Økonomikonsulent med teamkoordinatorfunktion til økonomiteamet i Center for Social Indsats

Kan du balancere mellem at løfte driftsopgaver, prioritere og have det samlede overblik? Og har du mod på at tage ansvar for en central og vigtig opgave? Så er det dig vi leder efter!

Hvem er vi:
Socialområdet er et centralt og vigtigt område, som har stort politisk fokus. Det samlede budget på det centrale område udgør ca. 550 mio. kr. årligt. Opgaverne dækker alt fra fakturahåndtering af ca. 10.000 faktura årligt, økonomiske sagsgennemgange, vedligeholdelse af kontoplanen, controlling i vores prognosesystem, vedligeholdelse af vores økonomisystem, kontoafstemning, budgetopfølgning mv.
Du bliver en del af økonomiteamet, hvor I er fire ansatte, organisatorisk placeret i Sekretariatet, der består af administrationen, økonomi samt udviklings – og specialkonsulenter.

Dine ansvarsområder
Som teamkoordinator skal du have et overordnet blik for teamets samlede opgaver og kunne tilegne dig et bredt fagligt kendskab til og indsigt i opgaverne. Du skal besidde en vis robusthed og kunne håndtere mange samtidige opgaver. Du har ikke personaleledelse, men et ansvar for den faglige koordination og opgavevaretagelse i tæt samarbejde med teamet.

Primære opgaver som Teamkoordinator

• Koordinering: Sikre koordination og kvalitet i opgaveløsningen, herunder at de økonomiske opgaver planlægges, fordeles og håndteres rettidigt.
• Daglig drift: du vil skulle varetage driftsopgaver på lige fod med teamets medarbejdere i forhold til fakturabehandling, med primært fokus på børneområdet. Men med blik for det samlede område.
• Systematik: du vil have en opgave i at sikre overblik over årets opgaver, udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser samt have blik for automatisering og mulige effektiviseringspotentialer.
• Betalings – og styringssystemer: Sikre indblik i vores forskellige betalings – og styringssystemer, herunder optimering og effektiviseringsmuligheder.

Driftsopgaver
I stillingen ligger driftsopgaver som inkluderer fakturahåndtering. Vi samarbejder tæt med sagsbehandlerne på det specialiserede myndighedsområde, hvor en del af dit daglige samarbejde foregår ift. afklaringer af bevillinger. Hertil deltager du i ugentlige visitationsmøder for at sikre korrekt registrering i vores økonomisystemer. Hver måned ligger der en prognoseopgave i vores styringssystem og løbende økonomiske sagsgennemgange sammen med sagsbehandlerne.

Som Teamkoordinator forventer vi at du:

• Har relevant uddannelse og erfaring.
• Har god dataforståelse.
• Er struktureret og systematisk i dit arbejde.
• Er med til at sikre fokus på at medarbejdernes kompetencer anvendes optimalt og have blik for at støtte op dér hvor der er behov
• Har gode IT-kundskaber og gerne erfaring med KMD OPUS, Pecunia, Calibra, DUBU og CURA Social – eller lyst til at skulle tilegne dig indgående viden om nye systemer.
• Mødestabil, ansvarsfuld og pligtopfyldende

Din uddannelsesbaggrund kan være mangeartet, men vi forventer, at du har nogle års erfaring med økonomiarbejde i en offentlig organisation.
Vi lægger vægt på at du har samarbejde og ansvarlighed som vigtige dele af dit værdisæt. Og det er vigtigt for os at du kan bevare overblikket og samtidig har sans for detaljen.

Vi tilbyder:

• Et spædende job i et relativt nyetableret team, med både drifts – og udviklingsopgaver.
• Mulighed for at præge de opgavemæssige rammer og for at indgå i tværfaglige samarbejder.
• Mulighed for kompetenceudvikling.
• Kompetente og engagerede kolleger.
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen og hjemmearbejde når opgaven tillader det.
• Central placering i Lyngby, 6 min. gang fra stationen.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller pr. 1. juni 2025

Vi forventer at afholde samtaler i uge 17 og evt. 2. samtale i uge 18. Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomikonsulent Kristian Brorsen på 40 24 70 09 eller afdelingschef Helene Rønne på heler@ltk.dk eller 30 17 16 50.

Vi skal have din ansøgning senest fredag d. 11. april kl. 12.