Engageret Digital Arkivar til Rødovre Kommune

Om jobbet
Du får muligheden for at være den bærende kompetence og ressource til at indsamle, bevare og tilgængeliggøre den digitale kulturarv i Rødovre Kommune. Opgaverne består primært i at sikre afleveringer af digitale arkivalier fra kommunale it-systemer i samspil med forvaltninger og private it-leverandører, samt medvirke til efterlevelse af arkivloven, herunder bevarings- og kassationsvurderinger og vurdering af sager om adgang til arkivmateriale.
Rødovre Kommune har haft eget kommunearkiv (§7-arkiv) siden 1. januar 2023. Rødovre Arkiv er delt i 2 grene: en digital gren, som bliver dit ansvarsområde, og er funderet i Team Digital Udvikling; og en analog gren, der nu rummer både lokalhistorisk samling og kommunens arkivalier, og er ledet af kommunearkivaren. Du skal derfor både stå i spidsen for den fortsatte opbygning af digitalarkivar-funktionen samt den efterfølgende drift af arkivløsningen, hvilket blandt andet indebærer:

• bevaringsvurderinger i forhold til gældende lovgivning
• vejledning af forvaltningerne i arkivmæssige hensyn
• afleveringsforberedende arbejde
• kvalitetssikring af arkivpligtige data
• samarbejde med kommunearkivaren om den fortsatte opbygning af Rødovre Arkiv
• sagsbehandling i forbindelse med adgang til arkivmateriale

Opgaverne spænder således vidt, fra planlægning og kommunikation til anvendelse af specialiserede arkivfaglige it-værktøjer i forbindelse med test og tilgængeliggørelse af arkiveringsversioner.
Rammerne for løsningen af opgaverne tager afsæt i kommunens vedtægter for et lokalt §7-arkiv, og sker i samarbejde med kommunearkivaren, som har ansvar for den øvrige del af arkiveringen.
Din profil
Vi forestiller os, at du

• har erfaring med digital arkivering og dokumentstyring (Records Management)
• kan rådgive forvaltninger i digital arkivering
• er udadvendt og kan lide at kommunikere med forskellige interessenter, da der er bred kontaktflade både i og udenfor organisationen
• kan navigere og mediere professionelt og pragmatisk i det organisatoriske krydsfelt mellem lovkrav faglige standarder og ressourcemæssige hensyn
• er struktureret, vedholdende, kvalitetsbevidst og resultatorienteret
• er et åbent og nysgerrigt menneske.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk uddannelse og meget gerne erfaring med digitalt arkivarbejde og moderne forvaltningsforhold.
• Kendskab til arkivloven, forvaltningsloven, offentlighedsloven og GDPR-lovgivning
• Kendskab til databaser, databaseteori, SQL og XML

Derfor skal du vælge os
Du får stor indflydelse på den fortsatte opbygning af vores fremtidige §7-arkiv! Du bliver organisatorisk placeret som en del af Team Digital Udvikling, som indgår i Stab for Politik og Strategi og Digitalisering. I alt er vi ca. 60 medarbejdere i staben.

Jobbet som digitalarkivar indebærer et tæt samarbejde med Rødovres kommunearkivar, ESDH-koordinator og GDPR-konsulenter. Hverdagen er præget af en høj grad af dynamik og udvikling, og vi har et godt arbejdsmiljø med uformel og humoristisk omgangsform.

Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Det er en fuldtidsstilling med forventet start senest 1 oktober 2024.

Hvis du vil vide mere
Se mere på rk.dk. Du er også velkommen til at kontakte leder af Digital Udvikling Jan Lehmann, 30 76 71 16. Arbejdssted: Digital Udvikling – Rådhuset, Rødovre Parkvej 150, 2610 Rødovre.

Ansøgning
Send din ansøgning online med relevante bilag og referencer, så vi har den senest 21. juli 2024. Klik på knappen ’Ansøg online’/’Søg jobbet’ for at sende din ansøgning.