Ambitiøs kontorchef for Direktionssekretariatet i Skattestyrelsen

Kan du sikre effektiv understøttelse af topledelse, direktion og fagområder i Danmarks største styrelse? Kan du styre processer, sikre samarbejdet og understøtte god og rettidig kommunikation fra topledelsen og organisationen? I så fald er du måske Skattestyrelsens nye kontorchef for Direktionssekretariatet.

Direktionssekretariatet i Skattestyrelsen – dit nye ansvarsområde, dine nye opgaver
Direktionssekretariatet i Skattestyrelsen spiller en afgørende rolle i forhold til at understøtte styrelsens topledelse, direktion og Skattestyrelsens fagområder og har ansvaret for blandt andet at sikre:

• Styring og tilrettelæggelsen af direktionsbetjeningen på tværs af Skattestyrelsen
• Udvikling af beslutningsprocesser og -produkter på tværs af styrelsen
• Tilrettelæggelse af processer og sagsgange til direktør og direktion samt effektiv forberedelse og prioritering af styrelsesdirektørens møder
• Prioritering og kvalitetssikring af bestillinger og sager fra departement, regering og Folketinget
• Afvikling af direktionsmøder, møder i underdirektørkredsen, ledelsesseminarer og lederårsmøder
• Udarbejdelse af rettidig og effektiv intern kommunikation fra direktør og direktion til alle niveauer i organisationen og til Skattestyrelsens interessenter og omgivelser
• Planlægge og afvikle kulturskabende arrangementer og understøtte udviklingen af Skattestyrelsens målsætning om at være en af Danmarks bedste arbejdspladser

Kontoret består af ca. 15 medarbejdere, der arbejder målrettet mod at give vores styrelsesdirektør og direktion rettidig og effektiv understøttelse, og som sikrer samarbejdet på tværs af Skattestyrelsen og Skatteministeriets koncern.

Du skal som kontorchef i Direktionssekretariatet stå på mål for, at opgaver og processer i dit område tilrettelægges effektivt samtidig med, at der er fokus på kvalitet i opgaveløsningen og udvikling i tråd med styrelsens visioner og strategier samt topledelsens ønsker.

Du vil i dagligdagen have et tæt samarbejde med øvrige fagområder i Skattestyrelsen, andre styrelser i Skatteforvaltningen, Skatteministeriets departement samt et bredt udsnit af interessenter. Samtidig bliver du en tæt sparringspartner for Skattestyrelsen fagområder og ledelsessekretariater på tværs af styrelsen.

Du vil i det daglige referere til Skattestyrelsens stabschef og indgå i en ledergruppe på fire kontorchefer og tre souschefer, men du vil også opleve, at du har et tæt løbende samarbejde med Skattestyrelsens direktør.

Om dig
Vi leder efter en person, der er optaget af og har evnerne til at styre og tilrettelægge direktør- og direktionsbetjeningen, så den er effektiv og til tiden, og som gør det let og smidigt for Skattestyrelsens fagområder at levere gode og præcise svar på bestillinger og sager.

Du skal derudover kunne sikre, at organisationen og Skattestyrelsens interessenter og omgivelser modtager den rette og rettidige kommunikation fra direktør og direktion, og så styrelsens medarbejdere oplever en nærværende og relevant tilstedeværelse af topledelsen.

Du skal derudover være optaget af at kunne håndtere mange og forskelligartede opgaver i en hverdag, hvor dine medarbejderes trivsel og godt samarbejde er afgørende.

Samtidig skal du kunne lede udad mod organisationen og driften og skabe gode relationer til styrelsens fagområder.

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med ledelse i en lignende rolle, og det er afgørende, at du ønsker og evner at lede ambitiøse medarbejdere og udvikle dem og deres enheder.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• Har erfaring fra en politisk styret organisation og/eller arbejde i stabsfunktioner, og det er en fordel men ikke et krav, at du har kendskab til skatteområdet og arbejde i staten
• Forstår både kommunikations- og procesfaglighed og kan kvalitetssikre både sager, nyheder og svar til Skattestyrelsens samarbejdspartnere
• Mestrer samspillet mellem topledelsesbetjening og gode processer ud mod de faglige kerneopgaver i en stor statslig organisation
• Er en tydelig og motiverende leder, der har blik for medarbejdere og lederes trivsel og udvikling
• Opbygger relationer på tværs og sikrer et respektfuldt samarbejde med andre
• Har en høj arbejdskapacitet og tager ansvaret, når der er brug for det.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest mandag d. 14. april 2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 17 og 18. Du skal afsætte tid til test samt 2. samtale, hvis du går videre i rekrutteringsprocessen. Tiltrædelse pr. 1. juni 2025 eller efter aftale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Steffen Uglvig Jensen på tlf. 7237 0428 eller via LinkedIn.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og en straffeattest.

Du skal være opmærksom på, at din ansættelse sker under forudsætning af, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse under din ansættelse i stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37. Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål, men der vil eventuelt være mulighed for varig ansættelse. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted bliver Copenhagen Towers, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.

Er du tjenestemand, stiles ansøgningen til Kongen.

Afdeling:

Lokation: Copenhagen Towers, Hannemanns Allé 25, 2300 København S

Ansøgningsfrist: 14 Apr 2025