Det Danske Filminstitut søger akademisk medarbejder/PA til Ledelsessekretariatet

Trives du med at være den, der har overblikket og styr på detaljerne? Kan du agere som projektleder på tværgående tiltag, skrive oplæg på direktørens vegne såvel som at styre direktørens kalender og mødeafvikling? Og er du god til at opbygge relationer og får energi af en bred samarbejdsflade? Så er du måske den rette profil til rollen som PA i en central funktion i Det Danske Filminstitut.

Om jobbet
Det Danske Filminstitut har til opgave at fremme filmkunst, filmkultur og biografkultur i Danmark. Vi går en spændende tid i møde med ny strategi og implementering af ny ambitiøs filmaftale. Til at understøtte den administrerende direktørs daglige arbejde søger vi en PA, der skal indgå i ledelsessekretariatet.
Sekretariatet står bl.a. for at betjene den administrerende direktør, ledelsesgruppe, direktion og bestyrelse, og er dermed en central funktion i forhold til at Filminstituttets opgavevaretagelse kan lykkes. Arbejdsdagen er til tider hektisk, ofte uforudsigelig og altid spændende.

Som PA i Det Danske Filminstituts Ledelsessekretariat skal du hjælpe med at løse en række opgaver af forskelligartet karakter. Hovedopgaven er at understøtte adm. direktør Tine Fischers daglige opgavevaretagelse; herunder at sikre kalenderstyring, mødeafvikling og god kommunikation med den øvrige organisation.
Du vil derudover blive tovholder og skribent på fondsansøgninger og få ansvar for løbende at løse og projektlede sager med eksterne interessenter.

Din primære opgave er at sikre rammerne for at få arbejdsdagens løse ender til at mødes og skabe bedst mulig forudsætning for opgaveløsningen. Det indebærer, at du kan:

• Være bindeled til den administrerende direktør – internt og eksternt.
• Koordinere, kalenderstyre og forberede aftaler og møder.
• Indgå i Filminstituttets og Ledelsessekretariatets løbende opgaveløsning.
• Projektlede løbende, strategiske indsatser og aktiviteter.
• Assistere den adm. direktør i kontakt til eksterne partnere, herunder særligt fonde.

Om dig
Vi forestiller os at du har en akademisk baggrund, og har erfaring med ledelsesbetjening og sekretæropgaver. Det er en fordel, hvis du også har erfaring med fondsansøgninger, men ikke et krav.

Du får ansvar for at sikre rammerne, herunder forberedelse og projektstyring af en række af direktørens porteføljer og det er derfor afgørende, at du er stærk i projektledelse, herunder research, analyse og skriftlig redegørelse. Der er god mulighed for at udvide din opgaveportefølje og faglige udfordringer over tid og i takt med, at du får opbygget erfaring i Filminstituttet.

Du er struktureret, selvstændig og tager initiativ til at løse dine opgaver. Du er serviceminded og god til at opbygge relationer, da du får stor berøringsflade med hele organisationen samt en lang række af eksterne samarbejdspartnere.

Når hverdagen bliver ekstra travl, er det vigtigt at du kan bevare overblikket og være fleksibel i fornødent omfang. Ledelsessekretariatets hverdag forløber til tider anderledes end forventet, så derfor er det vigtigt at motivationen opretholdes, når planerne ændrer sig.

Det er ikke en forudsætning at have en filmmæssig baggrund eller indsigt, men det er afgørende vigtigt, at have interesse og forståelse for kulturens centrale rolle i samfundet og Det Danske Filminstituts ansvar i denne sammenhæng. Det vil være et ekstra plus hvis du har erfaring fra filmbranchen.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med en spændende hverdag i et levende hus centralt i København.
• Selvstændigt ansvar, alsidige opgaver og gode udviklingsmuligheder.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejdsdage.
• Mulighed for at dyrke din eventuelle filminteresse med filmglade kolleger.

Du bliver en del af Filminstituttets Ledelsessekretariat, der består af en sekretariatsleder og en AC-specialkonsulent. Kontaktfladen til kollegerne er stor, og der er mange sociale arrangementer løbende. Du får reference til sekretariatsleder Palle Dam Leegaard, og vil i det daglige arbejde tæt sammen med Ledelsessekretariatet og den administrerende direktør.

Ansættelsesvilkår og ansøgning
Der er tale om en fast stilling på fuld tid. Du ansættes som fuldmægtig efter overenskomst for akademikere i staten eller evt. anden relevant organisation. Tiltrædelse er pr. 1. juni 2025.
Ansøgning med CV, uddannelsesbevis og eventuelle øvrige bilag skal indsendes via vores elektroniske ansøgningssystem senest d. 13. april 2025. Vi afholder samtaler i uge 17.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte sekretariatsleder Palle Dam Leegaard tlf. 3374 3551

Ansættelsesområdet er Det Danske Filminstitut, og vi opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Det Danske Filminstitut er en statsinstitution under Kulturministeriet. Filminstituttet har ca. 165 engagerede medarbejdere, der arbejder for at skabe de bedst mulige vilkår for, at dansk film, spil og billedbårne fortællinger vedblivende udgør en bærende kulturfaktor med høj kunstnerisk kvalitet og kulturel værdi og fastholder dansk films stærke position i både ind- og udland. Du kan læse mere på www.dfi.dk

Afdeling: Gothersgade 55 1123 København K

Ansøgningsfrist: 13 Apr 2025