PA & Afdelingskoordinator

Vil du gøre en forskel i en organisation, der arbejder for verdens bedste sag? Er du god til at se, hvordan din administrative opgaveløsning kan bidrage til at vores nationale direktør kan holde fokus på det vigtigste i den løbende drift og udvikling af Red Barnets nationale afdeling? Er du udadvendt, proaktiv og struktureret og trives du at holde styr på både kollegaer og opgaver? Så håber vi, at du vil søge stillingen.
HVAD VI TILBYDER

National Afdeling ledes af National Direktør og fire programchefer. I National Afdeling arbejder vi for gode børneliv og at styrke børns rettigheder gennem bekæmpelse af mistrivsel og afsavn og beskyttelse mod overgreb og digitale krænkelser.

National Afdeling består af en direktør, fire programteams (Bekæmpelse af Mistrivsel, Bekæmpelse af Afsavn, Beskyttelse mod Digitale Krænkelser, Beskyttelse mod Overgreb) og to tværgående teams (Team Analyse og Team Udvikling).

Stillingen er som PA for National Direktør og afdelingskoordinator for National Afdeling. Stillingen er forankret i Team Udvikling, som foruden PA og afdelingskoordinator består af en teamleder, tre udviklingskonsulenter, en studentermedhjælper og en projektansat økonomisk rådgiver. Teamet har en både understøttende og udviklende funktion på tværs af National Afdeling. Teamet varetager programmatisk, organisatorisk og strategisk udvikling i samarbejde med den nationale ledelse og varetager – med PA og Afdelingskoordinator som anker – den direkte ledelsesunderstøttelse af National Direktør og chefteam. Team Udvikling er organiseret og arbejder tæt fagligt sammen med Team Analyse, som arbejder med at styrke viden og læring i Red Barnets nationale arbejde.

Trivslen er høj, og i medarbejderundersøgelser fremhæves et stærkt kollegialt og fagligt fællesskab. Vi har en åben og humoristisk tone mellem os, og vi kerer os om hinanden.

DU VIL

Som PA og afdelingskoordinator vil du få ansvar for den direkte ledelsesunderstøttelse af især National Direktør, samt koordinerende, skriftlige og administrative opgaver, der vedrører afdelingens udvikling og drift.

Din vigtigste opgave er at understøtte og supportere national direktør i den daglige drift og udvikling af organisationen. Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Kalenderstyring, indkaldelse til og forberedelse af møder, samt hjælp til praktiske opgaver

• Dokumentation, koordinering og opfølgning på chefteamets beslutninger

• Skrive og udarbejde oplæg og indstillinger til national ledelse, Red Barnets Direktion og Hovedbestyrelse (i samarbejde med kolleger)

• Være superbruger og støtte for kolleger i brugen af systemer til tidsregistrering, økonomistyring, arkivering, mm.

• Assistere ved rekrutteringsprocesser og onboarding af nye kolleger

• Koordinere og planlægge interne processer

• Understøtte og koordinere arbejdet med at udarbejde og implementere stærke processer og governance for økonomiopfølgning, ledelse og udvikling i National Afdeling i særdeleshed og på tværs af Red Barnet

• Koordinere afdelingens årshjul, herunder koblet til Red Barnets strategi og programstrategier for det nationale arbejde

• Understøtte god intern kommunikation i afdelingen

• Koordinere opgaver mellem afdelingens chefer og teamledere, Ledelsessekretariatet, Kommunikation & Politik, IT og HR

• Planlægge og koordinere afdelingens fællesmøder, afdelingsdage og særlige begivenheder – og yde praktisk hjælp i den forbindelse.

DINE PROFESSIONELLE & PERSONLIGE KOMPETENCER

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse – men er åben for inden for hvilket felt – og at du har erfaring med ledelsesbetjening og administrativt arbejde fra civilsamfund, det offentlige eller private.

Vi lægger vægt på følgende faglige og personlige kompetencer og erfaring:

• Erfaring med ledelsesunderstøttelse og administrativ support

• Flair for IT-systemer, et godt kendskab til office-pakken, og lærevillighed ift. at sætte dig ind i nye systemer og programmer

• Trives med at have kontakt med mange i løbet af en dag og kan balancere afbrydelser med fokuseret opgaveløsning

• Erfaring med at understøtte organisationsudvikling, herunder at udvikle og etablere nye arbejdsgange

• Gode skriftlige kompetencer

• Selvstændighed med initiativ og systematik

• Mod på en bred og alsidig opgaveportefølje

• Evnen til at prioritere og bevare overblikket, også når der er et højt arbejdstryk

• Et højt serviceniveau, men også evnen til at sætte dig venligt igennem og få deadlines respekteret

• Loyalitet og diskretion om fortrolig viden

• Teamånd og lyst til at bidrage til og deltage i et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden med at lykkes om opgaverne.

VILKÅR & REKRUTTERINGSPROCES

Du vil have arbejdssted i Red Barnets nye og attraktive kontorfaciliteter centralt placeret på Gammel Kongevej 60, 1850 Frederiksberg C.

Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst mellem Red Barnet og AC-organisationerne og Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund. Ansættelse i en HK-stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Tiltrædelse den 1. marts 2025.

Red Barnet arbejder for høj grad af fleksibilitet både i arbejdets udførelse og tilrettelæggelse og i vilkår og betingelser for din ansættelse. Som medarbejder har du derfor, hvis arbejder tillader det mulighed for at arbejde hjemme i løbet af ugen. Ligesådan som du via en fritvalgsordning kan tilpasse en procentdel af din lønsammensætning i forhold til løn, pension og frihed.

Der vil blive indkaldt til to samtalerunder. Første samtalerunde er korte samtaler af 20 minutter, som finder sted 22. januar. Anden samtalerunde er samtaler af tre kvarters varighed, som finder sted 28-29. januar.

Vær opmærksom på at vi ikke modtager ansøgninger uden om vores rekrutteringssystem.

KONTAKT

For yderligere information er du velkommen til at kontakte National Direktør, Martha Ahlmann, e-mail: [email protected]. Henvendelser bliver besvaret efter 2. januar.

Afdeling:

Lokation: Frederiksberg