Teamkoordinator søges til Koncern It drift i Udlændingestyrelsen, København

Har du lyst til og mod på at arbejde med systemer til at understøtte Udlændinge- og Integrationsministeriets digitaliseringsstrategier? Så er du måske vores nye teamkoordinator til en række spændende opgaver inden for drift, infrastruktur, sikkerhed og projekter.

Din nye arbejdsplads
Du kommer til at indgå i Koncern It’s Drift- og Supportenhed, hvor du skal varetage den daglige teamkoordinering af en række it-driftsopgaver spredt ud på 12 teknikkere.

Du vil være én af i alt to teamkoordinatorer i enheden, hvor den anden koordinator varetager service, support og change management. Teamkoordinatorerne vil skulle arbejde tæt sammen, og opgaverne vil til tider være flydende mellem områder. Du refererer til It-driftschefen.

Udlændinge- og Integrationsministeriet arbejder løbende på at forbedre den digitale understøttelse af forretningen. Opgaveporteføljen rummer en række både store og spændende digitaliseringsopgaver, som har til formål at understøtte store nationale og EU forankrede it projekter.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver ansvarlig for at koordinere de mange arbejdsopgaver der er i driften. Du bliver en vigtig sparringspartner for alle dine nye kolleger. Det er derfor vigtigt, at du har en stærk fundamental viden om en række teknologier. I Udlændingestyrelsens portefølje indgår blandt andet Microsoft SQL, SharePoint, Biztalk, Windows servere, Linux Servere, Azure Devops, Kubernetes, Harbor. Derudover har vi en række støtteværktøjer i driften som f.eks. Vulnerability Manager, Solarwinds, AD Audit samt ITSM værktøjerne Jira og IHLP.

Vi søger en profil der har en bred it-teknisk viden, og som har erfaring med at koordinere it-driftsorienterede opgaver. Profilen skal have det samlede overblik over infrastrukturen og være med til at sætte retningslinjen for, hvordan den skal udvikles.

Du skal derfor have en meget bred faglig viden omkring it infrastruktur og teknisk forstand på en bred portefølje af Microsoft produkter. Derudover må du også gerne have en god indsigt i Linux-baserede teknologier.

Du vil i det daglige skulle samarbejde bredt med mange interessenter, b.la. eksterne leverandører, Statens It, forvaltningsteams og projektenhed, informationssikkerhedsenhed og ikke mindst dine kollegaer i Drift og Support.

Mere konkret vil dine primære arbejdsopgaver og delegerede ansvarsområder være:

• proaktiv driftsovervågning
• opfølgning på planlagte aktiviteter
• koordinering af ressourcer og opgaver i samarbejde med enhedens øvrige teamkoordinator
• sikre at sikkerhedsanbefalinger udmøntes efter gældende processer, principper og retningslinjer
• varetage og vedligeholde operationel sikkerhed, herunder bistå med planlægning og udmøntning af auditkontroller og opfølgning på logmanagement

Om dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. er du uddannet ingeniør, elektroniktekniker, datatekniker, datamatiker eller du har opnået viden på anden relevant vis. Du har dokumenteret erfaring, hvor du har arbejdet med f.eks. it-driftskoordinering, eller stået i front og har taget ansvar for opgaver, og har sørget for at de kom i mål.

Du er desuden videbegærlig, og det falder dig naturligt at dele din viden med andre. Du har gode kommunikative egenskaber, både i skrift og tale, og kan kommunikere med driftsteknikere, leverandører, system- og projektledere, samt faglige personer fra organisationen på alle niveauer. Du forstår desuden, hvad det vil sige at arbejde i en it-driftsorganisation, og evner at tilpasse dig bundne processer.

Du kan arbejde selvstændigt såvel som i teams og hjælper gerne dine kolleger. Du er initiativrig og formår at håndtere mange aktiviteter uden at miste humør og overblik. Du sætter en ære i at levere produkter i rette tid og af høj kvalitet, og forstår at dette sker gennem et solidt samarbejde med andre.

Derudover forventer vi, at du:

• har en god forståelse for it-infrastruktur i almindelighed
• har grundlæggende kendskab til it-miljøer, særligt funderet i Windows, men også gerne Linux
• kan sikre fremdrift og er løsningsorienteret
• kan strukturere, dokumentere og planlægge dit arbejde
• har en motiverende tilgang til opgaver og er servicemindet
• har politisk tæft og god forståelse for arbejdsgange i en politisk styret organisation
• har interesse i at lære nye områder at kende, og kan sætte dig ind i nye teknologier

Det er derudover en fordel, hvis du:

• har forståelse for vigtigheden i at dokumentere de løsninger, du arbejder med
• har en udpræget proaktiv tilgang til opgaver
• har en struktureret og løsningsorienteret tilgang til opgaver
• er fleksibel og klar på nye opgaver, også de der opstår pludseligt

Vi tilbyder dig
Koncern It har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den systemportefølje, der anvendes i Udlændinge- og Integrationsministeriet. Vi skal i samarbejde med forretningen sikre, at fagsystemerne udvikles sådan, at myndighedernes krav kan efterleves og implementeres. Koncernen anvender Statens It som driftsleverandør, som har ansvaret for basisinfrastruktur, dvs. levering af netværk, datacenter, servere, standardarbejdspladser osv., mens Koncern It varetager leverandørstyringen af Statens It og andre leverandører.

Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads, som prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi lægger vægt på videndeling og en åben og konstruktiv dialog – meget gerne præget af humor. Du får i Koncern It ca. 85 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Kontoret er organiseret i 5 enheder, og i Drift- og Supportenheden er vi 18 medarbejdere.

Vi er placeret centralt i København tæt ved Kgs. Nytorv i nye og rummelige lokaler. Vi tilbyder en stilling på 37 timer ugentligt med en attraktiv fleksibilitets-pakke. Du får gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Nysgerrig?
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte it-driftschef, Martin Jørgensen, på e-mail [email protected] eller på telefonnummer 2485 3309.

Søg stillingen
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag d. 5. januar 2025.
Vi forventer at holde to samtalerunder, og samtalerunderne forventes afholdt i uge 2 og 3.

Løn- og ansættelsesvilkår
Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund ansættes du enten efter overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.

På flere af koncernens it-systemer er der et højt krav om tilgængelighed. Det kan betyde, at du vil skulle indgå i en vagtordning. Endvidere vil afvikling af servicevinduer på nogle systemer skulle foregå uden for normal arbejdstid.

Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Afdeling:

Lokation: Adelgade 11-13, 1304 København K