AC-medarbejder med flair for kontraktarbejde og administrative processer til administrationen af efter- og videreuddannelse

Kunne du tænke dig at være en del af et professionelt arbejdsfællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? Og er du kvalitetsbevidst i dit arbejde og med en god sans for detaljer? Så er det måske dig, vi søger.

På Absalon efter- og videreuddanner vi med fokus på de store velfærdsområder og bidrager til kompetenceudvikling i professionernes praksis. Absalons efter- og videreuddannelse har de senere år været i rivende udvikling med over 3.500 studerende årligt på 21 forskellige diplom- og akademiuddannelser og en lang række konsulentydelser, der udvikler velfærdsområderne i særligt kommuner og på sygehuse regionalt.

Vi søger derfor lige nu en ny kollega til at indgå i Uddannelsesservice, hvor du bliver en central aktør som tovholder på kontraktarbejdet med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Din profil
Vi søger dig, der er teamorienteret og optaget af fællesskabet, hvor de gode løsninger skabes i samarbejde. Du arbejder med et skarpt blik for struktur og detaljer. Derudover skal du kunne genkende dig selv i følgende:

Din indsats er altid med fokus på kvalitet og du har blik for at få detaljerne på plads. Desuden er du med din systematiske tilgang i stand til at holde styr på både kontrol- og opfølgningsarbejde.

Du er kommunikativt stærk og formår at kommunikere klart og præcist. Din kommunikation kan du variere og tilpasse til forskellige målgrupper.

Økonomiske og administrative processer har du erfaring med eller interesse for, og forstår, hvad disse består i. Derfor kan du også få øje på mulighederne for optimering af processerne, og udvikling indgår som en naturlig del af dit arbejde. Til dette gør du brug af dine stærke IT-kompetencer, især i Teams og Excel.

Du har en viden om eller nysgerrig tilgang til, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Din systematiske tilgang til arbejdet gør, at du let tilegner dig ny viden, og kan implementere dette i dit arbejde.

Du trives med en varieret opgaveportefølje og mange arbejdsrelationer, og du kan bevare overblikket over mange processer. Du interesserer dig for at sætte dig ind i nye fagområder og systemer, og du formår at skabe gode og produktive samarbejdsrelationer med forskellige aktører internt og eksternt.

Derudover forventer vi os, at du har:

• en videregående uddannelse og gerne med kendskab til erhvervsjura eller forvaltning

• erfaring fra uddannelsessektoren

Dine arbejdsopgaver
Som en del af Uddannelsesservice vil du få en spændende og varieret arbejdsdag med ansvar for:

Udarbejdelse og kvalitetssikring af tilbud og kontrakter

• Sikre ensartethed på tværs af kontrakter i samarbejde med interne og eksterne partnere.
• Kontrollere, at aftaler opfylder gældende juridiske krav og retningslinjer.

Opfølgning på kontrakter

• Kontrollere og sikre, at indgåede aftaler overholdes.

• Håndtere eventuelle ændringer eller afvigelser i samarbejde med relevante aktører.

• Sikre, at centrale elementer i kontrakten bliver videreformidlet korrekt til andre dele af organisationen, især med fokus på koblingen til økonomi.

Udvikling af administrative processer

• Optimere dokumenthåndtering og digitalisering af kontrakter.

• Sikre effektive arbejdsgange og implementere forbedringer i samarbejde med teamet og den øvrige organisation.

Rådgivning og vejledning

• Bidrage med juridisk rådgivning vedrørende kontraktindgåelse og -forvaltning.

• Holde dig opdateret på lovgivning og retningslinjer.

Opgaverne skal du løse i et tæt samarbejde med kolleger, konsulenter og øvrige samarbejdspartnere.

Dine kolleger
Du indgår i et team, der administrerer alle Absalons efter- og videreuddannelsesaktiviteter, og du har ansættelsessted på vores campus i Slagelse, hvor hele teamet er samlet. Vi håndterer al administration og service omkring aktiviteterne fra start til slut – fra optagelse og eksamensafvikling til fakturering og uddannelsesbeviser.

Du kommer til at indgå i et team på i alt 14 kolleger med samme teamleder.

Vi har en uformel omgangstone og synes, det er vigtigt med et godt grin, lidt til den søde tand og god stemning på kontoret. Der er mulighed for hjemmearbejde i det omfang det passer med opgavevaretagelsen.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område. Alt efter kompetencer kan der være mulighed for ansættelse som specialkonsulent

• Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder den 1. marts 2025

• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder, Louise Lund Kortbek, 72481212

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 23. januar 2025

• Vi forventer at afholde samtaler i uge 5.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Afdeling:

Lokation: Slagelse