Kontorassistent på 37 t. søges til sekretariatet i bloddonortapningen på Rigshospitalet

Da vores 2 trofaste kollegaer efter mange år i blodbanken går på pension, søger vi en kontorassistent, som har lyst til og interesse i en kombineret stilling med donormodtagelse og kontorarbejde. Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1 september 2024 eller snarest muligt.

Vi leder efter en kontorassistent der kan være et supplement til vores alsidige gruppe af kompetente og hjælpsomme medarbejdere, der med godt humør kan ”give den en skalle”, når det gælder. Du vil være i et tæt samarbejde med vores anden kontorassistent, som har været her i 15 år og I vil sammen udføre det daglige arbejde på kontoret. Den samlede personalegruppe i donortapningen spænder bredt alders- og erfaringsmæssigt og har også en god gruppe medicin-, bioanalytiker- og sygeplejerskestuderende, som hjælper til.

Bloddonortapningen på Rigshospitalet er et af de største tappesteder i regionen og vi er en del af afdeling af klinisk immunologi. Vi har i gennemsnit 400 fuldblodstapninger om ugen og foruden fuldblodstapninger tapper vi også trombocytter som det eneste sted i regionen.

I sekretariatet modtager vi de donorer der kommer til tapning, vi besvarer telefoner og e-mails og i samarbejde med vores leder håndterer vi planlægningen af tappelejer, donorbookning og særlig indkaldelse af donorer til patienter samt andre AD-hoch opgaver.

Ønskede kvalifikationer:

• Du trives i et lille tæt team
• Du kan håndtere afbrydelser i dit arbejde
• Godt overblik og fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Imødekommende, engageret og serviceminded
• Erfaring med Outlook og Word
• Tale og forstå engelsk på samtale niveau
• Vi anvender programmet Prosang i donormodtagelsen Hvis du har erfaring med det, er det en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

• En hverdag med afveksling mellem donormodtagelse og administrativt arbejde
• En rar stemning og positiv kontakt til donorer
• Grundig oplæring
• Dagvagter 7.30 - 15.00, fredag til kl. 14.00 og pt. en ugentlig aftentapning om onsdagen fra 10.30 til kl. 18.30
• Personalemøder hver 14. dag
• Afdeling for Klinisk Immunologi holder hvert år en fælles overnatning fra fredag til lørdag for hele personalegruppen med fagligt og socialt indhold
• Sociale arrangementer som julefrokost, DHL stafet osv.

Som udgangspunkt er der fri i weekender og på helligdage.

Når der mangler blod på lageret, kan der forekomme ekstra aftentapning af fuldblod i donortapningen, og da lageret af blod skal være fyldt op til helligdagene, er vi altid på arbejde i dagene op til påsken, Kristi Himmelfartsdag og mellem jul og nytår.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure
Hvis du vil vide mere er du altid velkommen til at kontakte oversygeplejerske Karina Elm Rasmussen på telefonnr. 35450909 eller mail [email protected].

Hvis du vil vide mere om at være kollega i donorsekretariatet er du velkommen til at ringe til kontorassistent Birthe på 3545 2036.

Ansøgningsfrist er den 30. juni 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 29 eller start uge 30.

Ansøgning, CV og uddannelsesbevis sendes online via linket i opslaget.

Hvis du vil vide mere om afdelingen for klinisk immunologi kan vi findes på LinkedIn på siden Immunologi, blod og væv - Region H.

Afdeling:
Blegdamsvej 9, København Ø

Lokation: Rigshospitalet - Blegdamsvej

Ansøgningsfrist: 30 Jun 2024