PE/306/2024/S/IPOL - MIDLERTIDIGT ANSAT - ADMINISTRATOR INDEN FOR BUDGETKONTROL (AD 9)

BEKENDTGØRELSE OM LEDIGE STILLINGER PE/306/2024/S/IPOL
MIDLERTIDIGT ANSAT
Administrator inden for budgetkontrol (AD 9)

Inden du ansøger, bør du nøje læse "Vejledning for ansøgere i forbindelse med åbne udvælgelsesprøver/udvælgelsesprocedurer, som afholdes af Europa-Parlamentet", der er vedhæftet denne bekendtgørelse om ledige stillinger.
Vejledningen er en integreret del af bekendtgørelsen om ledige stillinger og en hjælp til at forstå de regler, der gælder i forbindelse med udvælgelsesprocedurer, og hvordan man ansøger.

INDHOLD

A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER

B. PROCEDURE

C. ANSØGNINGER

BILAG: VEJLEDNING FOR ANSØGERE I FORBINDELSE MED ÅBNE UDVÆLGELSESPRØVER/UDVÆLGELSESPROCEDURER, SOM AFHOLDES AF EUROPA-PARLAMENTET

A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER

1. Generelt
Europa-Parlamentet har besluttet at indlede proceduren for at besætte en stilling som midlertidigt ansat i lønklasse AD 9 i Generaldirektoratet for Interne Politikker (DG IPOL).

Der søges en administrator inden for budgetkontrol. Arbejdsstedet er Bruxelles.

Der vil blive indgået kontrakt for en ubestemt periode. Ansættelsen finder sted i lønklasse 9, første løntrin, hvor lønnen er på 9 025,62 EUR i måneden. Herfra trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA). Lønnen er fritaget for national beskatning. Løntrinnet, hvorpå den beståede ansøger ansættes, kan eventuelt tilpasses i forhold til vedkommendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.

Europa-Parlamentet har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, etnicitet, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

2. Stillingsbeskrivelse
Generaldirektoratet for Interne Politikker varetager tilrettelæggelsen af arbejdet i Parlamentets udvalg på området for interne politikker og bidrager til udøvelsen og udviklingen af Parlamentets lovgivningsmæssige beføjelser og kontrolbeføjelser.

Som del af Direktoratet for Budgetanliggender er Budgetkontroludvalgets sekretariat ansvarligt for at:

– bistå Budgetkontroludvalgets medlemmer og navnlig udvalgets formand og ordførere med udførelsen af deres opgaver

– sikre, at såvel Budgetkontroludvalgets aktiviteter vedrørende budgetkontrol, herunder især dechargeproceduren, som dets lovgivningsmæssige og ikkelovgivningsmæssige aktiviteter forløber problemfrit ved at følge op på alle udvalgsaktiviteter og stå i regelmæssig kontakt med Europa-Parlamentets medlemmer (MEP'er), de politiske gruppers rådgivere og kolleger i Parlamentets sekretariat og i andre EU-institutioner eller -agenturer

– bistå MEP'erne med varetagelsen af deres opgaver gennem hele dechargeproceduren (udarbejde opfølgning af den seneste dechargeprocedure, formulere betænkninger, udarbejde kompromisændringsforslag, udarbejde afstemningslister) og lovgivningsproceduren (høringer i den lovforberedende fase, vedtagelse af nye lovgivningsmæssige tekster, ændring af eksisterende tekster og kontrol af gennemførelsen af disse)

– støtte MEP'erne i deres forbindelser med Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF), Den Europæiske Anklagemyndighed, Revisionsretten og andre af Den Europæiske Unions institutioner, agenturer og organer i forbindelse med budgetkontrolaktiviteter samt i deres forbindelser med nationale parlamenter og myndigheder, navnlig med hensyn til forberedelsen af tjenesterejser og arrangementer, som vedrører Budgetkontroludvalget

– stille specialviden til rådighed for MEP'erne i form af briefingnotater, tilbundsgående analyser og rådgivning vedrørende lovgivningsmæssige og ikkelovgivningsmæssige dossierer om budgetkontrol.

