Aabenraa Kommune

Aabenraa Kommune

Økonomi- og administrationsmedarbejder til Center for Hjerneskade & Beskæftigelse

• Har du flair for økonomi?
• Er Excel din foretrukne ven – når du er på arbejde?
• Er du typen, som søger samarbejde og samtidig kan lide at arbejde selvstændigt?
• Er du reflekterende i din opgaveløsning?
• Kan du lide en alsidig hverdag, hvor du understøtter ’Det gode liv’ for borgerne og dine kolleger?

Hvis du kan svare ja til ovenstående – så læs videre! Vi er måske det perfekte match.

Om os
Center for Hjerneskade & Beskæftigelse blev dannet i 2022 ved en sammenlægning af Hjernecenter Syd og Center for Job & Uddannelse på socialområdet i Aabenraa Kommune. Vi er godt i gang med at implementere den nye struktur på medarbejderniveau i det samlede center med udgangspunkt i vores fælles vision Vi skaber gode liv sammen og altid med fokus på kerneopgaven: Sundhed, Mestring og Fællesskabelse.

Centerets målgruppe er unge og voksne med erhvervet eller medfødt hjerneskade, psykisk sårbarhed og/eller borgere med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Vi rummer ca. 250 borgere og 180 medarbejdere.

Centeret er placeret på ni matrikler fordelt i Aabenraa Kommune og opdelt i fire afdelinger, med hver sin afdelingsleder, hvorfra vi driver bosteder i Tinglev og Kliplev, yder ekstern bostøtte til borgere i eget hjem og tilbyder beskyttet beskæftigelse på tre matrikler. Vi har borgere i aktivitets- og samværstilbud, samt i uddannelsesforløb på den særligt tilrettelagte ungdomsuddannelse (STU) og i voksenspecialundervisning (VSU).

Staben i Center for Hjerneskade & Beskæftigelse arbejder på tværs af centerets afdelinger, og består af 6 medarbejdere, som refererer til centerlederen. Alle medarbejdere understøtter centerleder og afdelingsledere på tværs af afdelingerne, og den samlede stab varetager opgaver indenfor det administrative, økonomiske, koordinerende og praktiske felt.

Om stillingen
Som økonomi- og administrationsmedarbejder i Center for Hjerneskade & Beskæftigelse er du en del af staben – og herunder en del af administrationen, som rummer fire medarbejdere. Arbejdsstedet vil hovedsageligt være i Tinglev og Rødekro, ligesom der kan forekomme møder placeret på de øvrige matrikler i centeret.

Administrationen er under forandring efter etablering af Center for Hjerneskade & Beskæftigelse i 2022. Der arbejdes henimod en samlet administration, hvor vi er fælles om opgaverne, og der vil i 2025 blive arbejdet med den bedst mulige fordeling af opgaver, hvor vi både vægter at have specialiserede opgaver, men også at vi kan være backup for hinanden i travle perioder eller i forbindelse med ferie.

Dine opgaver
Du vil i samarbejde med én kollega blive medansvarlig for de månedlige ledelsestilsyn, understøttelse af afdelingslederne i bl.a. normeringsberegninger og rådgivning internt i centeret samt på forvaltningsniveau. Budgetudkast og opfølgning på regnskab i udvalgte afdelinger er også en del af opgaveporteføljen.

Derudover vil der være opgaver indenfor:

• Bogføring
• Fakturering
• Rekruttering via Signatur
• Ansættelsesbreve, lønaftaler m.m. i SD
• Understøtte afdelingsleder i indberetninger og ferieplanlægning v. behov eller andet
• Bestilling af IT-udstyr og mobiler inkl. abonnement og samtykkeerklæringer
• Ad-hoc opgaver
  

Om dig
Vi forventer, at du

• har en uddannelse inden for administration eller økonomi
• er en erfaren bruger af Excel
• har flair for tal og indsigt i økonomiopgaver - hvilket er afgørende for stillingen
• har erfaring med bogføring/fakturering eller mod på at lære det
• har erfaring med administrative HR-opgaver, eller mod på at lære det
• gerne har erfaring med Prisme, SD, Acadre og Nexus
• gerne har erfaring inden for offentlig administration
• har en fleksibel tilgang i din arbejdstilrettelæggelse og opleves som en god kollega
• værdsætter en høj faglighed
• gerne bidrager til den gode stemning på kontoret
• har lyst til samarbejdet med afdelingsleder og centerleder

Derudover forventer vi, at du vil bidrage aktivt til udviklingen af en samlet administration, så den opleves understøttende af vores fire afdelingsledere og centerleder. Du har gode koordinerende evner og kan formulere dig klart og tydeligt i både skrift og tale (på dansk).

Du vil møde borgere med nedsat funktionsevne på vores matrikler og skal kunne begå dig på en respektfuld måde over for vores målgruppe.

Vi tilbyder
Du vil få mulighed for at være med til at skabe det fremtidige samarbejde og bidrage til den bedste opgavefordeling i administrationen. Vi fremstår som et professionelt og fagligt dygtigt team, der leverer et godt stykke arbejde.

Vi arbejder ud fra begrebet – et bæredygtigt arbejdsliv – og det indebærer at vi kontinuerligt arbejder for at have et sundt arbejdsmiljø og en fleksibel og god hverdag. Det afspejler sig også i centerets motto som lyder:
Det skal være sjovt at være her, men vi er her ikke for sjov

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er i udgangspunktet på 37 timer og besættes på overenskomstvilkår efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Du vil blive en del af fleksordning, hvor vi aftaler nogle rammer for arbejdstiden, med mulighed for høj fleksibilitet.
Vi forventer tiltrædelse den 1. marts 2025.

Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest, og ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte:
Centerleder Lene Geertsen på mobil 4048 2303, mail: [email protected], eller
Funktionsleder Linda Andersen på mobil 2329 9390, mail: [email protected].

Du kan læse mere om Center for Hjerneskade & Beskæftigelse på vores hjemmeside eller ved at gå ind på vores Facebook for Hjerneskadedelen.
Du kan også se vores film om centerets arbejde eller lytte til vores sang.

Ansøgning
Send din ansøgning via linket senest den 9. januar 2025.

Ansættelsesudvalget mødes den 14. januar 2025 og udvælger kandidater til ansættelsessamtale. Hvis du bliver udvalgt, så hører du fra os umiddelbart herefter.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. januar 2025.
Referencer vil blive indhentet efter aftale med kandidaten..

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

Opret jobprofil

Ansøgningsfrist:
9. januar 2025

Tiltrædelse:
1. marts 2025

Arbejdssted:
CHB Kilen 53

Timeantal:
37

Kontakt:
Lene Geertsen, tlf.: 4048 2303