Eventkoordinator søges til Cinemateket

Er du uddannet eventkoordinator eller har du erfaring med salg og afvikling af events og værtskab, så er dette job måske noget for dig.
I august 2024 åbnede Filminstituttet, Filmtaget - en 1.700 m2 stor tagterrasse, der rummer en filmhistorisk udstilling om dansk film, Himmelbio - en open air biograf samt Spiseri & Bar. I den forbindelse er der brug for ekstra kræfter til at arbejde med udlejning af Filmtaget og Cinematekets øvrige faciliteter samt til at håndtere et stigende antal gæster og aktiviteter i husets åbningstid.

Om stillingen
Du bliver en del af vores driftsteam og vil i det daglige kommunikere med eksisterende og nye kunder/aktører, som ønsker at leje Filmtaget, såvel som Cinematekets øvrige faciliteter, herunder biografer, mødelokaler og foyerområder.

Du vil også være med til at koordinere, planlægge samt afvikle de events vi afholder og indgå i husets daglige publikumsrettede aktiviteter. Her sørger du for at gæsterne får den bedste oplevelse – uanset om de skal i biografen, besøger udstillingen på Filmtaget eller er her i forbindelse med et firmaevent.

Derudover vil der være en række administrative opgaver, der løses i et koordinerende team.

Som eventkoordinator vil du indgå i Cinematekets afdeling, der består af 16 fuldtidsansatte samt 15 studentermedhjælpere. Cinemateketviser hver måned film fra hele verden: Klassikere, festivalperler, premierer, kultfilm og dokumentarer – for både kenderen og den nysgerrige. Derudover afholder vi en lang række events, der kobler sig til filmoplevelsen.

Dine primære opgaver vil være:

• kommunikation med eksterne kunder/aktører vedr. udlejning af faciliteter
• koordinering, planlægning og afvikling af udlejninger/events
• at tage del i den daglige drift af husets publikumsrettede aktiviteter
• jobbet vil også indebære at du supporterer på billetsalg og tager del i værtskabet

Om dig
Du har erfaring med salg og afvikling af events.Du trives med en alsidig opgaveløsning og en hverdag, som ikke altid forudsigelig. Du er ofte på gulvet og har et godt blik for, hvor der er brug for at du hjælper til.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• har erfaring med salg og afvikling af events
• er imødekommende over for gæster og god til at samarbejde
• tager ansvar, arbejder selvstændigt og har et godt overblik
• taler og skriver dansk og engelsk
• er fleksibel i forhold til arbejdstid, herunder weekend- og aftenarbejde

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår er efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Arbejdstiden er på 37 timer om ugen, med skiftende arbejdstider, herunder aften- og weekend. Ansættelse snarest muligt.

Yderligere oplysninger kan fås ved at henvendelse til Daglig leder/teamleder Kenneth Just, tlf. 25375776 eller Cinemateks- og publikumschef Michelle Riis Michaelsen, tlf. 33743407

Læs mere om Cinemateket på www.cinemateket.dk.

Ansøgning
Ansøgning med CV, uddannelsesbevis og eventuelle øvrige bilag skal indsendes via vores elektroniske ansøgningssystem senest torsdag d. 2. januar 2025.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Det Danske Filminstitut er en statsinstitution under Kulturministeriet. Det Danske Filminstitut har ca. 150 engagerede medarbejdere, der arbejder for at skabe de bedst mulige vilkår for, at dansk film og billedbårne fortællinger vedblivende udgør en bærende kulturfaktor med høj kunstnerisk kvalitet og kulturel værdi og fastholder dansk films stærke position i både ind- og udland.

Afdeling: Gothersgade 55 1123 København K