Fagadministrator søges til det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet

Har du lyst til at blive en central medspiller i at udvikle, koordinere og administrere sundhedsvidenskabelige videregående uddannelser? Kan du overskue mange, varierende arbejdsopgaver og samtidig bevare overblikket? Er du effektiv og struktureret, og har du gode samarbejdsevner?

Så er dette måske jobbet for dig.

Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en struktureret og fagligt stærk AC-fuldmægtig til at varetage den daglige administration af undervisning og eksamener primært på medicinuddannelsen i Odense.

Vores kommende AC-fuldmægtig skal, dels selvstændigt og dels i opgavefællesskaber med engagerede kolleger, sikre de studerendes studieadministrative forhold, primært på bachelor og kandidatuddannelsen i medicin.

Universitetet er i en strategisk brydningstid med skift af satsningsområder fra uddannelse til forskning, fokus på livslang læring, udvikling af nye uddannelsesformater, og tyngdeforskydninger fra by til land, og fra ”tørre” til ”våde” områder. Midt i alt dette, bedriver vi dog stadig klassisk uddannelsesadministration på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet – og vi har derfor brug for en person, der kan hjælpe med at bevare overblikket i alle disse overgange.

Den profil, vi leder efter til stillingen, har især stærke kompetencer inden for koordination, procesarbejde og kommunikation. For at lykkes i stillingen er det derfor nødvendigt, at du evner at sætte dig ind i samt kan balancere forskellige målgruppers og organisationers behov og ønsker, samt at du formår at præsentere komplekse forhold på en enkel og overskuelig måde i skrift og tale. Du skal være parat til en arbejdsdag, hvor du løbende skifter mellem forskellige opgaver, alt efter hvad der er brug for. Nogle opgaver vil du skulle administrere og varetage selvstændigt mens du i andre opgaver indgår i opgavefællesskaber med kollegaer.

Organisatorisk forankring og fysisk placering
Stillingen er organisatorisk forankret i Studieadministrationen, SUND Uddannelse, SDU Odense, med reference til områdeleder Kirsten Zeuthen. Du vil blive en del af en velfungerende studieadministrativ afdeling med dygtige, engagerede kolleger i mange forskellige funktioner.

Studieadministrationen varetager bl.a. tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisnings- og eksamensaktiviteter, herunder skemalægning, evaluering og eksamensadministration samt studienævnsbetjening og studentersagsbehandling, kvalitetsopgaver i relation til de enkelte uddannelser, opgaver relateret til klinikfordeling og optagelse på fakultetets uddannelser.

Området har stort fokus på opgavefællesskaber, digitalisering i forbindelse med opgaveløsning og udvikling af områdets kerneopgaver, herunder udvikling og implementering af smidige og effektive arbejdsgange. Vi har en uformel kultur, hvor alle bidrager aktivt og er opsøgende i forhold til at finde gode løsninger til løbende optimering af arbejdsgange og -processer i et komplekst arbejdsfelt.

Vi bor i fantastiske rammer i den nye SUND-bygning. Afdelingen tilbyder flekstidsordning og der vil mulighed for ad hoc-aftale om hjemmearbejdsdage, som det passer med arbejdsopgaver og mødeaktivitet.

Opgaver og kvalifikationer
Din opgave vil først og fremmest være administrativt at koordinere, forberede, afvikle og optimere undervisning, herunder kommunikationsundervisning, eksamener samt forskellige uddannelsesrelaterede aktiviteter, så de står knivskarpt til gavn for studerende, undervisere og kolleger.

Derudover vil der over tid kunne komme opgaver indenfor procesarbejde på tværs af uddannelser og/eller områder på SDU, ligesom du vil blive inddraget i implementeringen af et nyt studieadministrativt system, som SDU i samarbejde med en række øvrige universiteter i Danmark står overfor at skulle sætte i drift i 2027.

Faglig og personlig profil. Vi ser gerne, at du:

• har en relevant kandidatuddannelse inden for sundhedsvidenskab, samfundsvidenskab eller humaniora
• har erfaring med administration i en politisk styret offentlig organisation
• kan arbejde selvstændigt og med mange samarbejdsrelationer
• har erfaring med systematisk kvalitetsudvikling
• har konkret erfaring med planlægning og logistik
• er skarp til it-systemer. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med SDUs studieadministrative systemer, herunder STADS, Digital Eksamen, Itslearning og evt. Workzone – og er indstillet på at tilegne dig nye it-færdigheder, som f.eks. AI og automatiseringsværktøjer

Du skal være selvstændig, initiativrig og fleksibel, ligesom du har fokus på at levere høj faglig kvalitet og til fastsatte deadlines uden at miste overblikket.

Stillingen er placeret i Odense. Fakultetssekretariatet har adresse på Campusvej 55, tæt ved Nyt OUH.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Kirsten Zeuthen, tlf. 6550 3234 eller uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk, tlf. 6011 2926.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansættelsen finder sted i henhold til Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation (AC).

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Ansøgningsfrist: 15. april 2025 kl 23.59.
Samtaler afholdes i uge 17-18 2025.
Tiltrædelse: 1. juni 2025 eller snarest muligt derefter.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Placering: Odense, Denmark