Projektkoordinator

Har du en høj eksekveringskraft? Og arbejder du struktureret og motiveres af at løse varierende og spændende opgaver tæt på ledelsen?

Brænder du hertil for at skabe værdi ved at agere blæksprutte og assistere i både forretningen og ledelsen? Så har vi måske den helt rette mulighed til dig.

I BIRN Group søger vi lige nu en Projektkoordinator til at understøtte vores Group COO med at drive strategiske- og udviklingsprojekter samt understøtte forretningen med opfølgning, data og understøttende analyser. Med reference til Group COO bliver du således en betroet sparringspartner og en integreret del af en stabsfunktion med stor faglig erfaring.

Du tilbydes et super spændende og meget alsidigt job med en bred berøringsflade på tværs af vores seks selskaber. Vi giver dig gode udfoldelsesmuligheder og en høj grad af frihed, og ønsker til gengæld engagement, nysgerrighed og et godt samarbejde.

ARBEJDSOPGAVER OG BESLUTNINGSKOMPETENCE
Dine arbejdsopgaver vil primært, men ikke begrænset hertil, være:

• Inddragelse i forskellige strategiske projekter i tæt samarbejde med Group COO
• Gennemføre indledende dataopsamling og -analyse til brug i beslutningsoplæg og støtte i beslutningsprocesser - favnende alt fra både små mindre analyser til større tværorganisatoriske projekter
• Koordinering af mødeprocesser og mødeledelse for at sikre kvalitet i beslutningsoplæg, effektiv tidsallokering og flowet i møderne i Group COO’s organisation
• Udvikling af præsentationer og materialer til repræsentation af Group COO
• Have et løbende overblik over mødeemner, dagsordener, opfølgninger og handlinger. Du sikrer således, at de aftalte handlinger leveres i rette tid
• Udarbejdelse af intern såvel som ekstern kommunikation
• Monitorere fremdrift, analyse og prioritering af tiltag samt fordeling og opfølgning til relevante personer i organisationen
• Udarbejde IT-hjælpeværktøjer til brug i beslutningsprocesser

SUCCESKRITTERIER I STILLINGEN
Du er en succes i stillingen, når du bringer din forretningsforståelse i spil og løser opgaverne på en struktureret, progressiv og innovativ facon, og du har udviklet et selvstændigt perspektiv på de besluttede prioriteringer for virksomheden, så du effektivt kan understøtte de organisatoriske initiativer frem mod de ønskede resultater.

Du er fra tidligere jobs bekendt med at assistere på direktions- og lederniveau, og du har modet og drivet til at give sparring på alle niveauer, understøttet af din evne til at spotte opgaver, der ellers kunne falde mellem to stole.

UDDANNELSE OG ERFARING

• Vi forventer, at du har en akademisk baggrund, der kan matche stillingens krav til bl.a. forretningsforståelse med teknisk indsigt i produktionsøjemed
• Du har måske erfaring fra en lignende stilling som Projektleder, PA, direktionsassistent, management konsulent, teknisk koordinator eller lignende
• Dine analyse- og kommunikationskompetencer er stærke og din værktøjskasse er solid inden for Office programmerne og du har generelt en god IT-forståelse
• Sprogligt behersker du dansk og engelsk på et højt niveau

PERSONLIGE KVALIFIKATIONER

• Den ideelle kandidat i stillingen er en medarbejder med solide planlægnings- og kommunikative kompetencer
• Du er fleksibel i din tilgang til opgaverne, og du er selvstændigt arbejdende
• Som person anlægger du en udadvendt, nysgerrig og gerne udfordrende attitude til dine omgivelser gerne baseret på en analytisk tilgang ift. at forstå tekniske sammenhænge.
• Du evner proaktiv opfølgning, og overholdelse af deadlines er et must for dig
• Du besidder således en god portion gennemslagskraft og motiveres af en god vekselvirkning mellem rutineopgaver og mere komplekse ad-hoc opgaver
• Som kollega er du en udpræget holdspiller med et stort personligt drive og en positiv tilgang til dine omgivelser, hvorfor du trives med at indgå i et team af fagligt dygtige og velmotiverede kolleger, der værdsætter en god faglig sparring

VIRKSOMHEDEN
BIRN i Holstebro er koncernhovedkvarter for en af Nordeuropas største støberikoncerner. Ud over to datterselskaber i Danmark, har koncernen også selskaber i Sverige, Tyskland og Italien.

Vi er "one stop shop" inden for levering af højtforædlede støbejernskomponenter til bl.a. industrihydraulik, maskinelementer og lastbilindustrien, idét vi på fabrikken i Holstebro har kompetence og kapacitet til at støbe, bearbejde og overfladebehandle produkterne for vores kunder, som tæller bl.a. Grundfos, Scania og Volvo.

Koncernen beskæftiger omkring 750 medarbejdere, heraf ca. 480 i Holstebro. Hovedparten af produktionen afsættes på det europæiske marked.

I BIRN betragter vi bæredygtighed som en vigtig drivkraft for at sikre vores forretnings fremtidige succes. Sammen med vores kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere ønsker vi at tage endnu mere ansvar for verden omkring os. Og vi tager faktisk allerede ansvar. Den cirkulære tankegang er dybt forankret i alt, hvad vi gør - eksempelvis består vores støbejern af 86 procent genanvendt materiale.

Vores dna udspringer fra vores passionerede medarbejdere, der samarbejder på tværs af koncernen som et fælles team, og som virksomhed og medarbejdere fremstår vi ansvarlige og ordentlige i ord og handling.

Kan du se dig selv i ovennævnte position? Så er du sandsynligvis vores nye kollega.

VI TILBYDER
En spændende og udfordrende stilling i en international fokuseret virksomhed, der løbende investerer i ny teknologi.

Hertil her vi gode og velordnede arbejdsforhold med f.eks. en helt unik kantineordning og en aktiv personaleforening, der bl.a. arrangerer nogle helt fantastiske familiedage.

Gagen forhandles individuelt ud fra dine kvalifikationer. Hertil kommer en attraktiv PFA- pensionsordning indeholdende bl.a. sundhedsforsikring.

YDERLIGERERE INFORMATION
Hvis du har spørgsmål til stillingen eller BIRN Group, bedes du kontakte Group COO Lars Jørgensen på tlf. +45 3267 9249 eller Group HR Manager Morten Madsen på tlf. +45 3016 0115.

ANSØGNING
Vi ser frem til snarest muligt at modtage din motiverede ansøgning vedlagt CV og relevante bilag. Bemærk at vi holder samtaler løbende og lukker stillingen, når vi har fundet den rette kandidat.

Da vi vægter diversitet i organisationen, opfordrer vi alle uanset køn, etnicitet, alder etc. til at søge stillingen.

Vi oplever desværre i ny og næ, at returmails fra vores rekrutteringssystem ender i spamfilteret hos ansøgeren. Vær derfor opmærksom på dette, hvis du ikke har hørt fra os.