Leder til team for administrativ support og aktindsigter

Motiveres du af at arbejde med forbedring af processer og standarder, der skaber professionel administrativ support og compliance? Og er du en rollemodel, der har fokus på god ledelse?

Som teamleder i Banedanmark er du med til at udvikle og bygge en attraktiv, grøn, sikker og effektiv jernbane til nye moderne el-tog. De næste par år byder på mange store og komplekse projekter på jernbanen, der inkluderer fortsat fornyelse af spor, elektrificering og implementering af et nyt digitalt signalsystem.

Support, service og korrekt håndtering af de mange administrative opgaver, der følger med en stor organisation som Banedanmark, danner fundament for gennemførelse af de mange jernbaneprojekter. Til teamet for Anlæg Support Øst, som er en del af Divisionssekretariatet i Anlæg, søger vi fra årsskiftet en teamleder.

Bred portefølje af administrative opgaver og koordinering af aktindsigt

Som teamleder får du det ledelsesmæssige ansvar for samlet set ni medarbejdere og dit teams mange opgaver.

Du får bl.a. ansvar for en række administrative opgaver, som primært løses af de fem sekretærer og to erhvervselever, der dagligt arbejder på at støtte alle medarbejdere og ledere med eksempelvis kalenderstyring, tidsregistrering, indkøb, udlån af sikkerhedsbeklædning og planlægning af events og seminarer.

Dertil kan nævnes opgaver i relation til organisationsændringer og pladsfordeling.

I forhold til at sikre høj kvalitet, service og support gennem klare processer og standard for den administrative support, kommer du til at indgå i et tæt samarbejde med din teamlederkollega for dit teams pendant i Jylland. Din teamleder kollega Trine Vinkel udtaler:

”Høj service og support er det fundament vi står på, og sammen med mig kommer du til at arbejde for at alle ledere og medarbejdere i både Øst og Vest oplever, at de går ud ad døren med en positiv oplevelse og den hjælp, som de har brug for”

Du får også ansvar for at yde faglig sparring både hvad angår indhold og proces til Anlægs aktindsigtskoordinator, som er placeret i dit team. Aktindsigt er offentlighedens mulighed for at få indblik i myndighedernes arbejde via udlevering af dokumenter og andre akter.

Aktindsigtsager i Banedanmark koordineres centralt fra Jura, men da en lang række af aktindsigterne omhandler Banedanmarks projekter, leder du den tværgående koordinering i Anlæg.

Endeligt får du også ansvar for sammen med din kompetencestyringsassistent at koordinere at medarbejdere, der arbejder under jernbanesikkerhed, har de nødvendige kompetencer, og at de er registreret korrekt i SAP.

Leder med fokus på motivation og trivsel

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er mere interessant, om du har praktiske erfaringer med personaleledelse af et administrativt team eller at du har lysten, modet og evnerne til at sætte dig i en lederstilling. Desuden vægter det højt, hvis du har kendskab til håndtering af aktindsigter.

Som leder af medarbejdere skaber du et rum, hvor medarbejderne føler sig motiveret og trygge, ligesom du får dem til at føle sig værdsatte, når du ser dem for, hvem de virkelig er, og hjælper dem med at udvikle deres færdigheder. Du afsætter desuden tid til at forventningsafstemme og give faglig sparring på opgaveløsningen.

Du kommer i samarbejde med sektionens øvrige teamledere til at indgå i et tæt parløb med sektionschefen om fortsat udvikling af vores fælles ledelsesopgave og sektionens samlede mål. Du kommer desuden til at indgår i et tværgående samarbejde med andre chefer i Banedanmark, og det er derfor vigtigt, at du er god til at samarbejde på kryds og på tværs af forskellige ledelseslag.

Din nye arbejdsplads

Din nye arbejdsplads er Banedanmark hovedkontor ved Kalvebod Brygge i København – tæt på den offentlig transport ved Dybbølsbro Station og Metro.

Her bliver du en del af Anlægs Divisionssekretariat, hvor der er fire teams, som løser opgaver inden for politisk betjening, forretningsprojekter og administrativ support i Øst- og Vestdanmark.

Vi er samlet set 30 motiverede og dygtige medarbejdere med såvel akademisk som administrativ profil. Fælles for alle er, at vi deler viden og hjælper hinanden på tværs. Du kommer til at indgå i den lokale ledergruppe, som består af sektionschefen og tre teamlederkollegaer, som dermed bliver dine tætteste sparringspartnere i et trygt lederrum, hvor vi har hinandens ryg.

Banedanmark kan desuden tilbyde fitnessrum, Falck Health Care sundhedsordning og mulighed for ad hoc hjemmearbejde, hvor opgaverne tillader det.

Løn

Som akademiker ansættes du som chefkonsulent med personaleansvar efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark. Stillingen er placeret i løngruppe 4.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål eller vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Heidi Anker Christensen eller Teamleder Trine Vinkel. Dog holder vi juleferie i perioden 24/12 - 1/1.

Send venligst din ansøgning med CV via linket ”Søg stillingen”. Vi indkalder løbende til samtaler.

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Afdeling:

Lokation: Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V