Projektkoordinator i OPEN

Motiveres du af at yde service og rådgivning på et højt fagligt niveau? Vil du være en del af en dynamisk og tværfaglig afdeling i konstant udvikling? Har du erfaring med at koordinere komplekse projekter og tværgående samarbejder?

I OPEN arbejder vi for at fremme sundhedsvidenskabelig forskning i Region Syddanmark. Vi møder forskerne dér, hvor de er, med fokus på at tilbyde præcis den hjælp, de har brug for i deres konkrete projekt. Vi yder rådgivning til forskere, ligesom vi bidrager direkte til projekter med datamanagement, dataanalyse, databaseopbygning, monitorering, deltagerinformation og udfærdigelse af anmeldelser til blandt andet det videnskabsetisk komitesystem – og meget mere.

OPEN Projektkoordinering
OPENs team af projektkoordinatorer afholder indledende møder med forskere og rådgiver forskningsprojekter i hele Region Syddanmark. På mødet med forskeren bliver det klarlagt, hvilke af OPENs services der er relevante for projektet, og der ydes blandt andet juridisk rådgivning. Herefter overdrages projektet typisk til en datamanager, registerspecialist, biostatistiker eller rådgiver i kvalitativ forskning. Som basis for den rådgivning og koordinering, OPENs projektkoordinering tilbyder, sætter vi os grundigt ind i forskningsprotokollen og drager nytte af hinandens kompetencer gennem vidensdeling - for eksempel inden for de juridiske aspekter af forskningen.

Desuden bidrager OPENs projektkoordinatorer, sammen med resten af OPEN, til opgaveløsning i OPEN Clinical Trial Unit. Her går vi mere i dybden og samarbejder med forskerne om at udfærdige protokoller, deltagerinformation og anmeldelser. Vi fungerer bindeled til juridiske enheder, og kvalificerer eksempelvis budgetter og aftaler både i forskerinitierede og industriinitierede kliniske forsøg. I projektkoordineringen bliver vi også frikøbt til konkrete forskningsprojekter og samarbejder, hvilket gør os til en endnu mere aktiv partner i udførslen af projektet. Projektkoordinatoren indtager en central rolle som bindeled mellem aktører i projektet, og er udførende frem for rådgivende part på en række projektspecifikke opgaver. Frikøbene giver mulighed for at være en del af et længerevarende tværfagligt samarbejde.

Det kommer du til at arbejde med som projektkoordinator
Du skal rådgive forskere med en bred vifte af projekttyper, kvantitative som kvalitative, herunder spørgeskemaundersøgelser, randomiserede kliniske studier, lægemiddelstudier, registerstudier med flere. Forskerne spænder fra medicinstuderende til professorer og over forskellige faglige discipliner inden for sundhedsvidenskab.

Dine hovedopgaver:
• Afholdelse af Indledende projektmøder, inklusiv dokumentation og opfølgning til forskeren
• Forskerrådgivning per e-mail, telefon og ved mødeaktivitet
• Overdragelse af projekter til de øvrige enheder i OPEN
• Sparringspartner for OPENs øvrige enheder ved ændringer af projekter og juridiske spørgsmål
• Indgå i frikøbsaftaler til projektopgaver over længere tid med dybdegående involvering
• Bidrage til OPEN tværgående og funktionsområdets interne forbedrings- og udviklingsopgaver
• Bidrage til opgaveløsning i OPEN CTU, herunder direkte udførsel af arbejdsopgaver i projekter
• Håndtere opgaver af mere administrativ karakter i forbindelse med indgåelse af aftaler, registrering af godkendelser mv.

Dine opgaver i OPEN vil udvikle sig i takt med OPENs generelle udvikling og i forhold til dine kompetencer og interesser.

Din baggrund
Du er en erfaren og engageret projektkoordinator, der trives med mange kontaktflader og tværfagligt samarbejde. Du har evnen til at afkode forskernes behov, og du har øje for at udvikle OPEN i overensstemmelse hermed. Du tilegner dig hurtigt ny viden, og i din opgaveløsning er du struktureret, kvalitetsbevidst og god til at formidle komplicerede problemstillinger på en forståelig måde, både på dansk og engelsk.

Vi forventer desuden, at du er serviceminded, udadvendt og har gennemslagskraft.

Vi søger en projektkoordinator der:
• Har erfaring med projektledelse og koordinering
• Har kendskab til forskningsprocessen og forskningsmetoder, eventuelt fra egen forskning
• Har kendskab til lovgivningen for behandling af persondata (GDPR), samt øvrig lovgivning, som regulerer sundhedsforskningen
• Besidder stærke samarbejds- og kommunikationsevner
• Arbejder struktureret, kan bevare overblikket og kan opstille realistiske mål for opgaverne
• Har forståelse for at arbejde i henhold til et kvalitetssikringssystem og for overholdelse af administrative procedurer.
• Du har en relevant videregående uddannelse og derudover gerne en projektlederuddannelse.

Vi tilbyder
En afvekslende og fagligt udfordrende stilling, hvor du bliver en del af en afdeling, som vægter samarbejde og fælles udvikling. En meningsfuld hverdag på en arbejdsplads i vækst, hvor du gennem din indsats er med til at forbedre den sundhedsvidenskabelige forskning i regionen. Vi tilbyder et tilpasset introduktionsforløb, hvor du bliver introduceret til arbejdsopgaver i OPEN, projektkoordinering samt for afdelingens øvrige medarbejdere og deres arbejdsområder. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter gensidig aftale.

Om OPEN
OPENs forskerstøtteenhed assisterer den sundhedsvidenskabelige forskning i hele Region Syddanmark lige fra projektidé, administration og jura over databaser og dataindsamling til datamanagement og statistisk analyse. OPENs 60 faste medarbejdere servicerer over 1.800 forskningsprojekter, og flere udfører egen forskning sammen med et netværk af associerede forskere.

I OPEN arbejder vi ud fra ambitionen om at være Danmarks førende forskerstøtteenhed. Vi er serviceminded og kvalitetsbevidste, vi er løsningsorienterede og åbne over for nye samarbejder. Samtidig sikrer og respekterer vi både faglig og personlig forskellighed. Vores værdier i OPEN betyder, at vi kan tilbyde forskerne i Region Syddanmark præcis den forskerstøtte, de har brug for, samt kompetent rådgivning og sparring, der øger forskningskvaliteten. Samtidig tiltrækker vi nye forskningssamarbejder gennem synlighed og åbenhed.

Interesseret?
Kontakt:
Funktionsleder Janni Brødbæk, telefon 2916 6730, mail: janni.broedbaek@rsyd.dk
Faglig koordinator Signe Beck Titlestad, telefon 2049 9680, mail: signe.beck.titlestad@rsyd.dk

Vil du læse mere om OPEN, kan du besøge vores hjemmeside på: https://open.rsyd.dk/

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Odense Universitets Hospital.
Fast fuldtidsstilling på 37 timer.
Løn i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse senest d. 1. august 2025.

Din ansøgning
Ansøgningsfrist er den 27. april 2025.
Vi holder 1. samtale den 5. og 6. maj. 2. samtale bliver forventeligt den 9. maj. Der vil indgå en case i samtaleprocessen, og vi indhenter referencer efter aftale.

Afdeling: OPEN - Open Patient data Explorative Network

Stillingsbetegnelse: Akademiker

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Odense

Ansøgningsfrist: 27 Apr 2025