken (herunder i særlig grad Excel), samt systemerne RejsUd, IndFak og WorkZone.

Det er vigtigt, at du er i stand til at balancere behovet for høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen med det grundvilkår, at du indgår i et team, hvor vi er afhængige af hinanden for at kunne levere en helhed. Vi lærer meget af hinanden og det er derfor vigtigt at du har evnen og viljen til at dele din viden med dine kolleger og også selv kan og vil drage nytte af kollegers erfaringer.

Nat-Tech Økonomi er en del af Administrationscenter Nat-Tech og betjener fakulteterne Natural- og Technical Sciences. I det ledige barselsvikariat vil du skulle løse opgaver for Technical Sciences.

Vi varetager den økonomiske administration og servicerer fakulteternes institutter, centre, administration og ledelse med budgetter og økonomisk opfølgning.

Vi har medarbejdere placeret i Aarhus, Roskilde, Foulum og Flakkebjerg.

Det ledige barselsvikariat er fysisk placeret i Universitetsparken i Aarhus, hvor vi i alt er ca. 60 medarbejdere.
Læs mere om os på vores hjemmeside: Nat-Tech Økonomi (au.dk)

Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job, i en uformel organisation, hvor vi lægger vægt på trivsel, sparring og samarbejde.
Vi prioriterer en god og grundig onboardingproces, hvor du blandt andet får en fast uddannet mentor i minimum 6 måneder.

Desuden kan vi tilbyde:

• En spændende værdibåret arbejdsplads, hvor vi tilstræber en sund balance mellem arbejds- og privatliv
• Et dynamisk og godt arbejdsmiljø med respekt for den enkeltes faglighed, der indbyder til livlig og åben diskussion, hvor humor og godt kollegaskab betyder meget
• Kolleger med høj faglighed og gode muligheder for udvikling gennem opgaver og sparring
• Afvekslende arbejdsdage, særligt som følge af vores meget brede kontaktflade både internt i Økonomi og med de øvrige afdelinger på AU, men i høj grad også medarbejdere på institutterne og partnere uden for AU
• Fleksible arbejdsvilkår, blandt andet mulighed for op til to dages distancearbejde pr. uge
• Gratis parkering, diverse personalegoder og en aktiv personaleforening
• En ledelse der inspirerer til åbenhed og giver plads til forskellighed

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Nat-Tech Økonomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.

Har du spørgsmål?
Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til teamleder Frede Søbjerg på mail [email protected] eller på mobil 2063 9276.

Deadline
Vi skal have modtaget din ansøgning senest søndag den 5. januar 2025.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i løbet af uge 2 2025.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Nat-Tech Økonomi/Nat-Tech Finance

Ansøgningsfrist: 05 January 2025

Placering: Aarhus N Katrinebjergvej 89F