Meetingdesigner, Comwell Hvide Hus Aalborg

MeetingDesigner, Comwell Hvide Hus Aalborg

Comwell Hvide Hus Aalborg ligger midt i byen – omgivet af Aalborgs smukkeste park og med udsigt over fjorden. Siden 1969 har hotellet været et ikonisk vartegn, kendt for professionelt værtskab, høj kvalitet og nærværende service.

Vi søger nu en MeetingDesigner, der vil være med til at skabe de bedste møde- og konferenceoplevelser i Nordjylland.

Din rolle
Som MeetingDesigner får du en central og synlig funktion i huset. Du bliver bindeleddet mellem gæsterne og hotellets afdelinger og sikrer, at hvert møde bliver en gennemtænkt oplevelse – fra første kontakt til evaluering.

Du får et alsidigt, selvstændigt og detaljeorienteret job, hvor du arbejder tæt på både gæster og kolleger og har stor indflydelse på dagens drift.

Dine primære opgaver

• Værtskab før, under og efter arrangementer
• Tilbudsgivning med fokus på at omsætte tilbud til afholdte møder samt gensalg
• Planlægning, koordinering og afvikling af møder og konferencer
• Mersalg i både planlægnings- og afviklingsfasen
• Telefonisk kundehåndtering og behovsafdækning
• Koordinering af arrangementsinformationer mellem afdelinger
• Opfølgning og fakturering
• Rundvisninger og deltagelse i kundearrangementer
• Back-up i receptionen ved spidsbelastning

Hvem er du?
Din uddannelse er mindre vigtig – din erfaring er afgørende.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende rolle, gerne i hotel- eller servicebranchen
• Arbejder naturligt med proaktivt salg, har forretningsforståelse og trives i et miljø, hvor kvalitet og resultater går hånd i hånd
• Trives med at tale i telefon, er tryg i at give gæsterne god service og guider dem på bedste vis
• Er fortrolig med computerarbejde og har gerne erfaring med bookingsystemer eller lignende administrative systemer
• Trives med at koordinere, skabe struktur og bevare overblikket
• Er stærk i kommunikation og relationsskabelse
• Er nærværende, smilende og går op i at skabe gode gæsteoplevelser
• Trives i samarbejde med kolleger, skaber gode relationer og bidrager aktivt til et positivt og stærkt teammiljø

Vi tilbyder
Du bliver en del af vores MeetingDesign-team, som arbejder på tværs af både Comwell Hvide Hus og Comwell Rebild Bakker. Vi har en samlet ledelse, et tæt samarbejde og en stærk rød tråd i vores måde at levere møder på.

Hos os får du:

• Frihed under ansvar og en arbejdsdag med højt til loftet
• Et stærkt fagligt fællesskab og gode kolleger
• Stor indflydelse på gæsteoplevelserne og dine arbejdsopgaver
• En moderne og ambitiøs arbejdsplads i udvikling
• En hverdag med fokus på trivsel og samarbejde
• Stillingen er omfattet af overenskomst, som sikrer medarbejderrettigheder og trygge vilkår

Din primære base bliver Comwell Hvide Hus, med mulighed for opgaver i Rebild efter aftale.

Praktisk

• Stillingen er fuldtid, og der kan forekomme aften- og weekendarbejde
• Vil du høre mere? Kontakt MeetingDesignSouschef Lise Sørensen på
  [email protected]
  96 36 54 04

Ansøgning
Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.
Klik på "Søg stillingen" og upload ansøgning, CV og eventuelle bilag.

Ansøgningsfrist: Ansøg senest d. 30. december 2025

Lokation: Comwell Hvide Hus Aalborg