Information Management Specialist

Titre de la position

Information Management Specialist

Supervisée par

Data and Research Project Manager NA

Répondant à

​MMC Project Manager

Duty Station

Dakar

Area of Operation

Région de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique du Nord (WANA)

Période considérée

12 mois

Type de contrat

National

Salary & Benefits

Non Management G

Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d'une intégration réussie et, dans la mesure du possible, de la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s'est depuis développé pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d'une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte du poste
Le rôle principal du/de la spécialiste de la gestion de l'information est de servir de point focal technique régional pour la gestion, la validation et l’analyse des données quantitatives collectées à travers l'initiative 4Mi dans la région de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique du Nord (WANA). Sous la supervision du chef de projet données et recherche (4Mi), le/la titulaire du poste collaborera étroitement avec les équipes pays, les coordinateurs régionaux, et les collègues du réseau mondial MMC pour développer des outils innovants de gestion de données et produire des analyses de qualité. Ce poste clé contribue directement aux efforts de la MMC pour fournir des données fiables et des analyses sur les migrations mixtes.

2. Présentation générale du poste
L'objectif général du poste est de servir de spécialiste de la gestion de l'information (IMS) pour les données et la gestion de l’information pour le Centre des migrations mixtes (MMC) en Afrique de l'Ouest et du Nord (WANA).

Le/La spécialiste de la gestion de l'information (IMS) est le/la responsable régional(e) de la gestion des données et de l'information pour le Centre de migration mixte (MMC) en Afrique de l'Ouest et du Nord (WANA). Il/elle est chargé(e) de veiller à la gestion, à la validation et à l'analyse efficaces des données quantitatives recueillies dans le cadre du projet 4Mi. L'IMS développe et entretient des outils de gestion des données, soutient la création de produits de recherche de haute qualité et veille à ce que les résultats de la recherche du MMC restent opportuns et pertinents.

En raison de la portée régionale du rôle, l'IMS travaillera sous la direction directe du responsable du projet de données et de recherche pour l'Afrique de l'Ouest et sera co-supervisé(e) par le responsable du projet de données et de recherche pour l'Afrique du Nord. L'IMS travaillera en étroite collaboration avec les équipes nationales, la direction régionale, l'équipe de recherche et le réseau mondial de MMC pour soutenir la collecte de données, l'analyse et les résultats de la recherche de haute qualité. Cela comprend la supervision de la conception de l'enquête, la formation des enquêteurs, l'assurance de la qualité des données collectées dans plusieurs pays de la région, l'analyse et le développement de tableaux de bord et de visualisations percutants.

En outre, l'IMS assurera la supervision technique et le mentorat du responsable de la gestion de l'information (IMO) basé à Tunis, en veillant au développement des capacités de l'équipe. En tant que figure clé du réseau régional et mondial de la MMC, l'IMS contribuera à faire avancer la recherche sur les tendances des migrations mixtes et veillera à ce que les résultats de la recherche de la MMC restent opportuns, pertinents et percutants.

3. Responsabilités :
- Gestion de l'information et traitement des données

• Diriger la gestion des données 4Mi : assurer la maintenance de la plateforme de collecte de données, veiller à ce que les données soient stockées et partagées en toute sécurité, qu'elles soient bien organisées et consultables, que les lignes directrices en matière de protection des données soient respectées et que la qualité soit assurée ;

• Diriger la migration des données collectées vers des ensembles de données dans des formats appropriés (tels que .dta ou .csv ou .nvp) ;

• Assurer la disponibilité régulière d'ensembles de données propres pour la région et pour une utilisation globale : exporter les données dans les formats appropriés et diriger la validation et le nettoyage des processus de données 4Mi;

• Identifier et mettre en œuvre des changements dans les enquêtes au niveau régional et faire des suggestions pour mettre à jour les enquêtes au niveau mondial si nécessaire en fonction des tendances identifiées lors du nettoyage et de la validation des données ;

• Diriger l'IM et le traitement des données dans le respect des procédures internes ;

• En tant que point focal régional pour la gestion de l'information de l'initiative 4Mi, travailler avec les responsables régionaux des données et des projets de recherche en Afrique de l'Ouest et en Afrique du Nord, ainsi qu'avec les collègues du réseau 4Mi, afin de développer des outils de gestion de l'information et d'améliorer la gestion de l'information et les normes de traitement des données de l'initiative 4Mi (telles que les procédures opérationnelles standard de gestion des données et de contrôle de la qualité) ;

• Servir de point focal principal pour la gestion des données dans la région en compilant des données quantitatives à partir de sources secondaires pertinentes... ;

• Diriger la coordination de toutes les tâches de gestion des données et des informations pour l'équipe MMC WANA avec le responsable de la gestion de l'information, en gérant de manière indépendante le flux de travail de la gestion de l'information, en collaboration avec les membres de l'équipe au niveau régional et mondial.

