Administrativ koordinator (barselsvikariat) | Bigum&Co

Administrativ koordinator
I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.

Vi tilbyder dig en travl og udfordrende hverdag, hvor du kan udvikle dig og spille en nøglerolle i vores organisation.

Hvis du drømmer om at supportere og sørge for at dagligdagen er gnidningsfri – så er du måske vores nye administrative koordinator i Bigum&Co.

I Bigum&Co søger vi en udadvendt og detaljeorienteret kollega med høj saglighed indenfor administration.

Stillingen er et fuldtids barselsvikariat som løber t.o.m januar 2025 (med mulighed for forlængelse eller potentielt fuldtidsansættelse efterfølgende).

Jobbet indebærer koordinering af alt fra tilmelding af kursister, til afstemningslister og kvalitetssikring. Vi har over de sidste 10 år uddannet mere end 5.000 kursister i digital markedsføring, og du bliver førstehåndsindtrykket kursisterne møder i Bigum&Co.

Dine arbejdsopgaver indebærer

• Daglig telefonisk og fysisk dialog med kursister
• Tæt samarbejde med kommuner og A-kasser
• Koordinering og praktisk håndtering af kurser
• Afstemningslister ift. fakturering
• Datahåndtering af kursister i vores CRM system
• Eksamenshåndtering i Wiseflow og eksamensbeviser + diplomer

Du skal have et stort overblik og trives med at tale med nye mennesker. Og du skal arbejde hurtigt på en computer.

Vi ser desuden gerne, at du er interesseret i at være med til at udvikle forretningen og iværksætte nye initiativer i takt med at virksomheden er i gang med en transformation som fortsætter ind i 2025. Du skal drives af en hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har +2 års erfaring med kommunale processer, betalingstilsagn og AR-blanketter. Derudover skal du:

• Være servicemindet
• Være selvstændig, ambitiøs og målrettet
• Forstå værdien i kvalitet frem for kvantitet
• Ikke blive skræmt af kontakt med kursister fysisk, telefonisk og skriftligt
• Have stærke administrative kundskaber
• Have lysten til at være en del af et mindre, men tæt kollegafællesskab med store visioner

Som person skaber du personlige relationer, og det er naturligt for dig at være den, der rådgiver og hjælper, hvor der er behov. Du har en struktureret tilgang og finder en lethed i at jonglere med mange bolde og agere i Front-teamet, som er de første man møder på kontoret.

Du skal kunne trives med, at der er travle perioder hvor, at du taler meget i telefon – omvendt også kunne trives i perioder, hvor der er mindre travlt og du selv finder opgaver, der skaber værdi i dit arbejde.

Du kan i disse perioder eventuelt cykle rundt med flyers til A-kasser og Jobcentre.

Vi tilbyder

• En spændende hverdag med stor berøringsflade med alle processer og kursister
• Pension, barsel og sundhedsforsikring
• En passioneret og åben virksomhedskultur
• En arbejdsplads i flotte, nye lokaler nær Islands Brygge
• Stort fokus på udvikling og ansvar
• Dedikerede kollegaer, hvor alle hjælper alle
• En sund og lækker frokostordning
• Fredagsbar og firmaarrangementer

Om Bigum&Co
Bigum&Co udbyder kurser i digital markedsføring, både for ledige samt beskæftigede, og er en del af en samlet koncern, der alle bor i et nyrenoveret og moderne kontorfællesskab tæt på DR Byens og Islands Brygge metrostation. Bigum&Co’s vision er at skabe de bedste forudsætninger for opkvalificering og uddannelse af kursister i digitale kompetencer.

Kontakt os

Send din ansøgning i dag
Vi indkalder løbende til samtaler og forbeholder os retten til at lukke rekrutteringsprocessen før ansøgningsfristen d. 1. juli, hvis den rette kandidat dukker op. Du vil i din ansættelse referere direkte til den administrerende direktør.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Dennis Stammerjohan, adm. direktør på [email protected] eller tlf. +45 30 14 48 05. [email protected] Ring til os Bigum&Co Logo