PQ- og tilbudskoordinator, der sikrer den røde tråd • EKJ Rådgivende Ingeniører AS

PQ- og tilbudskoordinator, der sikrer den røde tråd
Du motiveres af at lande nye projekter i samarbejde med gode kollegaer – og trives i en koordinerende samt kommunikerende rolle. Som PQ- og tilbudskoordinator er du ofte den vigtige brik, der får vores tilbud og prækvalifikationer til at hænge sammen med en genkendelig rød tråd.

Du samler fakta og input, gennemfører miniinterviews og skriver flydende på dansk og engelsk i vores tilbuds- og PQ-materiale, ligesom du føler dig tryg i en verden med ofte lidt specialiserede fagtermer. Samtidig hjælper du os med at løfte blikket, så vi får skabt en tydelig kommunikation, hvor også bygherren uden branchekendskab forstår, hvorfor det selvfølgelig er EKJ, der skal løbe med opgaven – ofte sammen med et arkitektteam eller konsortium.

Du sætter en ære i at se på EKJ fra et kundeperspektiv og sætter pris på et uformelt miljø, hvor dage og opgaver ikke er ens. Dette kræver, at du arbejder strukturereret og systematisk, så du bevarer overblikket. Du arbejder også tæt sammen med EKJ’s øvrige fagafdelinger, ligesom du får en bred kontaktflade uden for huset.

Du får en stor berøringsflade både internt og eksternt og bliver en del af vores salgs- og marketingfunktion, hvor vi er tre medarbejdere i København, ligesom vi også har to PQ- og tilbudskoordinatorer på vores lokalkontorer vest for Storebælt.

Din nærmeste kollega bliver kunde- og markedschef Mads Vinther, som du også refererer til. Fysisk vil du sidde på vores kontor på Østerbro i København.

Dine primære ansvarsområder:

• Koordinere og udarbejde prækvalifikationer, herunder ESPD (EU-dokument til brug for PQ-ansøgninger)
• Håndtere udbudsmateriale og kommunikation på udbudsportaler mv.
• Samarbejde med tilbudsledere (konkurrenceansvarlige) samt facilitere/lede tilbudsprocesserne, herunder styre tilbudstidsplaner, koordinere og skrive tekstinput til tilbud
• Deltage i tilbudsstrategien og sikre kvaliteten og den røde tråd i tilbuddene
• Opdatere medarbejders CV’er og EKJ’s referencer
• Udarbejde grafiske præsentationer, layouts og diagrammer
• Opdatere vores databasesystem for konkurrencer

Dine kvalifikationer:

• Du arbejder struktureret og selvstændigt og har det godt med at håndtere og ofte prioritere mange opgaver
• Kan holde styr på mange og ofte korte deadlines
• Du er udadvendt og serviceminded – krydret med et godt humør
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til byggebranchen, og en byggeteknisk uddannelse, men det er ikke et krav.
• Er forberedt på, at arbejdsopgaver og kommunikation foregår på digitale platforme.

Vi tilbyder:
EKJ er som en af de mellemstore rådgivende ingeniørvirksomheder både dynamisk og ambitiøs. Vi er 250 medarbejdere på landsplan og løser en lang række spændende opgaver både i Danmark og i udlandet.
Der er ofte kort vej fra idé – gerne fra dig – til handling, da vi har en enkel og flad organisation med korte beslutnings- og kommunikationsveje samt en uformel og respektfuld omgangstone. Vi tilbyder mentorordning og lægger vægt på åben kommunikation og godt tværfagligt samarbejde, hvor der er plads til alle fagligheder.

Vi har en stærk kultur og et godt sammenhold. Vi prioriterer sjove oplevelser med hinanden efter arbejde – herunder fritidsaktiviteter så som cykling, kunstforening, motionshold, bordfodbold, petanque, vinklub…

Læs mere på EKJ.dk, og se nogle af vores mange spændende projekter – fra renovering af Nationalbanken til nybyggeriet af Mærsks hovedsæde med mange flere.

Stillingen er på 37 timer, hvor eventuelt overarbejde kan afspadseres eller udbetales. Du får stillet bærbar computer og mobiltelefon til rådighed og har mulighed for at arbejde ude/hjemme efter aftale.

Din ansøgning:
Send os din ansøgning allerede i dag – vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kunde- og markedschef Mads Vinther [email protected].

To apply for this job please visit app.jobmatchprofile.com.

• Afdeling
  Administration
• Type
  Fuldtid
• Placering
  København
• Ansøgningsfrist
  2024-07-12