Administrativ medarbejder til Personaleservice

Da vores mangeårige kollega har valgt at gå på pension, søger vi pr. 1. februar 2026 en administrativ medarbejder til Personaleservice som er en del af Personale & Udvikling på Rådhuset. Stillingen er som udgangspunkt 25 timer ugentligt.

Vi er en central afdeling, som mange i både Personale & Udvikling og resten af Esbjerg Kommune dagligt trækker på.

Arbejdsopgaver:
Arbejdsopgaverne i Personaleservice spænder vidt, men det vi har brug for pt. er i store træk følgende:

Du bliver primærperson på følgende opgaver, som bl.a. består af:

• Håndtering af mails i Esbjerg Kommunes hovedpostkasse - fordeling af mails til afdelingspostkasser i hele organisationen
• Håndtering af Esbjerg Kommunes indgående fysiske post
  • åbne, stemple, sortere og fordele
• Betjening af skanningsmaskiner, hvor
  • fysiske dokumenter skannes til Work Point
  • der skannes store tegninger mv.
• Vedligeholdelse af skanningsfunktionens vejledninger, da organisationen og dens
  opgaver er i konstant forandring.
• Ad hoc opgaver

Vi ønsker at du:

• har erfaring indenfor kommunal administration herunder organisatorisk opbygning
• har kendskab til ESDH-håndtering og er fortrolig med specielt Excel men også den øvrige Office pakke.
• kan arbejde grundigt, struktureret og systematisk
• er fleksibel, udadvendt og serviceminded
• er positiv og kan samarbejde på alle niveauer

Vi tilbyder en arbejdsplads hvor

• du modtager grundig oplæring og løbende kompetenceudvikling
• der er fokus på fællesskab, faglighed og udvikling
• der er et godt kollegialt fællesskab
• vi hjælper hinanden og har det godt sammen og vægter arbejdsmiljøet højt
• der er gode arbejdsforhold og fleksibilitet i hverdagen
• der er mulighed for faglig og personlig udvikling
• der er flekstidsordning

Stillingen er som anført 25 timer ugentligt og den daglige arbejdstid er p.t. placeret fra kl. 8.30 til 13.30

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicekontorchef Annette Askebjerg tlf. 76 16 12 04 eller mobil 27 24 22 59.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen indhentes straffeattest.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningsfrist:
Onsdag den 10. december 2025

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.

Søg stillingen