Er du vores nye controller i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse?

Er du struktureret, og vil du være med til at udvikle og vedligeholde dataunderstøttelse til brug for kontrakt- og leverandørstyring og på den måde at være med til at binde den juridiske, administrative og økonomiske kontraktstyring i Ejendomsstyrelsen sammen?

Så er det måske lige dig, vi står og mangler som vores nye controller!

Om os
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer de militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlige for at levere, udvikle og drive de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke og har ca. 2,4 mio. kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje. Samtidig er vi en af landets største lodsejere med ca. 32.000 hektar naturområder og øvelsesterræner. Vores ansvarsområder omfatter derfor alt lige fra opførelse af nye faciliteter til renovering af eksisterende og facility management af enhver tænkelig art, herunder rengøring, kantinedrift, arealpleje og vintertjeneste, affaldshåndtering, naturpleje og meget, meget mere.

Stillingen som controller er organisatorisk placeret i Kontraktstyringssektionen, som er en del af Ejendomsstyrelsens Juraafdeling og består af et professionelt og engageret team af både kontor-fuldmægtige, overassistenter, juridiske fuldmægtige og juridiske specialkonsulenter.

Juraafdelingen er vores juridiske kompetencecenter og består, foruden Kontraktstyringssektionen, af både Jura- og Policysektionen, Udbudsjuridisk Sektion og Byggejuridisk Sektion.

I Kontraktstyringssektionen er vi ansvarlige for registrering og systemisk oprettelse af aftaler, kontraktadministration, kontraktstyring, leverandørsegmentering samt styring og koordinering af den samlede portefølje af leverandøraftaler i Ejendomsstyrelsen. Vi har kontrakter og rammeaftaler på en lang række forskellige områder, men vores primære fokus er på de større kontrakter, der er vigtige for Ejendomsstyrelsens drift af Forsvarets mange forskelligartede faciliteter, herunder arealpleje og vintertjeneste, affaldshåndtering, bygningsvedligehold, teknik og eftersyn, bygherrerådgivning, totalrådgivning, inventar, fødevarer m.m.

Vi arbejder i krydsfeltet mellem drift, økonomi og jura, hvilket betyder at vi ikke alene har et tæt samarbejde med de øvrige sektioner i afdelingen, men også med resten af Ejendomsstyrelsen. Vi har desuden en meget høj grad af leverandørkontakt.

Om stillingen
Som en del af vores team i Kontraktstyringssektionen bliver du en vigtig spiller i et engageret og specialiseret miljø, hvor du får mulighed for at beskæftige dig indgående og specialiseret med controllingopgaver, samt udvikling af dataunderstøttelse til brug for Ejendomsstyrelsens kontrakt- og leverandørstyring på et både praktisk og strategisk niveau.

Du får mulighed for at samarbejde tæt med en række forskellige faggrupper og medarbejdere på tværs af sektioner og afdelinger, som sammen varetager den komplekse opgave med at understøtte driften af Forsvarets mange forskelligartede kapaciteter.

Vi tilbyder gode muligheder for kompetenceudvikling og investerer i vores medarbejderes udvikling og videreuddannelse. Du vil derfor have gode muligheder for at udvikle dig både personligt og fagligt i stillingen.

Opgaverne skal nogle gange løses med korte deadlines, hvilket til tider kan give travlhed. Vi lægger imidlertid stor vægt på et uformelt arbejdsmiljø, en god stemning og teamwork, hvor der også er mulighed for fleksibilitet og individuelle hensyn. Vi lægger ligeledes vægt på høj faglighed, professionelle løsninger og at der er plads til en stor grad af frihed i opgaveløsningen.

Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver:
Sammen med dine kollegaer spiller du en vigtig rolle i, at sikre en effektiv og korrekt håndtering af Ejendomsstyrelsens mange forskelligartede aftale- og leverandørforhold.

Dit primære ansvarsområde vil i den forbindelse være at bistå med at binde den økonomiske kontraktstyring sammen med den juridiske og administrative kontraktstyring. Du vil som led heri få en betydende rolle i udviklingen af controlling på kontraktstyringsområdet i Ejendomsstyrelsen.

Du kommer til at indgå i Ejendomsstyrelsens centrale kontraktstyringsfunktion, hvor dine arbejdsopgaver eksempelvis vil være at:

• Udføre controllingopgaver i relation til Ejendomsstyrelsens kontrakter og rammeaftaler.
  • Udvikle og vedligeholde dataunderstøttelse til brug for Ejendomsstyrelsens kontrakt- og leverandørstyring samt ledelsesrapportering.
  • Understøtte Ejendomsstyrelsens udbud og udbudsplanlægning med statistik og forbrugsdata.
  • Skabe sammenhæng med den controlling, der gennemføres på kontraktstyringsområdet og på andre områder i Ejendomsstyrelsen, herunder på indkøbsområdet.Ud over vigtigheden af det faglige og sociale fællesskab, som vi vægter højt, er det væsentligt for os, at vores medarbejdere er hele mennesker og har en sund balance mellem arbejdsliv og familieliv. Vi tilbyder derfor en høj grad af fleksibilitet med stor mulighed for hjemmearbejde efter din introduktionsperiode, ligesom vi har en flekstidsaftale, der giver mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af tjenesten.

Om dig
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Du kan f.eks. have en professionsbachelor i offentlig
administration, en kontoruddannelse eller en relevant akademisk uddannelse.

Relevant erfaring med indkøb eller controlling, gerne fra det offentlige, samt økonomiprocesforståelse vil være en fordel, men ikke et krav.

Hvis du har erfaring med at arbejde i SAP, vil det også blive tillagt positivt vægt.

Som person arbejder du selvstændigt og løsningsorienteret. Du er udadvendt og nysgerrig, god til at bevare overblikket, selv når tempoet er højt, og god til at skabe nye relationer.

Ansættelsesvilkår
Afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund, vil du blive ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af din uddannelse og erfaring. Der er til stillingen tilknyttet en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit arbejdssted vil være i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende chef for Kontraktstyringssektionen, Sune Damsig Sørensen på telefon 72 81 36 01.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Betina Koch-Søfeldt på telefon 3266 5966. Henset til juleferie, vil telefonen dog være slukket i perioden den 23. december 2024 til den 2. januar 2025.

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation via linket nederst på siden.

Ansøgningsfristen er den 5. januar 2025, og vi forventer at holde samtaler i uge 3 og 4. Vi forbeholder vi os muligheden for at holde samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, modtager vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
Vi støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet. Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje. Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt. Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark. Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors. Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Læs mere på Ejendomsstyrelsen.dk

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling:

Lokation: Hjørring, Danmark