Asistente de Finanzas

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander y Bolívar.

Acerca del trabajo
Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

DRC está buscando actualmente un Asistente de Finanzas para el área de Soporte quien, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM que se implementa en municipios del departamento de Nariño.

Cargo: Asistente Finanzas
Objetivo del cargo:
Se encargará de apoyar las operaciones financieras de la Base para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

Responsabilidades
Gestión contable y Tesorería:

• Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Manejar el efectivo de la caja general de la base Llorente.
• Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Elaborar la información para cierres contables en DRC Dynamics.
• Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
• Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Verificar los gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.
• Apoyar a las demás oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.
• Asistir a capacitaciones especiales según se requiera.
• Trabajar bajo el marco de valores y estándares fundamentales de DRC.

Gestión Presupuestaria y Financiera:

• Realizar el seguimiento a los ingresos propios de la organización.

Gestión auditorías:

• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE.
• Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.
• Responder a requerimientos de auditoría

Documentación contable:

• Llevar el archivo tanto físico como digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión tributaria:

• Apoyar la elaboración y liquidación de impuestos.
• Apoyar la elaboración de información exógena.
• Apoyar los requerimientos solicitados por la administración tributaria.
• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
• Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Se espera que todo el personal de DRC asuma las siguientes tareas generales:

• Trabajar en el marco de los valores y estándares fundamentales de DRC.
• Estar familiarizado y adherirse a todas las políticas y procedimientos de DRC.
• Desarrollar su tarea en condiciones y niveles de vida que pueden ser básicos y no ajustados a estándares domésticos convencionales.
• Asumir su rol de manera apropiada al contexto cultural y dentro del marco legal local.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Indispensable: Mínimo 1 año de experiencia laboral en cargos de finanzas y administración.
• Manejo de herramientas de office, especialmente de MS Excel (Avanzado).
• Dominio básico en PowerPoint y Word.
• Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento del régimen tributario, contable y otras leyes pertinentes a la legislación colombiana.

Deseable:

• Experiencia en área de finanza en organizaciones sin ánimo de lucro.

Habilidades

• Capacidad para trabajar de forma independiente y autónoma.
• Capacidad organizativa.
• Comunicación asertiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión y multitarea.
• Capacidad para resolver situaciones cotidianas.

Educación:
Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.

Idiomas:

• Deseable inglés intermedio.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato laboral: a término fijo de 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario: iniciando en $2.367.000 – $2.664.000, COP mensual según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Sujeta a asignación de fondos.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de Solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (máximo una página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas)

Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en estas locaciones: Zona sur Colombia municipios de Llorente (Tumaco), Nariño.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 12 de enero de 2025 11:59 p.m. Hora Local

por favor inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Id 172859/ cargo: Asistente de Finanzas.
El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

Afdeling:

Lokation: Llorente -Nariño