Alsidige studentermedhjælpere søges til MBG Sekretariatet

Er du på udkig efter et studiejob med en bred vifte af arbejdsopgaver, varierede dage og mulighed for at blive tilknyttet et stort og internationalt forskningsmiljø? Så er det måske dig, vi søger. Vi skal nemlig ansætte to nye studentermedhjælpere, som begge bliver en del af vores sekretariat.

MBG Sekretariatet understøtter instituttets forskere, undervisere, studerende og ledelse. Vi arbejder med mange forskellige administrative og praktiske opgaver, der sikrer en velfungerende hverdag for hele instituttet – fra kommunikation og events til drift og service. Vi er et stærkt team, der lægger vægt på samarbejde, fleksibilitet og en venlig omgangstone.

Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af vores daglige drift og kommer til at løse mange forskellige opgaver.

Forventet startdato og varighed
Stillingerne er på ca. 5 timer om ugen evt. med mulighed for flere timer efter nærmere aftale.

Stillingerne er med start 1. februar 2026 eller snarest muligt derefter, med varighed til endt uddannelse.

Som udgangspunkt lægger vi arbejdet på faste tidspunkter i ugen, som passer dit skema, så planlægningen er enkel for både dig og os. Samtidig er vi naturligvis fleksible i forhold til perioder med skiftende undervisningsskema eller eksamener, og vi justerer arbejdstiderne efter behov.

Hjælp til arrangementer og events vil ofte ligge om eftermiddagen.

Jobbeskrivelse
Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet:

• Hjælp til forberedelse og afvikling af events
• Kommunikation: Materiale til infoskærme, oprette events og redigere tekst på hjemmesider
• Bestille adgangskort og udlevere nøgler
• Udlevering af skemaer til registrering af nye medarbejdere og studerende
• Booking af lokaler i Outlook
• Oprydning og rengøring i køkkener
• Bestilling af forplejning
• Mødeservicering og oprydning
• Backup på modtagelse og omdeling af post
• Backup på bestilling og udpakning af kontorartikler og førstehjælpskasser
• Support til printere og kopimaskiner
• Vande planter i kantinen
• Vedligeholde Microsoft Teams årgangsgrupper
• Administrative ad hoc-opgaver

Din profil
Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende, og vi ser gerne, at du har mindst to år tilbage af dit studie. Du behøver ikke at have erfaring med alle opgaverne, vi sørger for god oplæring og sparring undervejs.

Derudover er det en fordel, hvis du:

• er struktureret og har ordenssans
• er imødekommende og trives med at have en bred kontaktflade
• kan tage initiativ og arbejde selvstændigt
• er nysgerrig og har lyst til at lære nyt
• er fortrolig med både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt
• har erfaring med Excel, Word og PowerPoint og generelt har flair for IT-programmer og -systemer

Om MBG
Institut for Molekylærbiologi og Genetik (MBG) er et af de ledende danske forskningsmiljøer inden for molekylærbiologi, biokemi og genetik.

Instituttet huser både danske og internationale forskningsgrupper, studerende og medarbejdere, der arbejder med alt fra grundforskning til anvendt bioteknologi. Som en del af MBG Sekretariatet bliver du en del af et dynamisk og engageret miljø med stor faglig bredde.

Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Universitetsbyen 81, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Kontakt information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Sekretariatsleder Inge Danielsen, [email protected].

Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 12. januar 2026.

Vi forventer at afholde samtaler hurtigst muligt efter ansøgningsfristens udløb.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Sekretariat/Sekretariat

Ansøgningsfrist: 12 January 2026

Placering: Aarhus C Universitetsbyen 81