Varetagelsen af disse opgaver kræver et indgående kendskab til EU's budget og dets gennemførelse i EU-medlemsstaterne.

Der kræves dokumenteret erhvervserfaring fra en national eller international forvaltning på området EU-budgetter eller -finanser inden for national budgetgennemførelse og delt forvaltning af EU-midler. Faglig og forskningsmæssig erfaring vedrørende den flerårige finansielle ramme (FFR), EU's årlige budget og dechargeproceduren vil være en fordel.

Indgående økonomisk viden og forudgående parlamentarisk erhvervserfaring på nationalt eller europæisk plan er afgørende. Herudover kræves der omfattende forhandlingserfaring på højeste politiske, herunder også interinstitutionelle, plan med henblik på at støtte MEP'erne i udøvelsen af deres budgetkontrolbeføjelser.

Til stillingen kræves der særdeles gode analytiske evner, et godt kendskab til parlamentariske procedurer, evnen til at tænke kritisk samt de redaktionelle færdigheder, som er nødvendige i forbindelse med udarbejdelsen af lovgivningsmæssige dokumenter såsom betænkninger og udtalelser, stemmelister, orienterende noter og taler til MEP'erne.

De beståede ansøgere skal være i besiddelse af særdeles gode samarbejdsevner og en god diplomatisk sans i deres interne og eksterne kontakter og skal kunne bevare roen i pressede situationer.

Der må påregnes regelmæssige tjenesterejser til de forskellige arbejdssteder og hyppig kontakt med folk i og uden for Europa-Parlamentet.

3. Adgangsbetingelser
Ved fristen for modtagelse af ansøgninger skal du opfylde de generelle og specifikke kriterier:

a) Generelle kriterier
I henhold til artikel 12, stk. 2, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, skal du:

– være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

– være i fuld besiddelse af dine borgerlige rettigheder

– have opfyldt eventuelle forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

– opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b) Specifikke kriterier
i) Uddannelsesmæssige krav
Ansøgeren skal have:

– et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis, når universitetsuddannelsen er normeret til fire år eller derover,

eller

– et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis samt mindst ét års erhvervserfaring af relevans for opgaverne, når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år

Eksamensbeviser skal, uanset om de er udstedt i en medlemsstat eller i et tredjeland, være anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. undervisningsministeriet.

Ansøgere med eksamensbeviser, der er udstedt i et land uden for EU, skal vedlægge deres ansøgning en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser. Se flere oplysninger om anerkendelse af eksamensbeviser fra lande uden for EU i ENIC-NARIC-netværkene, som kan tilgås via følgende link: https://www.enic-naric.net.

Udvælgelseskomitéen vil tage hensyn til forskelle mellem uddannelsessystemerne. Tabellen i vejledningen for ansøgere indeholder eksempler på de minimumskvalifikationer, som kræves.

Ansøgere, der ikke vedlægger deres ansøgning en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser og/eller kandidater med eksamensbeviser, som ikke er anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, får ikke adgang til udvælgelsesproceduren.

ii) Krav til erhvervserfaring
Efter opnåelsen af de uddannelsesmæssige kvalifikationer, der giver adgang til udvælgelsesproceduren (se nr. i) ovenfor), skal ansøgerne have erhvervet mindst ti års erhvervserfaring af relevans for de opgaver, som er beskrevet i afsnit A.2, hvoraf mindst otte år i en national forvaltning, en EU-institution eller et EU-organ.

iii) Sprogkundskaber
Ansøgerne skal have indgående kundskaber (som minimum niveau C1) i et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk eller ungarsk

og
tilfredsstillende kundskaber (som minimum niveau B2) i engelsk (sprog 2).Hvis dit sprog 1 er engelsk, skal du have tilfredsstillende kundskaber (som minimum niveau B2) i et af Den Europæiske Unions øvrige 23 officielle sprog. Sprog 2 skal være forskelligt fra sprog 1.
Bemærk, at de minimumsniveauer, der kræves ovenfor, gælder for alle sproglige færdigheder (tale, skrive, læse, lytte), som nævnes i ansøgningsskemaet. Disse færdigheder svarer til dem, der er angivet i den fælles europæiske referenceramme for sprog (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).

