ADMINISTRATIV MEDARBEJDER - SPECIALIST TIL LØN- OG PERSONALEADMINISTRATION TIL ADMINISTRATIVE FÆLLESSKABER FOR SKOLER, NORD-ØST 4

Om jobbet:
Vi søger en administrativ medarbejder, der har styr på løn- og personaleadministration og gerne andre administrative opgaver på skoler. Stillingen er på 37 timer ugl. fra 1. marts 2025 eller hurtigst muligt.

Du bliver ansat i Administrativt Fællesskab for Skoler, Nord-Øst 4, der løser administrative opgaver for byens to specialskoler, Stensagerskolen med afdelinger i Brabrand og Viby samt Langagerskolen med afdelinger i Viby og Kolt. Du får din arbejdsplads på Stensagerskolen, og vi arbejder på at løse opgaverne på tværs af skolerne i tæt samarbejde med kolleger i vores team og de centrale fællesfunktioner i Børn & Unge.

Teamet Nord-Øst 4 er formelt etableret pr. 1.januar 2025, men administrationerne på skolerne har arbejdet tættere sammen i et tidsrum allerede. Pr. 1.januar 2026 indgår administrationerne for klub og dagtilbud på specialområdet ligeledes i teamet.

Vi har i 2025 særligt fokus på at skabe fællesskabet og fælles opgaveløsning i de eksisterende fysiske rammer. Der er mange samarbejdsrelationer med forskellige faggrupper, så det er afgørende, at du har lysten og evnen til at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Dine primære opgaver bliver løn- og personaleadministration:

• Løn- og personaleadministration – administration vedr. ansættelser, ændringer og fratrædelser af medarbejdere ansat på skoler, kantiner og administration mm.
• Håndtering af data i fx TRIO
• Vejledning og sparring med en pædagogiske ledelse om personalerelaterede problemstillinger

Der er mulighed for oplæring og sparring med din leder og dine kollegaer, hvor flere udfører samme typer af opgaver som dig.

Det vil blive prioriteret højt, at du har stærke kompetencer og relevant erfaring indenfor løn- og personaleadministration samt kendskab til de fagsystemer, der anvendes til opgaverne i Børn & Unge.

Din profil:
Vi søger en medarbejder, der:

• Har relevant faglig uddannelse og baggrund
• Har erfaring med løn- og personaleadministration på skoleområdet
• Er erfaren bruger af MS Office pakken, Silkeborg Data, TRIO m.fl.
• Tager selvstændigt ansvar for og ledelse på opgaverne
• Kan prioritere så deadlines overholdes
• Kan tilrettelægge sin arbejdstid efter opgaverne
• Er vedholdende og opsøgende ift. håndtering af opgaver og udfordringer
• Har gode kommunikative evner og formidlingskompetencer, systematik og skriftlighed
• Har lyst og evne til udvikling af opgaver i de igangværende processer
• Bidrager med godt humør og det gode arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde::
En fast stilling med ansættelse på 37 timer om ugen.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi har fokus på inddragelse, sammenhængskraft, læring og videndeling på tværs af det administrative fællesskab.

Vi er i gang med en reorganisering af Administrative Fællesskaber, vi arbejder med optimering og udvikling af opgaveløsninger samtidig med at vi har fokus på fællesskabet, hvor alle bidrager med kvalificeret administrativ understøttelse. Du bliver en del af et team med gode kolleger og får store muligheder for personlig og faglig udvikling.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer, medmindre stillingen er omfattet af en forhåndsaftale, som kan danne grundlag for lønfastsættelsen

Ugentligt timetal: 37

Der vil blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Administrationsleder Thomas Jäger, [email protected], tlf. 2858 0965.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 21. januar 2025

Vi forventer, at samtalerne finder sted den 28. januar 2025.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Stensagerskolen -Drift og Administration

Ansøgningsfrist: 21 January 2025

Placering: Janesvej 2, 8220, Brabrand, Danmark