- Conception des enquêtes

• Réviser le codage de l'enquête en fonction des besoins et conformément aux normes de la MMC, en coordination avec le coordinateur mondial de l'initiative 4Mi, le cas échéant ;

• Contribuer à l'élaboration de nouvelles enquêtes et/ou de nouveaux modules conformément au programme de recherche de la CMM WANA ;

• Diriger l'ensemble du codage des nouveaux outils de recherche quantitative au sein de l'équipe MMC WANA.

- Collecte de données

• Assurer la maintenance de la solution de collecte électronique de données ;

• Préparer et conduire la formation des enquêteurs 4Mi sur le questionnaire et le logiciel de collecte de données ;

• Effectuer des missions sur le terrain pour déployer de nouvelles enquêtes et/ou de nouveaux modules 4Mi, observer les recenseurs 4Mi et fournir un retour d'information technique et un soutien si nécessaire, y compris en identifiant les besoins en matière de recyclage ou de formation supplémentaire ;

• Fournir un appui aux coordinateurs nationaux lorsque cela est nécessaire pour fournir un retour d'information et un soutien aux enquêteurs 4Mi afin de garantir la qualité des données.

- Analyse des données et création de produits de la connaissance

• Aide à la visualisation des données, y compris des données SIG, à l'aide de logiciels appropriés tels que QGIS, Adobe Illustrator, Excel et Affinity.

• Contribuer à l'analyse quantitative des données 4Mi à l'aide d'applications logicielles pertinentes telles qu'Excel, STATA, R, SQL et/ou Python pour soutenir le programme de recherche ;

• En liaison avec l'équipe de recherche, effectuer des analyses quantitatives pour créer du matériel visuel et écrit (y compris des cartes) à utiliser dans des présentations, sur le site web de la MMC, dans les instantanés 4Mi et dans d'autres produits ;

• Développer et maintenir de manière autonome des tableaux de bord présentant des données à usage interne et externe au niveau régional, en proposant de nouvelles solutions techniques si nécessaire ;

• Proposer activement des thèmes d'analyse basés sur les tendances des données ;

• Diriger la rédaction d'instantanés et d'autres produits analytiques quantitatifs ;

• Tenez-vous au courant des dernières recherches sur les migrations mixtes dans la région WANA et le long des routes de la Méditerranée orientale, occidentale et centrale.

- Supervision technique

• Assurer la supervision technique, l'orientation et le soutien du responsable de la gestion de l'information ;

• Participer au recrutement et contribuer à l'évaluation des performances du responsable de la gestion de l'information.

- Soutien à l'équipe

• Développer et adapter des outils de suivi de la qualité des données, des objectifs de l'enquête, du retour d'information des enquêteurs et d'autres points de données pour soutenir une gestion efficace de l'information ;

• Si nécessaire et dans la mesure du possible, dispenser des formations à l'équipe sur les compétences et les outils de gestion de l'information, tels que l'application PowerBi utilisée pour les tableaux de bord ;

• Assister l'équipe dans les tâches administratives ou toute autre tâche liée au programme 4Mi.

4. Expériences Professionnelles
Obligatoire :

• Au moins trois ans d'expérience dans le domaine de la recherche quantitative ;

• Expérience avérée en matière de gestion, de nettoyage, de validation et de stockage des données ;

• Expérience avérée des procédures et solutions de collecte de données électroniques (ODK, Kobo, Qualtrics, ONA, SurveyCTO...) ;

• Expérience avérée dans la formation des équipes de collecte de données ;

• Expérience avérée de la contribution au développement d'outils d'enquête et d'administration ;

• Expérience de l'analyse quantitative, y compris de l'utilisation d'applications logicielles pertinentes (R, SQL, Excel, STATA, SPSS, Python...) ;

• Expérience avérée des applications de visualisation de données telles que PowerBi, y compris l'élaboration et la mise à jour de tableaux de bord ;

• Expérience avérée de la rédaction d'analyses fondées sur des données quantitatives ;

• Enthousiaste à l'idée d'apprendre, de repousser les limites et de trouver de nouvelles solutions ;

• Forte aptitude à la communication verbale et écrite ;

• Une grande attention aux détails et une grande rigueur dans le traitement des données quantitatives.

Souhaitable :

• Une expérience de la théorie des SIG et des logiciels SIG (notamment QGIS, ArcGIS, CARTODB...) est un atout ;

• Une compréhension avérée des débats et dynamiques actuels sur les migrations mixtes dans la région est un atout ;

• Une expérience de travail avec des ONG internationales est un atout ;

• Une expérience en mentoring/supervision technique.

5. Comment candidater ?
Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez à ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Les deux documents peuvent être rédigés en anglais ou en français.

Le CRD garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le handicap. Le CRD encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

Vous pouvez contacter le responsable du recrutement [email protected], Project Manager “Données et Recherche” Afrique de l’Ouest, pour obtenir de plus amples informations sur le poste. Veuillez noter que nous ne pouvons pas prendre en considération les candidatures envoyées directement au responsable.

La date limite de dépôt des candidatures est le 2 janvier à 23h59(heure de Dakar). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite indiquée ci-dessus.

Afdeling:

Lokation: Dakar