Bemærk, at niveau C2 er det højeste niveau i rammen og A1 det laveste.

De sprog, der kan vælges ved denne udvælgelsesprocedure, er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse. I kraft af de opgaver, der skal varetages, kræver stillingen som administrator inden for budgetkontrol specifikke færdigheder, som er beskrevet i afsnit A2 i denne bekendtgørelse om ledige stillinger.

Så godt som alle dokumenter, der produceres eller udarbejdes i Budgetkontroludvalgets sekretariat, er på engelsk. Det gælder også det parlamentariske udvalgs mødenotater, som udarbejdes til udvalgsformanden. Desuden afholdes interne møder på engelsk. For at kunne udføre deres opgaver og sikre, at tjenesten fungerer problemfrit, skal de personer, som bliver ansat, derfor være i stand til at arbejde og kommunikere effektivt på engelsk.

B. PROCEDURE
Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over ansøgere, som erklærer, at de opfylder kriterierne i afsnit A.3, litra a), i bekendtgørelsen, og som har indgivet deres ansøgning i overensstemmelse med de nærmere bestemmelser og inden for den frist, der er fastsat i afsnit C i bekendtgørelsen. Denne liste bliver fremsendt til udvælgelseskomitéens formand.

Proceduren er baseret på kvalifikationer og prøver.

1. Adgang til udvælgelsesproceduren
Udvælgelseskomitéen vurderer ansøgningerne fra alle de kandidater, der står på ansættelsesmyndighedens liste, i forhold til de specifikke adgangskrav.

Hvis du opfylder de specifikke adgangskrav, giver udvælgelseskomitéen dig adgang til udvælgelsesproceduren.

Dens afgørelser vil udelukkende blive truffet på grundlag af de oplysninger, som fremgår af ansøgningsskemaet og de bilag, der er fremsendt sammen med dette som dokumentation. Et CV betragtes ikke som dokumentation for erhvervserfaring, kvalifikationer eller sprogkundskaber (se yderligere detaljer i vejledningen for ansøgere).

2. Vurdering af kvalifikationer
Udvælgelseskomitéen vil på grundlag af et vurderingsskema, der er udarbejdet i forvejen, vurdere kvalifikationerne hos de ansøgere, som har fået adgang til udvælgelsesproceduren, og opstille en liste med de 12 bedste ansøgere, forudsat at de har opnået det antal point, der mindst kræves. Disse ansøgere vil blive indbudt til næste fase (skriftlige og mundtlige prøver). Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, medtager udvælgelseskomitéen alle disse ansøgere.

Ved vurderingen af ansøgernes kvalifikationer tager udvælgelseskomitéen især hensyn til følgende aspekter (som skal dokumenteres med bilag vedføjet ansøgningen):
- eksamensbevis fra økonomiske studier

- erhvervserfaring inden for budgetter og budgetkontrol

- erhvervserfaring inden for revision og kontrol med offentlige midler

- erfaring med at udarbejde lovgivningsmæssige dokumenter og orienterende noter henvendt til Europa-Parlamentets medlemmer

- erfaring med interinstitutionelle forhandlinger

- erfaring med forhandlinger på højt politisk plan mellem EU-organerne og medlemsstaterne

- erfaring som rådgiver for et beslutningstagende medlem af et europæisk organ

- erfaring som rådgiver i et ministerium eller en national forvaltning

- erfaring fra en ledende stilling i et ministerium eller en national forvaltning.

Bedømmelse: 0-20 point (der kræves mindst 10 point).

De enkelte ansøgere får pr. e-mail at vide, om udvælgelseskomitéen har besluttet at give dem adgang til prøverne eller ej.

