Head of Payroll Operations_Denmark

Job Title: Head of Payroll Operations_Denmark Location: Copenhagen, DK

Reference No: 2719

Office Type:

Elevate Your Career with Zalaris
Zalaris is a rapidly expanding global leader in Tech HR and payroll solutions.

We’re big enough for you to grow and be a part of an international environment but small enough for you to be visible and truly make a difference.

We foster open communication and short decision-making paths that encourage creative and innovative thinking.

Zalaris’ culture is rooted in values inspired by Nordic working ethos: everyone matters, aiming high and team spirit. We’re committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace where everyone brings their own uniqueness. Zalaris’ employees come from different backgrounds, cultures, and walks of life, and we are proud of it.

Rollebeskrivelse
Bliv en del af vores team og hjælp anerkendte organisationer med at realisere deres fulde potentiale!
Som Head of Operations får du det overordnede ansvar for driften i Danmark og bliver ansvarlig for at overvåge alle leverancer af vores outsourcede HR- og løntjenester i et internationalt miljø. Du vil samarbejde med kolleger i tilsvarende roller på tværs af forskellige markeder for at dele best practices.

Hvis du er en stærk leder, der har erfaring med HR og løn, operationel ledelse, forretningsudvikling og har ansvar for profit og tab – og samtidig har en passion for at udvikle den danske enhed og bidrage til væksten i den nordiske region – så opfordrer vi dig til at ansøge. Dette er en enestående mulighed for dig!

Dine Ansvarsområder
Driftledelse

• Erfaring med at håndtere danske løntjenester inden for outsourcingindustrien.
• Overvåger, følger op på, rapporterer og analyserer operationelle KPI’er med fokus på service excellence og kundetilfredshed på tværs af alle kunder.
• Sikrer, at tjenester leveres i overensstemmelse med aftalte serviceaftaler, service management-rammeværk og SLA’er for alle kunder.
• Planlægger og implementerer straks korrigerende handlinger, når operationelle KPI’er eller SLA’er ikke overholdes.
• Håndterer kritiske kundesager og interne udfordringer straks og uden forsinkelser.
• Tager initiativ og leder indsatsen, når komplekse problemer ikke løses.
• Driver proaktivt forbedringer inden for produktivitet og omkostningseffektivitet.
• Fremmer en kultur præget af kontinuerlig forbedring i organisationen.
• Fremmer brugen af lean-arbejdsmetoder.
• Sikrer, at alle interne procedurer, herunder kundetests, planlægges og udføres i overensstemmelse med Zalaris’ best practices for alle kunder.

Personaleledelse

• Engagerer, støtter og coacher leveranceteams i den daglige lønbehandling, samtidig med at der sikres rettidige og præcise leverancer i overensstemmelse med kundernes krav på en omkostningseffektiv måde.
• Fungerer som leder for teamledere og andre direkte rapporterende medarbejdere.
• Sikrer, at Performance Management og Goal Management (PMGM) møder afholdes rettidigt, og at SMART mål sættes for alle medarbejdere.
• Sætter retningen og fremmer samarbejdet på tværs af funktioner og teams.

Økonomistyring

• Har det overordnede ansvar for de økonomiske resultater (profit og tab) for Operation Danmark.
• Fokus på den finansielle planlægning og budgettering for driften i Danmark.
• Fokus på at rapportere og analysere økonomiske KPI’er, herunder operationel dækningsgrad, kundemargener og omkostningscenterresultater i forhold til budget.
• Planlægger og iværksætter korrigerende handlinger, når fremtidige estimater eller faktiske resultater indikerer negative afvigelser fra budgettet.
• Kontrollerer omkostninger effektivt for at sikre optimal ressourceanvendelse.
• Sikrer, at business cases for potentielle nye kunder er realistiske, opnåelige og understøtter virksomhedens mål.

Erfaring og Uddannelse

• Mindst 5 års erfaring i at lede danske løntjenester på lederniveau inden for outsourcingindustrien
• Omfattende erfaring med outsourcing inden for regnskab eller HR/løn
• Bachelorgrad i et relevant fagområde eller tilsvarende relevant professionel erfaring.
• Solid ledererfaring med ansvar for flere teams og en stærk passion for at udvikle mennesker og forretning.
• Forretnings- og serviceorienteret med analytiske evner og fokus på kundens behov.
• Indgående forståelse af kundens forventninger i regnskabs-, HRs- eller lønservicebranchen.
• Evne til at prioritere, planlægge og opretholde en struktureret tilgang for at sikre rettidige og succesfulde resultater.
• Fremragende problemløsningsevner.
• Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
• Proaktiv og dynamisk personlighed.

Hvad vi tilbyder

• Fleksible arbejdstider og et fleksibelt arbejdsmiljø.
• Et internationalt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde.
• En flad organisationsstruktur.
• Kompetente, samarbejdsvillige og støttende kolleger.
• Spændende muligheder for personlig og faglig vækst.
• Engagerende teambuilding-events.
• En konkurrencedygtig løn- og benefitspakke.

To streamline the recruitment process, we kindly ask that you ensure your resume is prepared in English.

Additional details about the next steps will be provided after we review your application

#LI-DNI

#LI-DNP

Ready to become part of our team? Join us at Zalaris and be a part of a vibrant, collaborative community of Tech HR and payroll experts dedicated to grow and innovate.

Join us on #team Zalaris.