Kontorassistent til Christiansø Administration

Nu er muligheden her for at få fingrene i en unik stilling som kontorassistent ved Christiansø Administration. Du vil i stillingen komme i berøring med mange forskellige opgaver inden for offentlig administration og indkøb på en lille ø.

Om os
Hvem er vi?
På Danmarks østligste punkt, mellem klipper og vand, med udsigt til Bornholm og Danmarks største koloni af gråsæler, ligger der et lille samfund på en smuk øgruppe.

Christiansø er en lille øgruppe med ca. 90 helårsbeboere, der ejes af Forsvarsministeriet og er underlagt statens administration. Øen beskæftiger ca. 20 medarbejdere, heriblandt læge, naturvejleder, havnefoged, hjemmehjælpere, håndværkere samt en gruppe løst ansatte til varetagelse af sæsonbetonede opgaver. Derudover har vi en skole hvor øens børn kan modtage undervisning af øens fire lærere samt en privat dagplejeordning for de mindste.

Gennem vores udviklingsplan for Christiansø arbejder vi aktivt med at sikre et levende samfund på Christiansø med attraktive og bæredygtige levevilkår og oplevelsestilbud for øens beboere og gæster.

Du bliver en del af kontoret ved Christiansø Administration, der til dagligt fungerer som administration for administrationens ansatte samt borgerservice for alle øens beboere. Vi håndterer på kontoret alle administrative- og forvaltningsmæssige opgaver for Christiansø Administration.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med chefen for Christiansø Administration samt administrationens kontorassistent, øens souschef og øens skoleleder.

Hvorfor vælge os?
Ø-livet er mere end blot et arbejde. Her vil både du og din familie blive taget godt imod og opleve den varme og nære atmosfære, som kendetegner vores samfund. Vi mødes på tværs af forskellige situationer – fra en tur til købmanden til andre sociale begivenheder som morgenbadeklub, fællesspisning, bal på Månen (øens forsamlingshus), yogahold, whiskeylaug, hockeyklub, folkeuniversitet mv.

Sammen med din familie får du her en unik chance for at træde ud af hamsterhjulet og et hektisk hverdagsliv. Med mindre end 5 minutters gang til arbejde har du tid til at nyde frokosten derhjemme med din familie. Med den lave beskatning giver en fuldtidsstilling mulighed for, at familien trives økonomisk med kun den ene indtægt. Vi anviser en passende lejebolig, så I kan føle jer hjemme fra dag ét.

Christiansø er et paradis for børn hvor de kan færdes i trygge rammer. Vi kender alle hinanden på Christiansø, og børnene har altid en god nabo, som de kan henvende sig til, hvis der skulle opstå det mindste.

Om stillingen
Som kontorassistent vil du skulle bistå chefen for Christiansø Administration med en række administrative opgaver inden for kommunal, regional og statslig sagsbehandling. Dertil vil du skulle understøtte indkøbsprocessen i Christiansø Administration, hvor vi i samarbejde med Forsvarsministeriet udruller en ny indkøbsproces i efteråret. Endelig vil du skulle koordinere og udføre forskellige forefaldne opgaver inden for turisme, kommunikation, kultur, natur og formidling mv.

Stillingen indebærer, at du skal indgå i øens brand- og redningsberedskab. Vi sørger for uddannelsen.

Om dig
Vi værdsætter mennesker, der trives med alsidighed og udvikling, og da hver dag bringer nye udfordringer, leder vi efter dig, der trives i at navigere smidigt gennem dem. At bo på øen kræver en særlig type person – en der nyder roen om vinteren og aktiviteten om sommeren. Her på øen er livet præget af enkelthed i hverdagen, der giver plads til interesser og tætte bånd i lokalsamfundet.

Har du en videregående uddannelse, uddannelse inden for offentlig administration eller anden faglig uddannelsesbaggrund, eller har du relevant erfaring som fx fuldmægtig, kontorassistent, koordinator eller lignende vil du kunne komme i betragtning til stillingen.

Du kan lide at kaste dig ud i nye udfordringer og gribe de alsidige arbejdsopgaver, der møder dig hver dag. Hvad enten det er at tackle administrative problemer eller udforske nye fagområder, holder du hovedet koldt og din nysgerrighed skarp. Du trives i at stå over for det ukendte og bruge dine kompetencer til at finde gode løsninger.

Måske har du en familie med børn i skolealderen eller på vej dertil? Vores lille skole er hjertet på vores ø, og det glæder os, når vi ser skolen vokse med nye elever. Så hvis du og din familie leder efter en forandring, hvor I kan være en del af et tæt samfund og bidrage til dets vækst og udvikling, så er Christiansø det perfekte sted for jer.

Din partner skal kunne se muligheder frem for begrænsninger, da vi ikke kan garantere arbejde til jer begge to. Til gengæld kan der være muligheder for supplerende indtægt i sommermånederne, hvor øen besøges af et stort antal turister. Måske har I også mulighed for at kunne medbringe distancearbejde. En løsning, der bruges af flere familier på øen.

Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for ansatte i staten. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Der er en tjenestelejebolig knyttet til jobbet.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge og der er ansættelsesstart den 1. september 2024 eller hurtigst muligt herefter.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Har du brug for at få mere at vide om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Christiansø Administration Søren Thiim Andersen på telefon 2031 2913.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Jepsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9183.

Ansøgningsfrist den 30. juni 2024. Der vil blive afholdt samtaler online og besøg på øen i ugerne 28 og 29.

Din ansøgning bør indeholde:

• Dokumentation for din uddannelse samt en beskrivelse af dine tidligere ansættelsesforhold og opgaver.
  • En beskrivelse af din familie, dine børns alder og din ægtefælle/samboendes
  kompetencer og interesser.
  • Et par ord om dine og familiens fritidsinteresserMan kan desuden orientere sig på disse hjemmesider:
  christiansoe.dk
  facebook.com/christiansoe
  facebook.com/christiansoeskole
  

Om Christiansø
Christiansø er Danmarks østligste øgruppe beliggende 18 kilometer nordøst for Bornholm. To af øerne (Christiansø og Frederiksø) er beboede. Der er ca. 90 fastboende. Øerne er ikke en del af den kommunale struktur, idet de ejes af staten og hører under Forsvarsministeriet, som har ansat en administrator til både at være chef for den samlede virksomhed og til at varetage en række myndighedsopgaver. Oprindeligt var øerne en søfæstning og senere et fiskersamfund, men i dag er de først og fremmest en attraktion, der hver sommer besøges af ca. 50.000 turister. Det giver os, der bor her, en ganske betydelig værtsrolle. Hovedparten af de beboere, der har job, er håndværkere ansat under Christiansø Administration til at vedligeholde anlæg, de fredede bygninger, den unikke natur og de gamle fæstningsværker.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning via ansøgningslinket og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Christiansø, Danmark

Ansøgningsfrist: 30 Jun 2024