Dygtig studerende med interesse for ledelsesunderstøttelse og organisatoriske processer

Er du i gang med overbygningen på en videregående samfundsvidenskabelig uddannelse? Leder du efter en mulighed for at kombinere din interesse og viden fra din uddannelse med praktisk erfaring i en moderne offentlig myndighed? Hvis du kan svare JA til dette, så har vi studiejobbet til dig!

I Socialområdets Stab i Region Midtjylland søger vi en dygtig og handlekraftig studentermedhjælper til at bistå os i vores opgaveløsning i en hverdag, der er præget af store og små opgaver, temposkift og godt humør. Vores kerneopgave er at understøtte hele ledelsessystemet på Socialområdet og den fortsatte udvikling af Socialområdet.

Der er tale om et spændende studiejob, som giver et unikt indblik 'bag kulisserne' i en offentlig administration. Vi er en arbejdsplads fyldt med gode og engagerede kollegaer, der er med på at give dig ansvar og støtte i opgaverne, som du selvfølgelig vil få en grundig introduktion og oplæring i.

"Som studentermedhjælper i Socialområdets Stab får du først og fremmest mulighed for at lære, hvordan den offentlige forvaltning fungerer i praksis. Du får mulighed for at arbejde selvstændigt og have dine egne opgaver
– selvfølgelig med gode kolleger til at hjælpe dig godt på vej. Herudover vil du få kolleger, der altid er klar til en kop kaffe, kage og en god og uformel snak ".
(Clara, tidl. studentermedhjælper – nu ansat som fuldmægtig i Medarbejder- og Kompetencestyrelsen).

Dine primære arbejdsopgaver
Du bliver en del af "Strategi, Sekretariat og Kommunikation", som blandt andet står for den løbende ledelsesmæssige betjening af socialdirektøren og stabsledelsen. Du kan dog forvente at løse forskelligartede opgaver på tværs af Socialområdets Stab, hvor vi er organiseret i kontorer og teams med en bred vifte af fagligheder. Her arbejder alt lige fra økonomer, sociologer, statskundskabere og journalister til folk med en social- eller sundhedsfaglig baggrund. Omgangstonen er uformel, og vi er gode til at have det sjovt sammen.

Dine opgaver som studentermedhjælper vil blandt andet være:

• Ledelsesunderstøttelse af Socialområdets øverste ledelse på ad hoc-niveau (udarbejdelse af oplæg og slides, indsamle materiale mv.)
• Bidrage til sekretariatsbetjening (mødeforberedelse, notater og beslutningsoplæg, fx med datatræk og research mv.)
• Understøtte planlægning af tværgående processer og projekter i socialområdet, fx planlægning af temadage/døgnseminarer for medarbejdere, ledelse og politisk niveau
• Behandling af henvendelser fra politikere, borgere og journalister (undersøgelse af henvendelsen, udarbejde svar og sikre eventuel opfølgning)
• Bidrage til en bred vifte af kommunikationsopgaver, herunder drift af Socialområdets sociale medier (LinkedIn og Instagram) samt den fælles intranetside
• Administrative ad hoc-opgaver.

Du vil få en god introduktion til opgaverne, hvor du løbende kan få faglig sparring fra kolleger.

Om dig
Du er:

• kandidatstuderende ved en samfundsvidenskabelig uddannelse
• interesseret i politik og ledelse – og du motiveres af at være en del af embedsværket i en stor offentlig myndighed
• loyal, kvalitetsbevidst og kan arbejde struktureret. Du ser løbende feedback og samarbejde som en forudsætning for udvikling
• god til at kommunikere mundtligt og skriftligt
• en god kollega, der bidrager til fællesskabet med hjælp til både små og store opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden fastsættes efter nærmere aftale, men forventeligt 15 timer ugentligt i gennemsnit – gerne fordelt på to hele arbejdsdage – og naturligvis med fleksibilitet i eksamensperioder. Arbejdstiden fordeles nærmere efter aftale og under hensyn til studiet.

Socialområdets Stab har adresse på Tingvej i Viborg.

Tiltrædelse sker den 1. september 2024 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne for NY løn.

Er du interesseret?
Ønsker du at høre mere om stillingen, kan du kontakte:

• Kontorchef Kjeld Pasgaard Nørby på telefon 4024 2648 (til og med uge 28)
• Specialkonsulent Mette Anita Larsen på telefon 2012 8509 (fra uge 29).

Søg stillingen ved at sende en motiveret ansøgning, dit CV samt karakterudskrift via ansøgningslinket – senest den 14. august.

Samtaler finder sted den 21. august.

Om Socialområdet i Region Midtjylland

Du bliver en del af Danmarks største og mest specialiserede socialområde. Et socialområde med store ambitioner om at gøre en forskel for de mest udsatte borgere i vores samfund. På socialområdet i Region Midtjylland driver vi en række specialiserede bosteder, dagtilbud og institutioner for børn, unge og voksne med særlige behov. Tilbuddene er samlet i 8 specialområder med hver deres områdeledelse.

Du kan læse mere om socialområdet på hjemmesiden: social.rm.dk

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Socialstab Strategi Sekretariat og Kommunikation

Ansøgningsfrist: 14 August 2024

Placering: Tingvej 15 A, 8800, Viborg, Denmark