3. Prøver
Med henblik på at vurdere ansøgernes viden og færdigheder vil udvælgelseskomitéen afholde følgende prøver:

Skriftlig prøve
a) Prøve i skriftlig fremstilling på engelsk på grundlag af et dossier med henblik på at vurdere ansøgernes evne til at udføre de opgaver, der er beskrevet i afsnit A.2, samt deres evne til at udtrykke sig på skrift og sammenfatte oplysninger.

Maksimalt tidsforbrug: 1 time.

Bedømmelse: 0-40 point (der kræves mindst 20 point).

Prøven er computerbaseret og kan afvikles online.

Mundtlig prøve
b) Et interview på engelsk med udvælgelseskomitéen, hvor det under inddragelse af alle oplysningerne i ansøgningerne vurderes, om ansøgerne er egnede til at udføre de relevante opgaver, der er beskrevet i afsnit A.2.

Udvælgelseskomitéen kontrollerer, at de ansøgere, der har opgivet engelsk som sprog 2, behersker sprog 1, og at de ansøgere, der har opgivet engelsk som sprog 1, også behersker det andet opgivne sprog.

Maksimalt tidsforbrug: 45 minutter.

Bedømmelse: 0-40 point (der kræves mindst 20 point).

Prøven kan afvikles online eller ved fysisk fremmøde.

Du vil i god tid modtage instrukser om den skriftlige og den mundtlige prøve. Prøverne vil blive afholdt på et bestemt tidspunkt på en bestemt dato. Begge prøver vil finde sted enten samme dag eller over to på hinanden følgende dage.

Hvis du ikke reagerer på en indkaldelse, ikke kan kontaktes pr. e-mail eller ikke møder op til en prøve, kan du blive udelukket fra proceduren. Du skal nøje følge de modtagne instrukser. Følger du ikke instrukserne, eller handler du på en måde, som ikke er i overensstemmelse med dem, kan konsekvensen være, at du straks udelukkes.

4. Liste over egnede ansøgere
Udvælgelseskomitéen udarbejder på grundlag af resultaterne en liste over egnede ansøgere, hvor navnene på de tre ansøgere, som har opnået det højeste samlede antal point under proceduren (vurdering af kvalifikationer + prøver), og som har bestået begge prøver, er opført i alfabetisk rækkefølge. Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, medtages alle disse ansøgere på listen.

De enkelte ansøgere underrettes skriftligt om deres resultater.

Listen over egnede kandidater offentliggøres på Europa-Parlamentets officielle websted.

Listens gyldighed udløber den 31. september 2027.Ansættelsesmyndigheden kan eventuelt beslutte at forlænge gyldigheden. Hvis den forlænges, vil ansøgerne på listen blive orienteret herom i god tid.

Hvis du bliver tilbudt en stilling, skal du fremlægge alle de nødvendige dokumenter, herunder eksamensbeviser og ansættelsesbreve, med henblik på kontrol.

Optagelse på en liste over egnede ansøgere udgør hverken en ret til eller en garanti for ansættelse.

C. ANSØGNINGER
Du skal ansøge via Apply4EP-platformen: https://apply4ep.gestmax.eu/search.

Inden du udfylder ansøgningsskemaet og indgiver de relevante bilag, bør du nøje læse "Vejledning for ansøgere i forbindelse med åbne udvælgelsesprøver/udvælgelsesprocedurer, som afholdes af Europa-Parlamentet".

Ansøgningsfrist
Den 2. juli 2024, kl. 12.00 (lokal tid i Bruxelles)
Så snart ansøgningsskemaet er blevet valideret, bliver der automatisk sendt en kvittering for modtagelsen.

Du bør kun kommunikere om denne udvælgelsesprocedure via din Apply4EP-konto. RING VENLIGST IKKE med spørgsmål om denne udvælgelsesprocedure.

Det er ansøgernes ansvar regelmæssigt at tjekke den mailkonto, de har opgivet på deres Apply4EP-konto.