Project Coordinator

Vi har travlt i vores Project Management afdeling og søger derfor en medarbejder, der kan være med til at sikre en fortsat optimeret drift på et højt kvalitetsniveau.

Du vil spille en vigtig rolle inden for:

• Udarbejdelse af indkøbsordrer, tilbud, salgsordrer og fakturaer
  • Herunder håndtering og udfyldelse af eksempelvis Word og Excel dokumenter
• Fakturering og kreditering
• Hjælp med booking af rejser, hotel, taxi og efterfølgende rejseafregningen
• Kontakt med kunder og leverandører internt og eksternt
• Opdatering af diverse afdelings dokumenter
• Referent ved møder

Vi forestiller os, at du: Din baggrund er ikke det essentielle men derimod din indstilling. Du skal være nysgerrig på nye udfordringer samt have datadisciplin og en god økonomisk/budget forståelse.

Vi forventer, at du kan kommunikere/formulere dig såvel mundtligt som skriftligt.

Behersker du engelsk, SAP3 og har flair for IT generelt, er det absolut en fordel.

Du vil indgå i et tæt samarbejde med vores værkstedsleder.

Personligt er du struktureret, positiv og har humor.

Velkommen til Project Management afdelingen Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø med sparring og udvikling.

Vi er 12 ansatte i Project Management, der alle vægter kvalitet og fleksibilitet højt.

Kom med på rejsen mod en CO2-neutral fremtid Vi tilbyder dig muligheden for at forme morgendagens verden - uanset om du lige er startet, tager dine første karriereskridt efter eksamen eller leder efter den næste store karriereudfordring.

Hos MAN Energy Solutions fokuserer vi på mangfoldighed og lighed for at skabe en kreativ og inkluderende kultur. Vi tror på, at en mangfoldig arbejdsstyrke med en blanding af køn, nationaliteter og perspektiver vil drive innovation, kreativitet og produktivitet. Vi er engagerede i vores medarbejderes trivsel, og du får mulighed for at deltage i forskellige sociale aktiviteter fra yoga og fiskeri til kreative klubber.

Vi prioriterer Work Life balance med mulighed for fleksible arbejdstider, hjemmekontor og mental trivsel herunder sundhedsforsikring og fokus på arbejdsklima. Her har du mulighed for vækst, udvikling og mentorskab. Hos MAN Energy Solutions kan du skabe, drive, bygge og være med til at forbedre innovative energiløsninger, samtidig med at du opnår dine personlige karrieremål.

Om MAN Energy Solutions

• 250 års erfaring inden for avanceret teknologi
• Vi leverer en unik portefølje af teknologier og muligheder inden for udvikling af motorer til brug på skibe og kraftværker over hele kloden
• Vi arbejder ud fra mottoet "Future in The Making", fordi vi gør en dyd ud af at skabe bæredygtige løsninger og bidrager til en CO2-neutral økonomi
• Vi har over 15.000 medarbejdere på verdensplan. I Danmark er vi 2.200 passionerede medarbejdere med mere end 40 nationaliteter

Skab din egen fremtid
Send din ansøgning inden mandag den 1. juli 2024. Vi afholder interviews i løbet af ansøgningsperioden. Hvis du har spørgsmål , er du velkommen til at kontakte Head of Project Management Peter Aaen på telefon +45 21210912. Mere information om MAN Energy Solutions findes på www.man-es.com

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge denne stilling. _____________________________________________________________________

We are busy in our Project Management department and are thus looking for an employee who will participate in ensuring a continuous optimized operation at a high level of quality.

You will play an important role in:

• Preparation of purchase orders, offers, sales orders and invoices o Including handling and filling in, for example, Word and Excel documents • Invoicing and crediting • Help with booking travel, hotel, taxi and subsequent travel settlement • Liaise with customers and suppliers internally and externally • Updating of various departmental documents • Note taker at meetings

We imagine that you:
Your background is not the essential part, but rather your attitude. You must be curious about new challenges, possess data discipline and a good financial/budget insight.

We expect you to master communication/wording both orally and in writing.

If your master English, SAP3 and in general have a flair for IT, this will absolutely be an advantage.

You will be part of a close cooperation with our workshop manager.

Personally, you are structured, positive and have a sense of humor.

We give a good working environment with feedback and development high priority.

Welcome to the Project Management Department
We are 12 employees in Project Management who all attach high importance to quality and flexibility.

Unleash your potential: Join us towards a carbon-neutral future We offer you an opportunity to help shape the world of tomorrow – whether you are just starting out, taking your first career steps after graduation, or looking for the next big career challenge.

At MAN Energy Solutions, we focus on diversity and equality to create a creative and inclusive culture. We believe that a diverse workforce with a mix of gender, nationalities, and perspectives will drive innovation, creativity and productivity. We are committed to our employees’ well-being, and you will have the opportunity to join different social activities from yoga and fishing to creative clubs.

We prioritize work-life balance, offering flexible working hours, the possibility of working from home, and mental well-being including health insurance and focus on work atmosphere. Here you have opportunities for growth, development, and mentorship.

At MAN Energy Solutions, you can create, drive, build, and be a part of improving innovative energy solutions while achieving your personal career goals.

In 2027, MAN Energy Solutions will move to Trekroner in Roskilde. Here we will consolidate all our current locations on Zealand into one large site.

About MAN Energy Solutions

• 250 years of experience in advanced engineering
• We deliver a unique portfolio of technologies and opportunities in the development of engines for use on ships and in power plants across the globe
• We operate under the motto "Future in The Making" as it reflects our dedication to developing sustainable solutions and actively contributing to a carbon-neutral economy
• We have over 15,000 employees worldwide. In Denmark, we are 2,200 passionate employees with more than 40 nationalities

Build your own future
Please submit your application to us no later than Monday the 1st July 2024. We will conduct interviews during the application period. If you have any questions, you are welcome to contact Head of Project Management Peter Aaen mobile +45 21210912. More information about the company can be found at www.man-es.com

We encourage all qualified candidates regardless of gender, age, religion, disability and ethnic background to apply for this position.

Lokation: Niels Juels Vej 15, 9900 Frederikshavn

Ansøgningsfrist: 01 Jul 2024