Forskningsrådgiver til Faculty of Technical Sciences, Aarhus Universitet

Har du erfaring med strategisk rådgivning, administrativ ledelsesbetjening og procesunderstøttelse?
Har du erfaring med eller interesse i funding landskabet og nationale og internationale forskningssamarbejder omkring den grønne omstilling og vil du være med på Tech holdet? Så kan dette job måske være noget for dig.

Vi søger en rådgiver til strategisk og administrativ understøttelse af prodekanen for forskning på Faculty of Technical Sciences.

Som forskningsrådgiver understøtter og rådgiver du prodekanen inden for mange forskellige aktiviteter og agendaer, nationale såvel som internationale, på forskningsområder relevante for Techs fagområder. Opgaveporteføljen omhandler pt. forskningsevaluering, EU's kommende rammeprogram og betjening af prodekanen ift. forskellige interne og eksterne mødefora og udvalg herunder fakultetets forskningsudvalg og netværk for videnskabelige koordinatorer.

Som Forskningsrådgiver indgår du i et effektivt og professionelt sekretariat, som yder strategisk rådgivning og administrativ bistand til den øverste ledelse på Technical Sciences indenfor en bred portefølje, som myndighedsbetjening, uddannelse, forskning, samarbejde med det omgivende samfund, jura og kommunikation. Fakultetssekretariatet består af et hold af dygtige og imødekommende kolleger som på forskellig vis understøtter fakultetet og ledelsen. Vi tilpasser os de skiftende behov fra organisationen og ledelsen, og vægter samarbejde, sparring og en uformel omgangstone højt. Lidt om fakultetet
Techs strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til, og forsker i, fremtidens løsninger på samfundets problemer.

Fakultetets fagmiljøer omhandler miljø, landbrug, fødevarer og ingeniørteknologiske løsninger og den digitale omstilling af vores samfund. Det er fagområder som er i stadigt stigende fokus politisk og samfundsmæssigt, og ikke mindst hos de store offentlige og private fonde. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Understøttelse af prodekanen ift. digitalisering, forskningsdata og IT-sikkerhed
• Diverse ad hoc opgaver, som dukker op i en sekretariatsfunktion - herunder opsamling og prioritering af hasteopgaver
• Ledelsesbetjening af prodekan for forskning, herunder forberedelse og opsamling på mødeaktiviteter
• Betjening af udvalg og mødefora, herunder fakultetets forskningsudvalg og netværk for videnskabelige koordinatorer
• Strategisk rådgivning af prodekanen indenfor strategisk prioriterede indsatsområder på forskningsområdet bl.a. den grønne omstilling, forsvarsområdet og digitalisering
• Koordinering med institutternes forskningsudvalg, de andre fakulteters forskningsrådgivere og AU’s centrale forskningsudvalg
• Forberedelse af sager til dekanatet på forskningsområdet
• Udpegningssager og prisindstillinger inden for forskningsområdet
• Udarbejdelse af ledelsesinformation inden for forskning og opfølgning på strategi, måltal og handleplan

Din profil
Du har interesse for administrativ og strategisk support af topledelsen. Du er i stand til effektivt at skabe et solidt organisatorisk overblik og kan etablere gode, tillidsbaserede relationer med kollegaer på fakultetet og i resten af organisationen. Du trives med en varieret opgaveportefølje med daglige ad hoc-opgaver og mange arbejdsrelationer. Du foretrækker at arbejde som generalist og være involveret i mange forskelligartede opgaver samtidigt.

Du bevæger dig ubesværet mellem opgaver, der både er rent administrative, opgaver, der kræver involvering af flere forskningsmiljøer og solide relationelle færdigheder, samt opgaver, der kræver overblik og et kvalificeret øje for deadlines og struktur. Du er nysgerrig og kan lide nye opgaver, da fakultetssekretariatet ofte får opgaver, vi ikke har set før.

Vi vægter følgende færdigheder højt:

• Erfaring med eller interesse i ledelsesbetjening og administration på strategisk niveau
• Solide skriftlige færdigheder i formidling af komplekst stof
• Erfaring med planlægnings- og koordineringsopgaver
• Du værdsætter at samarbejde bredt og involverende
• Evner at arbejde autonomt med opgaver
• Ser det værdifulde i koordinering og sparring
• Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale
• Du trives med en bred portefølje
• Du arbejder metodisk og med overblik i en stor mangfoldighed af opgaver
• Du har en høj grad af integritet
• Du trives med en uformel omgangstone, og har en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse

Hvis du vil vide mere
Kontakt sekretariatschef Mie Lundgaard på [email protected] eller 28 99 60 30.

Ansættelse er pr. 1. oktober 2024.
Ansøgningen skal vedlægges et CV samt relevante bilag. Frist for ansøgning er 5. august 2024. Samtaler afholdes i uge 33 og 34.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Technical Sciences,Dekanat/Technical Sciences,Dean's Office

Ansøgningsfrist: 05 August 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120