Administrativ studentermedhjælper søges til Center for Børn og Læring – 15-20 timer om ugen

Del dette job på Facebook (Åbner i et nyt vindue) Del dette job på LinkedIn (Åbner i et nyt vindue) Detaljeorienteret? God til at holde styr på data? God til systemer? Har du lyst til at arbejde seriøst med myndighedsopgaver?

Vi søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe os med sagsforberedelse, databehandling og administrativ opfølgning på kontrolgruppesager om borgere, der ikke opfylder betingelserne for enlig forsørger-status.

Brænder du for at arbejde med offentlig administration – og har du blik for detaljer og retssikkerhed?
I Center for Børn og Læring har vi brug for en skarp studentermedhjælper, der kan understøtte vores arbejde med kontrolgruppesager inden for pladsanvisningens område. Du vil blive en vigtig støtte i at sikre korrekt sagshåndtering, dokumentation og administrativ fremdrift i sagerne.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Indsamle og strukturere data og dokumentation i forbindelse med sager fra kontrolgruppen
• Registrere, indberette og journalisere i kommunens fagsystemer samt sende breve til borgere (selvfølgelig under faglig vejledning)
• Koordinere sagsforløb og følge op på frister og kvalitetstjekke oplysninger på tværs af systemer
• Bidrage til udvikling af simple skabeloner, vejledninger og arbejdsgange
• Hjælpe med øvrige administrative opgaver i teamet, når der er brug for det

Hvem er du?
Vi ved, at du er under uddannelse – så vi leder ikke efter den færdige generalist. Men vi leder efter dig, der:

• Læser offentlig administration, samfundsvidenskabelige uddannelser, socialrådgiver, jura eller lignende
• Trives med detaljeorienteret arbejde og har en høj grad af samvittighedsfuldhed
• Er god til skriftlig formidling og kan kommunikere professionelt
• Arbejder systematisk og kan håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion
• Har lyst til at lære kommunale arbejdsgange og myndighedsprocesser at kende
• Har flair for IT og gerne mod på at lære systemer som eDoc og KMD I2 (vi lærer dig op), og er habil bruger af Excel.
• Kan bevare ro, overblik og kvalitet – også når der er mange opgaver samtidig
• Er nysgerrig på digitale værktøjer og gerne bruger AI som en del af din værktøjskasse

Hvad kan vi tilbyde dig?
Du bliver en del af vores administrative team i Center for Børn og Læring – et sted med højt engagement, humor og stor faglighed.

Du får mulighed for at opbygge erfaringer, der styrker dit CV, samtidig med at du arbejder med myndighedsnære opgaver i praksis og får indsigt i både kontrolarbejde, afgørelsesprocesser og den kommunale forvaltning. Hos os bliver du en del af et arbejdsfællesskab, hvor kolleger hjælper hinanden og deler viden, og hvor vi sørger for fleksible arbejdstider, så du kan få studie, eksamener og job til at hænge sammen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 15-20 timer om ugen, som planlægges fleksibelt efter dit studie.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst for studentermedhjælpere.
Tiltrædelse hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Susan Kristensen på tlf. nr. 2479 5155.

Send din ansøgning snarest muligt, da vi løbende indkalder til samtale.

Arbejdssted vil være Lejrevej 15, 4320 Lejre.

Søg stillingen Lejre Kommune er et fællesskab af 49 små byer og landsbyer. Her bor lige under 30.000 mennesker, og stadig flere kommer til. Som kommune arbejder vi for at skabe det gode liv på landet, nu og for fremtidige generationer. Det handler om at tænke naturen ind i alt, hvad vi laver. At finde løsningerne i fællesskab og fællesskaber, og at skabe frirum, hvor borgere, foreninger og virksomheder kan udfolde sig.

Vi har i alt omkring 2000 medarbejdere, som arbejder for at skabe velfærd i et nært samarbejde med alle dem, som indsatsen har betydning for.

Det er derfor, vi kalder Lejre Kommune for Vores Sted.

I Lejre Kommune er der røgfri arbejdstid.

I Lejre Kommune indhenter vi straffeattester og børneattester til en række stillinger. Vær derfor opmærksom på, at du kan blive bedt om at give tilladelse til indhentning af disse, i de stillinger hvor det er relevant.