Pas- og visumssagsbehandler med gode samarbejdsevner ved Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse i Hjørring

FORELØBIG TEKST 10/11:

Pas- og visumsagsbehandler med gode samarbejdsevner søges
Vi leder efter dig, som kan samarbejde samt sagsbehandle struktureret og målrettet inden for pas-og visumproduktionen.

Om os:
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse har til huse på Hjørring Kaserne, hvor vi udfører administrative opgaver for hele koncernen. Vi er organiseret i to centre med mere end 250 medarbejdere. Der er en bred sammensætningen af medarbejdere, og miljøet er præget af høj faglighed og samarbejde. Der bliver lagt vægt på vores medarbejderes trivsel, udvikling, involvering, og vi tilbyder fleksibilitet i hverdagen – en god work life balance.

Du kommer til at indgå i en sektion med 9 kollegaer, der bl.a. løser opgaver som pas-visumadministration, bruger- og rettighedsstyring for MITID, militær sikkerhed, intern logistik, uddannelse og træning af regnskabsmedarbejdere og kasserere til udsendelse samt arbejdsmiljøområdet.

Vi har derfor en bred vifte af kompetencer, hvor kollegaer er specialiserede og engagerede, og vi arbejder altid for, at kvaliteten af produkterne lever op til kundernes behov og forventninger.

Du har betalt frokostpause, kantine, frugtordning og fleksibel arbejdstid.

Om stillingen:
Pas- og visumelementet, som du bliver en del af, administrerer soldaterpas, tjenestepas, diplomatpas samt eventuelle viseringer for forsvarskoncernen.

Administrationen består af rådgivning, bestilling af pas, visumansøgning i samarbejde med kunder og Udenrigsministeriets pas- og visumkontor, visering i samarbejde med ambassader, transport i samarbejde med kurerer og forsvarets distribution, kontrol af depotbeholdninger samt kassation af pas.

Stillingen indeholder også ansvaret for drift af styrelsens tidsadministration (TAM) i samarbejde med en anden medarbejder.

Dine primære opgaver vil indledningsvis være administration af diplomatpas og viseringer i samarbejde med kunderne, ambassaderne m.v. samt TAM-arbejde.

Det må forventes, at du på et tidspunkt kan støtte andre områder i sektionen alt efter dine interesser og behov. Ligeledes skal du indgå i styrelsens pulje af MA, der kan udsendes som regnskabsmedarbejder for en kontantkasse.

Om dig:
Du skal have gennemført SG- uddannelsen.

Du har en bred erfaring med administration og solide færdigheder i SAP, Microsoft Office og Workzone (KESDH).
Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og engageret, og at du kan bevare roen i perioder med tidsfrister og have flere bolde i luften ad gangen.

Du besidder en høj faglighed og tilgår problemstillinger struktureret og er i stand til at arbejde selvstændigt med egne opgaver og samarbejde med kollegaer og kunder.

Vi forventer, at du har et stort engagement, og at du har gode kommunikationsevner i både skriftlig og mundtlig formidling, herunder anvendelse af engelsk irt til standardansøgninger til diplomatisk godkendelse (note verbale).

ANSÆTTELSESVILKÅR
Stillingen er en sergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Dit faste arbejdssted vil være i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sektionschef, Claus S. Pedersen på telefon 7281 0736.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Seniorsergent Steen Andersen ved Personelkommandoen mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 9. december 2025 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse holder til i Hjørring og har ca. 250 medarbejdere med en bred civil baggrund. Vi sørger for regnskaber, betalinger, lønadministration og bogføring for hele ministeriets koncern. Samtidig hjælper vi vores kunder – de andre styrelser og myndigheder – med at styrke deres kontrolmiljø og sikre en solid økonomistyring. Vi arbejder også på at gøre processerne smartere med videndeling og automatisering, og vi lægger stor vægt på samarbejde og faglig kvalitet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om Regnskabsstyrelsen på www.regnskabsstyrelsen.dk

Fakta

Application due
09-12-2025

Start date
Start hurtigst muligt

Work hours
Position category
Position type
Militære stillinger

Workplace
Nordjylland

Workplace